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随着电子档案的广泛出现,在电子档案的管理过程中,如何确保电子档案的安全已被提上研究日程.电子档案自身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征将直接影响到电子档案的保护工作. 相似文献
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一、技工学校文件、档案管理的现状面向21世纪,我国需要大力发展职业教育包括中等职业教育,职业教育快速发展离不开学校的管理,文件、档案的管理是学校管理工件的一个重要环节。目前,丰富的档案资源和偏低的档案利用率的反差相当大,造成了巨大的资源浪费,档案的信息价值未能得到充分发挥,因而使这个博大的信息资源库没有受到应有的重视。 相似文献
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网络环境下档案的管理应该是一种知识的管理,这一点应当充分肯定。区别于传统的档案管理工作,档案信息资源多以数据库、信息库的形式出现,除了纸质档案以外,网上档案信息还有图形、图像、音频、视频信息等。因而,在网络环境条件下,档案管理的对象会更加多样化,管理方法更加智能化,管理的范围扩大化,与知识管理、信息管理更加融合在一起。传统档案管理着重于对档案文献特征的描述,网上信息资源则应深入到档案所包含的知识单元和信息单元中去。这对于档案管理和档案人员来说是一个全新的课题。以信息文献特征(包括文献的外表特征和部分内容特… 相似文献
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正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考 相似文献
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本文通过分析档案信息资源开发的现状,揭示了档案信息资源开发取得的成绩与存在的问题。并试图运用电子文件管理原则对档案信息资源开发进行策略调整,以期能为档案信息资源整体质量的提高提供参考。 相似文献
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本文通过分析档案信息资源开发的现状,揭示了档案信息资源开发取得的成绩与存在的问题.并试图运用电子文件管理原则对档案信息资源开发进行策略调整,以期能为档案信息资源整体质量的提高提供参考. 相似文献
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档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。高校档案信息作为重要的社会信息资源之一，更是面临着巨大的冲击。如何使高校档案信息快速地向数字化方面发展，构建准确、及时、经济、安全的档案信息数字化系 相似文献
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档案信息是档案信息化建设的主体,也是档案信息化安全的重点。由于档案信息资源建设包括丰富馆藏资源、传统介质档案信息的数字化以及专门数据库的建设,因此,档案信息资源安全管理也要围绕着这三方面开展,以维护数字档案信息的真实与完整、长期保护与读取。 相似文献
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伴随着信息时代的到来,档案管理也伴随着信息资源的交流和互换进入到一个新天地,从传统的实体管理向档案信息化管理发展,档案安全管理也进入一个多元化管理天地。 相似文献
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本文通过论述知识管理与档案信息资源建设的内在关联,提出基于知识管理的档案信息资源建设是档案馆履行其文化使命的必然选择,并对如何借助知识管理的理念与方法进行档案信息资源建设提出了个人见解。 相似文献
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现代化管理就是以现代科学技术为手段、以系统论为基础、以数字方法为工具、借助计算机系统，数字信息通讯等技术，组成一个最佳的结构体系，以取得被管理对象在确定的目标下，实现快捷有效的整体最佳效果。档案的现代化管理目标应该是最大限度地保护档案，延长档案的使用寿命，并最大限度地开发档案的信息资源，为社会服务。要完成档案现代化管理这一目标，在实际工作中必须做好四件事。一是采取高新技术和手段最大限度地延长档案寿命；二是充分利用计算机技术努力提高档案管理效率和水平，开发档案信息资源和管理新领域： 相似文献
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电子文件是社会进步的产物。加强电子文件管理是21世纪档案工作遇到的新课题。不断地研究、探索这方面的工作,能保证电子文件的真实性、完整性和安全性,使档案资源得到安全、可靠的保护,并加强档案信息交流。准确、快速地向社会提供档案信息资源,促进经济建设发展。 相似文献
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正随着科学技术的迅猛发展、信息化的有序推进,各单位出现了愈来愈多的电子档案。实际工作中,档案管理人员体验到了电子档案传递、收集、整理、利用的便捷。但是,我们也不能回避电子档案信息管理过程中的安全问题。电子档案作为一种数字化信息,从电子文件的产生、处理、传递乃至归档、整理、保管、利用等各个方面都存在着信息失控、信息污染、信息干扰、病毒侵犯等不利安全的因素。如何保障这些电子档案信息的安全,已成为摆在我们面前的严峻课题。 相似文献
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一、电子档案信息的安全管理措施
1、建立电子档案管理的记录系统。电子档案形成后,因载体转换和格式转换,而不断改变其存在形式。只有详细建立起电子档案的形成、管理和使用说明,才能证实电子档案内容的真实性。 相似文献
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电子档案的安全管理措施是电子档案管理的重要组成部分,关系到整个档案资源的完整、安全、有效的利用以及长期使用。本文以电子档案管理为研究对象,在分析电子档案特征的基础上,从电子档案安全管理的认识层面、制度层面、标准化层面以及人员保障和培训层面探讨电子档案的安全管理措施。 相似文献
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目前,河南油田档案信息资源建设,在信息资源的组织与开发利用方面较为滞后,档案信息采集环节薄弱,缺乏对信息资源的深层次开发,档案部门间信息资源共享不足,档案信息资源社会化利用有限.从档案信息资源管理与档案信息服务的目标来说,要实现档案资源的整合与共享,档案部门面临着一个如何对所拥有的大量档案信息资源进行有机整合,建构高质量的档案信息资源库的重任. 相似文献
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档案部门如何选择自己的数据库 总被引：3，自引：0，他引：3
档案管理的过程就是档案信息的流动和处理的过程。数字化档案管理活动中要涉及大量的信息存储、共享、流动和处理工作。在这些工作中,如何保证计算机中的电子文件的完整性、一致性、安全性?如何缩短档粟应用软件的开发时间?系统一旦崩溃,如何备份和恢复电子档案?数据要共享,如何高效率地存取数据?这些问题都由数据库管理系统自动解决。 相似文献
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随着增量档案电子化和存量档案数字化的进程加快,数字档案信息长期保管和不断利用的风险加大,档案部门面临着数字档案信息安全管理的挑战越来越大。文章从树立数字档案信息安全管理的理念、健全数字档案信息安全管理机制、完善数字档案安全管理技术3个方面对数字档案信息安全管理问题加以论述。 相似文献
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电子政务建设与档案信息资源共享 总被引：5，自引：0，他引：5
档案局(馆)是各级党委、政府的直属机构，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，在网络政府中承担着管理、整合以电子文件、电子档案为核心的信息资源规划和开发重要政务信息资源，积极推进公共服务，实现资源共享的神圣使命。研究电子政务建设与档案信息资源共享这两个问题及它们之间的关系，对于我们做好这两方面工作，具有非常重要的意义。 相似文献