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相似文献
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1.
本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理.  相似文献   

2.
舒兰 《航空档案》2006,(7):72-73
本文阐述了电子档案的形成途径、特点和管理方法。  相似文献   

3.
天津：探索电子公文文档一体化管理   总被引：1，自引：0，他引：1  
天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。  相似文献   

4.
一、对电子档案安全问题的认识 　　电子档案是档案工作信息化发展的必然趋势,与纸质档案比较电子档案安全性更需要防范.这就要求电子档案管理要突破纸质介质、账册登记、静态管理、封闭管理的局限性,建立新的电子档案标准体系,规范电子文件的形成过程,研究电子档案存储、管理、检索和使用问题,建立电子档案信息资源中心和发布体系,全面提升档案管理的现代化水平.……  相似文献   

5.
浅谈电子档案信息的安全保障   总被引：5，自引：0，他引：5  
利用计算机技术产生的电子文件归档后即形成电子档案。由于电子档案便于存储、复制、传递,给档案管理和利用带来诸多便利。电子档案又具有对计算机系统的依赖性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性。一旦计算机系统出现故障,或者人为有意无意地删除及病毒、黑客的侵袭,管理不善,都会造成巨大的损失。因此,建立电子档案信息安全保障体系,  相似文献   

6.
机关档案现代化管理重点之一就是电子档案的管理.电子档案的形成过程、物理形式、存储特性都与纸质档案有着本质的区别,所以电子档案的建立、管理、提供利用都应区别于传统的档案管理.  相似文献   

7.
于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责.  相似文献   

8.
本文以电子档案管理为研究对象,在分析电子档案特征的基础上,从电子档案安全管理的认识层面、制度层面、标准化层面以及人员保障和培训层面探讨电子档案的安全管理措施。  相似文献   

9.
浅谈电子档案的管理   总被引：1，自引：0，他引：1  
邢涛 《档案天地》2003,(3):24-25
随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…  相似文献   

10.
唐祖军 《云南档案》2007,(11):24-25
随着电子档案的广泛出现,在电子档案的管理过程中,如何确保电子档案的安全已被提上研究日程.电子档案自身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征将直接影响到电子档案的保护工作.  相似文献   

11.
随着时代的飞速发展和计算机的广泛应用与普及,形成了大量的电子档案,电子档案的产生将为档案利用者提供更加方便、快捷地服务。因此,对电子档案的管理,是档案工作者亟待解决的问题。一、电子档案的特点1.电子档案是数字化形式,对计算机系统有依赖性。电子档案在数字编码、软硬件及设备更新方面有很高的要求和依赖性。如果不按标准操作,或者标准不健全、不统一,就会出现不同载体间不能相互转换等问题。  相似文献   

12.
1 档案管理信息化及其内容 档案管理信息化的终极目标是实现信息资源的社会共享.《全国档案事业发展"十五"计划》明确提出了档案信息化建设的主要任务是:制定档案信息化管理的有关标准,研制、推广档案管理应用软件;加强电子文件和电子档案的管理,做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用,保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效,建立、规范、联通各区域网络,建立全国档案信息网络,并入国家信息网.  相似文献   

13.
对电子会计档案的法律地位和管理,新《会计档案管理办法》给予了肯定并提出了明确的要求,这为现实工作指明了方向。本文在探讨电子会计档案管理特征的基础上,分析目前电子会计档案管理中的主要困难,并提出了相应的对策:建立健全电子会计档案管理制度和标准;强化电子会计档案的全程管理和前端控制,确保收集齐全;加强电子会计档案风险评估,建立安全机制;加强技术培训,使会计档案人员能跟上管理要求。  相似文献   

14.
国土资源档案是指国土资源管理部门在各项工作括动中直接形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等,而专业档案又包括建设用地档案、土地开发整理档案、资源规划利用档案、地籍管理档案、执法监察档案、  相似文献   

15.
随着办公自动化的日趋普及,信息安全防范工作越来越重要。作为档案管理者要从风险管理视角透视电子档案安全管理,合理选择控制方式,进行安全风险评估,建立有效的电子档案风险管理体系,实现最大安全保障。  相似文献   

16.
电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列.城建电子档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明.电子档案相对于传统档案有重大的变化.  相似文献   

17.
电子文件及电子档案管理初探   总被引：3，自引：0，他引：3  
针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。  相似文献   

18.
电子文件格式转换及归档   总被引：3，自引：0，他引：3  
信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子文件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。然而电子文件形成、归档和电子档案管理工作在实践中遇到了一些实际问题。“电子文件格式转换及归档系统”研究课题组在沈阳  相似文献   

19.
郝小燕 《山西档案》2012,(Z1):73-74
随着无纸办公系统的逐步普及,纸质档案的管理理论、方法、标准,已不能完全适用于电子文件归档及电子档案管理,本文就建立电子文件的档案管理等相关问题进行探讨。  相似文献   

20.
传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享  相似文献   

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