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本文系统阐述了学籍档案数据库的意义，建立学籍档案数据库的必要性、如何建立学籍档案数据库和在此过程中碰到的问题和解决方法。建立学籍档案数据库使学籍档案的管理效率、检索速度和查准率有了明显的提高；采用学籍档案数据库管理缓解了档案保存与利用之间的矛盾；学籍档案数字化是档案信息上网的基础。建立学籍档案数据库是建设数字化档案馆的一种探索，对其他各门类档案的数字化也具有一定的借鉴作用。 相似文献
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如何在档案信息化建设的同时优化馆藏档案信息，合理、有效发挥人力物力资源作用，长春市档案馆进行了有益的尝试。并以《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》为题，在国家档案局科研立项。该课题按照利用为本、急用先上的原则，以长春市档案馆馆藏档案为研究和实践主体，以馆藏重要和利用频繁的百万件档案为突破口，进行了档案鉴定新方法、档案筛选新突破、档案数字化新技巧、档案整理新技术、档案利用新途径的系列化研究与实践，做到了边研究、边利用，初步实现了用数字化档案替代档案原件、用打印件替代复印件，实现了接待人员和利用者不接触档案原件的目标。 相似文献
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档案信息数字化鉴定工作是关系到档案数字信息资源建设的质量和效益的大问题,本文在明确档案信息数字化鉴定工作的必要性的基础上,提出对鉴定工作进行有效的组织管理,明确鉴定工作的内容和原则,为尽快建立一个系统化、数字化的档案信息存储数据库和档案信息服务利用体系夯实基础。 相似文献
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乡镇档案数字化建设是《乡镇档案工作办法》落地的内在要求，是适应时代发展进行技术变革的必然要求。该文章重点阐述了乡镇档案数字化管理的内涵及其意义，分析了乡镇档案数字化管理顶层谋划缺乏、建设升级迭代滞后供给不足、乡镇档案数字化建设人力资源配给和培养欠缺、资金投入不足组织流程适应性较低等现实问题，提出了加强乡镇档案数字化管理统筹谋划，优化顶层设计；推进档案数字化建设升级迭代，保障技术供给；强化档案数字化建设人力培养，提升数字化能力；优化数字化管理组织流程，加大资金投入力度等举措，以进一步提升乡镇档案数字化管理的效能。 相似文献
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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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档案的数字化是利用现代先进的数字化技术，将档案的文字、图型等模拟信息数字化，通过计算机管理，为将来档案信息上网服务，供用户随时随地查询，使处在不同地理位置的用户能够方便地和用大量的、分散在不同贮存处的档案信息。档案数字化是以数字的形式存贮和处理的信息，是将计算机技术、通讯技术、 相似文献
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以数字化体育档案特色数据库资源建设为例,从数字化体育档案解读及最新进展、数字化体育档案特色数据库资源建设的目标、国外数字化体育档案特色数据库资源及中文利用等方面,对数字化体育档案管理的有效途径进行了探讨。 相似文献
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合理规划是实体档案数字化成功的根本保证。要根据实体档案数字化的原则要求,对数字化工作流程进行合理界定,制定可行的实施方案。目的是对实体档案的界面扫描与载入、数据整理与链接、数据库的管理及维护等工作理念有一个明确的技术要求,便于准确操作安全管理。 相似文献
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照片档案的数字化管理是现代数字档案馆建设的重要组成部分。它是运用计算机和网络技术的数字化系统，由照片档案数字化信息的采集录入、鉴定整理著录、提供利用等组成的管理系统。 相似文献
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在界定民国农业档案范围,分析民国农业档案现状,讨论民国农业文献作用的基础上,讨论了民国农业档案数字化的意义,介绍了民国农业档案数字化的具体内容、数字化流程、数字化的成果。从多角度开展数字化研究,建成民国农业档案目录数据库、图像数据库、文本数据库、图文数据库、专题数据库、知识库,编制了民国农业档案分类表。 相似文献
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王立明 《信息管理(上海)》2003,16(2):52-55
本文在分析目前军队档案馆馆藏质量和数量方面存在问题的基础上，对目前正在开展的数字化工作谈了自己的看法，并提出了建立军队档案专题性数据库、缩微胶片转换与原件扫描相结合、做好馆藏再鉴定优化档案信息的建议。 相似文献
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浅析档案数字化与数字化档案 总被引：3，自引：0，他引：3
随着档案信息的上网运行,档案利用率得到极大提高,档案价值得以充分体现。传统档案的数字化及大量生成的数字化档案改变了现阶段档案工作的格局,数字化技术的蓬勃发展给档案工作带来了全新的挑战。 相似文献
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本文针对我国数字档案馆建设中存在着资金预算不足、管理松散和归档安全性低等问题进行分析,认为在档案数字化进程中,只有建立档案数字化成本观念和效益观念,以IT技术和互联网思维实现档案数字化、档案信息传播和利用的无缝对接,建立数字档案加工和利用的全流程管理机制,才能彻底避免相关问题,实现数字档案馆的高质量发展,进而推动社会的进步。 相似文献
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为了适应社会公开档案信息的迫切要求，发挥档案工作在政府信息公开工作中的特殊作用，长春市档案局（馆）采取了双管齐下的方法，实现了新的突破。一方面，市档案局（馆）积极参与全市政府信息公开工作，成为政府信息公开领导小组成员单位，负责对全市各机关上报的政府信息公开目录及内容进行审核把关，档案馆做好政府公开信息集中查阅点服务。另一方面，馆藏档案开放鉴定工作提速，以需求为导向，由近及远地进行档案开放，即时上网，与政府信息公开工作相衔接。主要采取以下措施：一是专门成立了档案鉴定委员会，主要领导担任主任，成员均由从事档案工作多年，有丰富的工作实践和深厚的专业基础的人员组成。二是制定了《档案鉴定规则》、《馆藏档案划控范围》、《馆藏历史档案划控审查工作的方法与分工》，利用统一的业务标准，科学有序地指导该项工作。特别是研究制定了《档案鉴定细化流程》后，将整个鉴定开放工作分为初审、预审、复审、初步处理、集体会审、主任终审、最后处理七大步骤。对馆藏档案的开放、保存、销毁处置形成了“三堂会审”的格局。三是充分利用网络技术，改变传统的做法，使档案开放鉴定、价值鉴定、数字化鉴定同时进行，并在流水线上完成档案鉴定、数字化、整理、上网利用等一系列工作，极大地提高了工作效率。 相似文献
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档案数字化是指利用计算棚技术、数据库技术、扫描技术；OCR识别技术、多媒体技术、存储技术等新技术将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，通过网络进行互相联结，利用计算机系统进行统一管理，形成一个结构有序、完全的档案售电库，能及时提供利用，实现资源共享，方便快捷，是档案信息化建设的重要组成内容。[第一段] 相似文献
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数字档案馆生存的基础是数字化的各类档案资源。坚持档案鉴定与数字化同步是利用馆内现存档案改变数字化资源缺乏的一种最有效方法。 相似文献
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高校数字化体育档案资源体系及其数据库建设是高校体育教学、科研、管理和群众性体育活动发展的必然趋势。本文从高校数字化体育档案及其作用等方面,对高校数字化体育档案资源体系及数据库建设进行了研究。 相似文献
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正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案 相似文献
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随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。 相似文献