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随着信息技术飞速发展，电子档案管理已成为高职院校档案管理中的重要组成部分。本文通过分析电子档案管理的特点和优势，探讨电子档案管理在高职院校档案管理中的问题，并提出相应的解决方案。通过加强对电子档案的认识，构建电子档案管理制度，强化电子档案人员培训和优化电子档案归档管理等举措，实现电子档案管理在高职院校档案管理中的有效应用。 相似文献
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一、档案信息化建设的必要性
1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。 相似文献
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在数字化发展的大背景下,高职院校的教学档案管理需要顺应时代的发展需要,通过建立专门的教学档案数据库、推广数字化档案管理应用软件、加大复合型人才的引入和培育,以及修订和完善数字化档案建设管理制度,实现管理的规范化和科学性,为高职院校发展贡献力量。一、高职院校教学档案数字化管理现状随着信息技术对高职院校档案工作的影响不断深入,高职院校的教学档案在高职院校管理和教学中发挥着越来越重要的作用,迫切需要加强数字化工作。1.纸质档案与电子档案并存。纸质档案具有较强的原始凭证价值,能够真实反映原始教学状况,但纸质档案在存档、查阅过程中耗时,利用起来麻烦。随着计算机信息技术的快速发展,电子档案容易受到青睐。因此, 相似文献
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学生电子档案符合高职院校档案管理信息化的要求.为此,结合学生电子档案的内容,构建了学生电子档案工作运行机制,并从保存、保密、维护、隐私权和评价五方面加强高职院校学生电子档案管理工作. 相似文献
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本文从高职院校教学档案工作实践出发,归纳了当前我国各高职院校存在的几种教学档案管理模式,在对其进行剖析的基础上,提出高职院校教学档案管理模式的发展之路。 相似文献
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本文从高职院校教学档案工作实践出发,归纳了当前我国各高职院校存在的几种教学档案管理模式,在对其进行剖析的基础上,提出高职院校教学档案管理模式的发展之路. 相似文献
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高职院校档案信息化建设的对策 总被引：4，自引：0，他引：4
作为国家高等教育的一支新生力量，高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视，档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式，宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中，明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设，加强档案资源的开发利用，是高职院校持续健康发展的一个重要保证，要尽快提上议事日程。我们应当分析原因，拿出对策，通过档案信息资源的管理与开发，促进高职院校的快速发展。 相似文献
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一、当前高职院校毕业生就业信息档案管理中存在的几个主要问题
由于高职院校毕业生就业信息档案具有阶段性、过渡性、流动性的特点,而目前多数高职院校普遍重视教学和教研环节档案管理,而忽视学生的毕业生就业信息档案的管理,致使高职院校毕业生就业信息档案管理中存在诸多问题。 相似文献
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本文针对当前我国高职院校学籍档案管理水平相对落后的情况,提出必须建设一支高素质、稳定的学籍档案管理队伍来探索高职院校办学的特殊规律,并积极加强规范化与标准化建设、提高学籍档案管理工作的信息化程度,形成高职院校学籍档案的特色,提高管理水平。 相似文献
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电子档案是伴随着档案数字化建设不断发展而产生的新生事物,然而由于网络本身具有的开放性等特点使其本身成为一把"双刃剑",给电子档案管理工作带来巨大的挑战。因此,深入研究电子档案管理问题已经成为当前亟待解决的现实问题。基于此,在信息化背景下深入探讨电子档案管理问题,在新形势下是十分必要的。一、电子档案管理应遵循的原则(一)电子档案的管理要规范。规范性原则是保存电子档案的一个基本原则,这样可以让档案信息的效 相似文献
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随着现代科技与教育事业的发展。人们对高职院校档案的利用需求发生了很大变化。高职院校档案建设发展必须适应客观环境。创新服务形式、丰富编研手段和提高人员素质等方面加大改革力度。因此,高职院校档案管理部门必须对新形势、新任务、新特点保持高度的职业敏感,要积极主动地利用现有资源和条件,进一步优化计算机和网络设施,不断深化与拓展档案管理的发展思路,科学有效地为用户提供快捷、准确的档案信息,使档案建设成果在教学和科研中真正发挥作用．使高职院校档案管理水平得到不断升级。 相似文献
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正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的 相似文献
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高职院校档案管理工作,是高职院校治理水平和治理能力的体现,关系着高职院校教育事业的可持续发展。在当前国家大力提倡提升教育教学质量、从规模扩张到内涵建设转型的关键时期,在信息技术热席卷高校教育的当下,档案信息化管理要为提升高职院校办学水平、促进高职院校走内涵式发展道路服好务。 相似文献
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高职院校学籍档案是以人为记录对象的档案,即高职院校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的,对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录。随着精英教育逐步向平民教育转变,急剧增加的高职院校招生人数直接导致高职院校学籍档案数量剧增,无形之中加重了高职院校档案工作者的工作压力,同时也给高职院校学籍档案管理带来了很多问题。本文通过阐述高职院校学籍档案管理中存在的问题,提出了加强高职院校学籍档案管理的有效措施。 相似文献
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高职院校档案管理模式探析 总被引：1，自引：0，他引：1
本文以无锡地区高职院校档案管理现状为依据,分析了高职院校档案管理存在的档案人才和档案管理机构独立性的缺失、档案工作的边缘化和档案工作的滞后性与被动性四方面问题,并从宏观和微观两个维度提出了高职院校档案管理模式的基本内容及构建档案管理模式需要注意的问题。 相似文献
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企业举办高职院校的档案工作既要结合高职院校档案工作实际又要将企业档案管理的有关做法引入其中,作者通过对广东松山职业技术学院档案管理作法的阐述,希望对全国类似院校档案管理工作有一定的借鉴意义。 相似文献
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随着计算机等信息科学技术的发展,电子档案在档案管理中已经发挥了重要作用。论文通过对医院电子档案出现的背景、优势等的论述,总结了电子档案在医院科研档案管理中的作用,并指出电子档案管理存在的问题与对策。 相似文献
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当前,随着数字化技术的不断发展和应用,档案数字化管理已经逐渐应用在各个行业领域,包括医院档案管理。现代医院事业的发展已经有了极大的进步,医学技术水平不断提升,医疗药物以及医疗设备设施的投入等,需要做好相应的档案管理,才能够保障医院在市场中的竞争地位,医院档案管理也逐渐受到人们的重视。医院要想做好档案管理,需要利用现代化的档案数字化管理手段,提高档案工作效率,完善档案信息。因此,文章对档案数字化管理在医院档案管理中的应用展开分析研究,从而提高医院档案管理工作效率,促进医院的可持续发展。 相似文献
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在当前电子技术突飞猛进的时代,纸质档案已经开始逐渐被电子档案所取代,这意味着档案工作的改革已经不可避免。那么,在当前形势下,档案工作者该具备何种素质才能适应新的档案管理工作呢？ 相似文献
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企业举办高职院校的档案工作既要结合高职院校档案工作实际又要将企业档案管理的有关做法引入其中,作者通过对广东松山职业技术学院档案管理作法的阐述,希望对全国类似院校档案管理工作有一定的借鉴意义. 相似文献