共查询到20条相似文献，搜索用时 312 毫秒
1.
1著录格式。我们在著录格式上采用“革命历史档案著录标引工作单”进行文件级著录。在以单份文件为著录对象时,根据每份文件的价值有所取舍,如对会议记录及统计报表进行文件级著录,过去我们在对现行档案会议记录及统计报表的著录方法一直是进行案卷级著录,按照《全国革命历史档案资料数据采集标准》的要求,我们改革了以往的著录方法,对会议记录采取一次会议著录一次,对统计报表采取一种报表著录一条。这样,既避免了著录标引不全造成的遗漏,又可防止过渡标引产生的人力物力浪费。但对内容相同,作者一致,案卷标题确切的专卷,允许著录到案卷级… 相似文献
2.
民国档案著录应该立足于现有整理状况和利用需要,掌握全宗机构职能和文件材料的构成特点,力求比较准确揭示案卷重要主题内容,按照《民国档案分类大纲》进行规范标引。 相似文献
3.
4.
全省民国档案机读目录数据库建设是档案信息化建设的核心任务之一。民国档案案卷级著录标引质量是民国档案目录检索体系的生命和灵魂．决定着各级目录数据库建设的成败。省目录中心办公室对部分市地县上报的著录标引工作单位进行了认真审查,发现著录标引工作中还存在一些问题．不同程度地影响了著录标引工作的质量。 相似文献
5.
6.
7.
档案著录是档案整理与研究的重要内容。既往对于清代档案著录的研究主要集中于案卷级著录,而对文件级著录的研究尚不充分。本文以清代南部县衙档案著录为例,详细论述清代地方档案文件级著录的标准及实践中的著录项目、管理、流程与审查等,以弥补档案文件级著录研究之不足,并为清代档案及其它档案的文件级著录提供可资借鉴的方法和经验。 相似文献
8.
9.
一、档案用品标准化是档案工作标准化的重要组成部分档案工作标准化是以档案科学、技术和管理中的重复性概念和事物为对象,制订、修订各类别、各层次的标准,并将其付诸实施的过程。通过标准化,可统一档案工作各个环节的管理和技术操作,节约档案工作经费,提高工作效率。档案用品标准化是档案工作标准化的重要环节。首先,档案用品标准化关系到案卷的质量和寿命。从物理角度看,档案案卷是由文件和相关档案用品(包括卷皮、卷盒、档案袋、册、目录、备考表、标签等)组成的实体,案卷能否长久保存,不仅取决于文件的物理耐久性,也与相关用品有关。从… 相似文献
10.
民国档案目录中心工作已在全省广泛开展.民国档案目录中心建设的难点和它的主要内容是民国档案的著录标引工作.为此笔者就如何做好民国档案著录标引工作谈点看法. 相似文献
11.
当前，在数字化档案信息管理中普遍存在着手工著录标引工作效率和质量较低的问题，无法满足电子文件迅猛增长的需要；而计算机自动标引的精确度又无法保证，内容查询的智能化程度不高，无法提高档案查全率和查准率等亟待解决的问题。本体论的应用是当前对互联网信息进行智能化控制的热点课题。本文引进这一理论，对解决数字化档案的著录，实现数字化档案信息的智能化控制问题作初步的探索，以抛砖引玉， 相似文献
12.
正一、档案整理工作中存在的主要问题我国档案整理工作存在一些不足。主要问题有:一是档号不规范、没有目录号、一卷多册现象较多。二是案卷提名不规范、有提名但不能反映主题内容、提名缺少基本要素,甚至没有案卷提名等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录。四是许多案卷未标页码,导致使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重。如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。总之,综合性档案馆建馆时间越长,馆藏量越大,存在的类似问题就越明显。 相似文献
13.
为了推进我省档案标准化著录和民国档案案卷级目录报送工作 ,４月１３日 ,甘肃省档案局（馆）举办了为期１５天的“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”专题培训班。来自全省近３０个单位的３０多位档案管理人员参加了培训。培训班采取理论联系实际的方法 ,在讲授理论知识的同时进行现场实际操作 ,使学员们学会了档案标准化著录、民国档案案卷级目录著录标引卡片的填报技能 ,收到了良好效果。“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”培训班举办@郝瑛 相似文献
14.
说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经… 相似文献
15.
遵化市档案局一直把档案数字化工作作为档案工作的重中之重。一是全面完成档案案卷级、文件级条目的数字化录入工作．为全面实现数字化检索,切实提高服务效率和服务质量打下了坚实基础。二是完成馆藏档案全文数据扫描工作任务．实现了全文数据库与目录数据库的挂接．从而为建成真正意义上的数字化档案馆打下了坚实基础。三是全面建成数字化网络体系． 相似文献
16.
随着我国建设事业的不断发展,利用电子计算机来管理档案已经成为一种普遍的手段和趋势,档案的数字化与网络化技术日臻完善。以计算机为核心来进行档案自动化系统的开发与运用,已成为标志着档案管理水平提高的一个方面。要做好以计算机来利用、管理档案的工作,我认为,切实认真地做好档案的前处理工作非常重要。 档案的前处理工作,是将档案由案卷化向数据化转化,主要是指包括档案的著录与标引等档案数据的准备工作。档案著录是指在编制档案检索工具时对案卷或文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录,以 相似文献
17.
民国档案著录标引工作是一项意义重大的基础性工作，是实现民国档案现代化管理和民国档案信息资源共享的重要手段和必要程序。 相似文献
18.
通州市供电公司综合档案室成立于1989年9月,现有专职档案管理人员2人。综合档案室成立以来,先后于1990年6月通过档案管理省级先进企业考评,1998年6月通过档案工作目标管理国家二级认定。截至2007年底,档案室库藏案卷级档案23669卷,文件级档案5524件,机读目录案卷级9760条,文件级98044条,多次被通州市委、市政府表彰为档案管理工作先进集体。 相似文献
19.
立卷改革需进一步明确的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
立卷难是大家的共识，不仅难在对文件的分类，鉴定，拟写案卷题名，更难在立卷工作大量繁杂重复的劳动，面对众多规定和较高要求，老档案员已觉不易，新档案员更是望而生畏，导致档案业务指导人员疲于奔命，一些单位还是有文件积压，针对同一个案卷，往往是一人一个标准，一人一个看法，可以说实行文书立卷改革，是全体档案人员的共同愿望。 相似文献