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档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 : 相似文献
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档案鉴定决定档案价值和存毁于否．它是档案工作中必不可少的一个环节，是进馆档案质量的重要保证。我们进行档案鉴定目的是以最小的代价保存数量适中的优质档案。而档案鉴定是指对档案真伪和档案价值鉴定。这里价值是档案对于社会的有用性，。既然档案鉴定是一种价值的预测，预测活动又存在不确定性，那么必然会增加我们在档案归档鉴定中的风险因素，稍有不慎，就会带来不良后果。如把本具有长期保存价值的档案销毁就会给国家和社会造成无法挽回的损失；将本无保存价值的档案送人档案馆长期保存，带来经济等方面的浪费等。例如，某省档案馆收藏有未经鉴定的历史档案50多万卷，其中至少夹杂着10多万卷无保存价值的档案。另外，还收藏有建国后已鉴定出来的短期、备毁档案20多万卷，现在仍未销毁。两面相加，该馆共存有30多万卷无保存价值的档案。国家每年拨给该馆事业费100多万按卷量平均计算，其中30多万元被无保存价值的档案白白浪费了。所以，在归档鉴定中研究其风险因素并找出解决方法是档案工作者在提高档案鉴定工作水平．优化馆藏的过程中面临的重大课题。[第一段] 相似文献
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近年来，对馆藏档案进行鉴定、销毁是摆在我们面前的重要课题。沈阳市铁西区档案馆是如何端正思想，提高认识做好档案鉴定销毁工作的呢? 相似文献
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档案鉴定是档案管理工作的重要组成部分 ,它包括鉴定档案的保存价值和鉴定档案的真伪两方面的内容。就档案馆而言 ,档案鉴定工作主要是鉴定档案的保存价值 ,即按照一定的原则、标准和方法来判定档案的价值 ,确定档案的保管期限 ,并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁。它是促使馆藏档案质量优化的有效手段和途径。我国早在 1 96 0年颁布的《技术档案室工作暂行通则》、《机关档案室工作通则》中就已列入档案鉴定工作的内容 ;八十年代颁布的《档案馆工作通则》、《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》、《档案法》等重要法规… 相似文献
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内蒙古档案馆馆藏的政府全宗短期档案，绝大部分已保存20年以上。为了减轻馆库的压力．为自治医档案局（馆）迁址新馆做准备，2004年6月至2005年7月，自治区档案馆成立了短期档案鉴定工作小组，依据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等有关规定，对馆藏短期（定期）档案进行了鉴定。 相似文献
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2004～2006年，为贯彻落实《档案法》的有关规定，广东省档案馆积极开展了馆藏第三和第四批到期档案的开放鉴定工作。经过两批鉴定，省档案馆首次完成了馆藏所有到期档案的开放鉴定工作。 相似文献
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我国综合档案馆档案开放与利用情况综述 总被引：1，自引：0，他引：1
改革开放以来,各级国家综合档案馆工作水平的不断提升有力地推动了我国档案事业的快速发展.截至2007年底,全国共有各级综合档案馆3161个,占我国各级各类档案馆①总数的79.3%;共保存档案2.3亿卷(件、册),占各级各类档案馆馆藏总量的92%;2007年档案利用量为1244.9万卷件次,占各级各类档案馆全年档案利用总量的80%②.可见,国家综合档案馆是我国档案事业的主体,是国家档案资源管理与提供利用服务的主力军. 相似文献
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由于鉴定工作理论的滞后，导致鉴定档案没有得到普遍的开展，在我国现在的各类档案馆和机关档案室中,还保存着大量未经鉴定或鉴定后未作销毁的档案，它们占用了有限的库房，使用了许多装具，耗费了人力去管理，对这些档案，要不要进行鉴定，大多数人主张必须鉴定，而潘积仁同志在《中国档案》2000年第2期上著文认为，对待鉴定工作应谨慎从事，实际上就是不忙鉴定，对此，我有不同的看法，我认为应该尽快鉴定库存档案，销毁没有保存价值的档案，现由缘于以下几点。 相似文献
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到期档案鉴定工作是国家综合档案馆档案管理工作中最复杂、难度最大的基础工作之一。为了优化馆藏，提高绩效，节约资源，最大限度发挥档案效益，2005年4月中旬，建馆46年、馆藏40多万卷档案的南通市档案馆，以到期短期档案鉴定为突破口，对南通地委、地委农工部、地区工业局等南通地区、南通市132家自1949年以来至1990年前形成的因机构撤并等原因接收进馆的近3万卷短期文书档案进行了专项鉴定整理。经初步统计，截至2005年11月， 相似文献
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档案鉴定和销毁是两项既有联系又有区别的工作。虽然档案销毁必须经过鉴定,但就鉴定工作而言,档案销毁只是档案鉴定的目的之一,鉴定工作还应包括开放档案鉴定、案卷质量鉴定和档案褪变情况鉴定。目前,县档案馆很少开展档案鉴定,即使鉴定了,也很少对应销毁的档案进行销毁。一、开展档案销毁工作的必要性首先,从一般意义上说,馆藏档案也处在不断变化中,过去有价值的档案,现在、将来不一定有价值。档案馆应当一方面不断地接收具有长久保存价值的档案进馆,以丰富馆藏;另一方面,对失去保存价值无需继续保存的档案则要及时剔除销毁,防止馆藏臃肿。… 相似文献
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应建立区县档案鉴定工作机构 总被引：2，自引：0，他引：2
一、建立区县档案鉴定工作机构的背景
（一）区县档案馆鉴定工作现状
1．到期档案价值鉴定——“鉴而不销”。区县档案馆档案鉴定工作是按照《档案法》和国家法定档案鉴定标准对到期档案价值进行鉴定。鉴定方法大多采用直接鉴定法。工作程序是：档案管理科形成到期档案目录一提出鉴定意见一鉴定小组成员传阅一主管领导审核一拟写档案鉴定工作总结。对该销毁的档案实体采取原处保存不进行销毁。这不仅占用库房空间，而且管理人员仍然要对这些该销毁档案投入管理。 相似文献
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说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经… 相似文献
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《陕西档案》2013,(1):60-64
西安
●西安市档案馆完成了馆藏到期档案的鉴定工作。根据《中华人民共和国档案法》有关规定,西安市档案馆组织人员集中对应向社会开放的133个全宗16077卷市委、市政府（市人委）和市级有关部门以及企事业单位1980年——1982年间形成的档案、市革命委员会办事组形成的“文革时期”应开放档案和部分科技项目管理档案进行了鉴定。共开放档案9584卷。西安市档案馆曾于上世纪90年代分两次开放历史档案39006卷,2009年开放档案30278卷。至此我馆四次共开放的档案达到78868卷。为便于社会各界利用已开放档案,市档案馆已将开放档案目录陆续在西安档案网上公布,利用者可登录检索。（王兴华） 相似文献
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提及待销卷,从事综合档案馆工作的同志都不陌生,因为它是档案馆工作的历史产物.1973年,为了战备的需要,我国各级综合档案馆根据上级指示,都对各自馆藏的档案进行了一次大规模的鉴定,鉴定剔除了约占馆藏30%左右的档案. 相似文献
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西峡县档案馆建于1959年,档案年代从1957-2000年共6次接收进馆,由开始23个全宗发展到2004年为227个全宗。截至2004年12月馆藏档案资料累计64004卷(册)。其中二级单位全宗114个,二级单位档案15378卷,占馆藏总量25%。为了更好地优化馆藏结构、馆藏储存,保证馆藏档案的利用率,减少内容重复存档,为了杜绝没有保存利用价值的档案内容再进馆增加库容量,造成经济浪费和人力浪费问题,笔者对已进馆二级单位档案利用情况作了认真调查统计。详细内容及数据见下表:10年间档案馆共利用各类档案1万多人次,3万多卷次。而二级单位档案利用率很低,馆藏二级单… 相似文献