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档案数字化是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理工作是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。 相似文献
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一、档案数字化加工存在的问题1、管理手段与模式落后。目前,虽然计算机办公自动化已经在机关、单位非常普遍,但仍有许多机关、单位的档案管理工作还处于"原始化",仍采用传统的手工作业。有的单位各类档案的管理,虽然开展了电子管理,但还是处于初级状态。这些管理手段已经与时代发展"不合拍",阻碍了档案事业的发展。2、缺乏档案数字化人才。档案 相似文献
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当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。 相似文献
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档案数字化是数字档案建设的一项最基础性工作,是将各种形态档案以数字化形式存储、以网络化形式互连,并利用计算机技术进行管理,从而构建起有序结构的档案信息库,实现档案信息资源共享.需要通过前端、中端、末端全过程质量控制,切实提高档案数字化质量.此外,档案数字化形成大量电子档案数据信息,与传统档案管理面临的安全形式不同,需要切实提高档案数字化安全控制能力和水平. 相似文献
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产品档案数字化管理,是产品作为科技档案重要组成部分的必然要求.本文主要阐述产品档案的在线整理、文件挂接、提供利用等流程,并从流程、制度等方面优化产品档案的数字化管理路径,为产品档案的现代化转型升级奠定了良性基础.
一、产品档案管理工作的转换
产品档案来源于生产,又服务于生产,是科技档案的重要组成部分.随着科学技术的发展... 相似文献
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高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题. 相似文献
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正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数 相似文献
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档案信息化建设是档案工作适应信息时代发展的必然趋势,也是档案工作实现可持续发展的要求。档案信息化主要包括以下几个方面的内容：一是实现档案信息的数字化;二要实现数字化档案信息的智能化管理;三是实现档案信息的资源共享。档案信息化重在建设,通过信息资源的合理配置,实现档案数字化、管理智能化、传输网络化,利用档案信息的高度共享,为各项事业发展提供更加快捷、高效的信息服务。 相似文献
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云南省少数民族档案的数字化管理策略 总被引：4，自引：0，他引：4
云南省少数民族档案数字化管理中存在以下主要障碍:保管分散、管理机构多;少数民族档案自身的特点制约其数字化进程;投入不足,管理不规范;思想观念落后,开发利用不力;基础设施不足。鉴于此,本文提出了云南省少数民族档案数字化管理的基本策略:统筹规划,分工协作;标准化建设;少数民族档案的数字化鉴选;数字化质量控制;数字化档案的长期存取;数字化档案的安全管理。 相似文献
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实现高校学籍档案数字化管理,是高校学籍档案管理发展的必然趋势。随着计算机网络技术的飞速发展,计算机管理档案在我国日益普及,应用计算机网络数字化来管理学籍档案,是目前高校学籍档案管理发展的必然趋势。但这种新型的数字化技术,也给高校的学籍档案工作带来了新的问题。一、高校学籍档案数字化管理存在的问题1、学籍档案数字化基础设施薄 相似文献
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档案信息数字化鉴定工作是关系到档案数字信息资源建设的质量和效益的大问题,本文在明确档案信息数字化鉴定工作的必要性的基础上,提出对鉴定工作进行有效的组织管理,明确鉴定工作的内容和原则,为尽快建立一个系统化、数字化的档案信息存储数据库和档案信息服务利用体系夯实基础。 相似文献
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正随着企业信息化建设的开展,各种应用软件、管理系统在办公中普遍应用,经营与管理活动产生的数据以电子文件的形式存在,数字技术作为整个计算机网络平台的核心和基础,已经渗透到了企业经营与管理活动的方方面面,改变了企业的工作方式、思维方式、管理方式,也给传统的档案管理带来了巨大的冲击。用计算机管理各种信息,已是信息化时代发展的必然。建立数字档案管理机制,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源的充分共享,档案工作的数字化及信息化管理势在必行。一、企业档案数字化管理的含义 相似文献
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工程图纸是工程建设的重要资料,工程建设管理者应当按照规范要求分类整理工程图纸并最终形成工程图纸档案资料。伴随着数字化技术的广泛应用,纸质版工程图纸档案的弊端逐渐暴露,工程图纸档案的管理、储存难度愈发凸显。数字化工程图纸档案的产生可有效解决传统工程图纸档案存在的诸多问题。基于此,文章阐述了工程图纸档案数字化加工的必然性,从前期准备工作、具体操作流程、最终检验移交等方面深入分析了工程图纸档案数字化加工实践步骤,并提出工程图纸档案数字化加工实践的注意事项和解决对策,希望为今后工程图纸档案数字化加工、管理提供借鉴。 相似文献
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为满足社会对高校档案信息的需求，高校档案部门必须有效地开发档案信息资源，不断提高档案信息化服务水平。数字化档案馆(室)的构建，对促进办公自动化和档案信息化工作起到了方便、快捷的作用。 相似文献
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浅析档案数字化与数字化档案 总被引：3，自引：0，他引：3
随着档案信息的上网运行,档案利用率得到极大提高,档案价值得以充分体现。传统档案的数字化及大量生成的数字化档案改变了现阶段档案工作的格局,数字化技术的蓬勃发展给档案工作带来了全新的挑战。 相似文献
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国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议. 相似文献
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正一、档案数字化建设的含义随着计算机、网络和多媒体等技术的快速发展,应运而生的一种新型档案管理方式,被称为档案数字化。也可以说,今后的档案管理工作以数字化管理为工作重心。档案资源和档案各项管理过程数字化,是档案信息化建设的重要组成部分,需通过信息系统和计算机网络共同协作完成信息传送,从而使得档案资源更合理有效并有序地被整合,达到档案信息共享的目的。相比旧的管理形式,这类新形式更易于保存与操作,既节约了档案管理成本,又有利于提高工作效率, 相似文献
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正一、档案数字化建设的含义随着计算机、网络和多媒体等技术的快速发展,应运而生的一种新型档案管理方式,被称为档案数字化。也可以说,今后的档案管理工作以数字化管理为工作重心。档案资源和档案各项管理过程数字化,是档案信息化建设的重要组成部分,需通过信息系统和计算机网络共同协作完成信息传送,从而使得档案资源更合理有效并有序地被整合,达到档案信息共享的目的。相比旧的管理形式,这类新形式更易于保存与操作,既节约了档案管理成本,又有利于提高工作效率, 相似文献