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档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。一、存在的问题目前,企业的各项管理已逐步进入网络化、信息化、数字化管理阶段。企业档案管理工作要永葆生命力,就必须与企业发展同步,实现从传统型 相似文献
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随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多和档案信息载体的日益多样化,档案利用更是越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已越来越不适应现代企业在新形势下发展的需要,因此,企业档案管理中增加信息技术的运用,实现信息化管理显得愈来愈重要。企业档案信息化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。 相似文献
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档案信息化建设的问题与对策 总被引：5，自引：0，他引：5
档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。 相似文献
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正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数 相似文献
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本文根据煤炭地质行业档案管理现状及特点,提出了煤炭地质档案管理实现数字化管理工作的基本思路与方法。地质档案数字化也称数字化地质档案,它是以数字资源为主要采集对象,实施地质档案的数字化存储、管理与维护,并提供数字档案信息的网络传输、利用服务的地质档案信息资源系统。 相似文献
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文书档案作为具有保存、参考价值的文件材料，详细地记录了企业管理活动以及生产经营活动，在企业的发展中，起到了重要的作用。在如今数字化转型的背景之下，怎样进一步加强文书档案数字化进程，提高管理效率，创新管理模式，促使文书档案管理朝着现代化、数字化的方向发展，是现阶段值得关注和思考的问题。基于此，本文主要分析数字转型背景下文书档案数字化建设的重要性，提出文书档案数字化建设当中存在的问题与解决方法，旨在助力增强企业文书档案管理能力。 相似文献
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随着档案信息化应用的深入展开,以网络化、数字化的形式提供档案利用的方式成为必然。而网络化的应用带给人们高效与方便的同时,也给档案管理工作带来挑战,数字档案安全也面临多方面的威胁。为了保证数字档案信息安全,发挥数字档案信息的作用,实现数字档案信息的价值,建立数字档案信息安全保护体系理应成为我们关注的重点。 相似文献
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当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录,作为与企业同步发展的无形资产,有着不可替代的重要作用。档案数字化更是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。 相似文献
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数字档案信息是在计算机及应用系统中进行操作的一种数字化形式的记录,除了继承传统档案的特性外,还有其独特性。随着档案信息化应用的深入展开,以网络化、数字化的形式提供档案利用的方式也成为必然。而网络化的应用带给人们高效与方便的同时,也给档案管理工作带来挑战,数字档案安全也面临威胁。为了保证数字档案信息安全,实现数字档案信息的价值,建立数字档案信息安全保护体系理应成为我们关注的重点。 相似文献
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国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管… 相似文献
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企业档案是企业在各项活动中形成的原始记录,其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资等方面的档案。伴随着数字化管理技术的成熟和普遍使用,企业对所需信息的掌握,已经开始从库房管理模式转向资源管理模式。这也对现代化企业档案管理工作提出了更高的要求。建立现代企业档案工作服务机制,就是充分发挥企业档案信息资源的作用,使档案信息更好地为企业的生产经营服务。 相似文献
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档案数字化是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理工作是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。 相似文献
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去年,省档案局要求部分民营企业开展建设数字档案室试点工作,有的民营企业对此非常踊跃,组织力量、投入经费,把数字档案室作为档案管理创新的项目来攻关。一、新一波信息化浪潮促动数字档案室企业的数字档案室是指企业在生产经营中综合运用计算机、信息网络等技术,积累、归档、管理和利用各类档案信息,以实现档案管理数字化、信 相似文献
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档案数字化是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行处置,形成可利用数据的管理手段.作为市政企业,无论在档案保存的空间和安全管理上,还是在市政档案社会化功能信息的再开发利用上,抑或在档案数字化硬件条件及功能上,都对推动档案管理数字化建设提出迫切要求. 相似文献
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随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开 相似文献
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高校档案数字化建设是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分。随着新技术的不断发展,各种载体形式的数字档案信息不断产生,如何加强高校档案管理工作,是摆在每一位高校档案工作者面前的新问题。 相似文献
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所谓传媒信息的档案数字化建设,就是指传媒企业利用计算机技术、OCR技术、数字摄影技术、音视频技术、数据库技术、多媒体技术等,把各种纸质、照片、声像等传统介质的档案资源转换位数字化档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相联结,利用计算机进行系统全面管理。这种方式不仅提高了档案的管理效率,还创新了传媒档案管理模式,进而对传媒的科学规范和可持续发展产生积极的影响,也已成为大数据时代传媒业发展的必然选择。 相似文献
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档案数字化是数字档案建设的一项最基础性工作,是将各种形态档案以数字化形式存储、以网络化形式互连,并利用计算机技术进行管理,从而构建起有序结构的档案信息库,实现档案信息资源共享.需要通过前端、中端、末端全过程质量控制,切实提高档案数字化质量.此外,档案数字化形成大量电子档案数据信息,与传统档案管理面临的安全形式不同,需要切实提高档案数字化安全控制能力和水平. 相似文献
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档案数字化管理是信息化时代档案管理的发展趋势,本文结合税务档案管理的实际,论述了税务档案数字化管理的需求,并结合需求阐明了税务档案数字化管理的信息化实现内容和方式。 相似文献
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档案管理的信息化水平是企业管理现代化的考评标准之一。机械企业作为我国工业发展的支柱产业,在档案工作管理方面有其自身的特殊性。为了加强机械企业的档案管理水平,要在传统档案管理的基础上,加强档案管理的数字化建设,为企业的生产管理提供各种全面、快速的档案信息。 相似文献