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浅谈档案库房管理的实践探索 总被引：1，自引：0，他引：1
搞好库房管理,确保档案安全关系到档案事业发展的全局。库房是保管各类档案和价值文书的重要基地。库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作,是档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地。脱离库房管理,档案工作就成了无源之水,无本之木。通过几年的实践探索我认为做好档案管理要以科学发展观为指导,突出抓 相似文献
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档案工作硬件设施的配备造成的“直观消费”。影响了档案管理的现代化建设。档案的基本保管和工作条件的改善，使人们发出了档案工作是纯消费的感叹。档案工作的基础任务在于收集、保管应归档的所有档案。在收集、保管的过程中，除传统的保管方法外，随着形势的发展还要把现代信息管理技术应用于档案管理上，实行动态管理。不言而喻，这就需要提供一定的库房、柜架，需要能确保档案安全和现代化管理的设施设备，需要一定的加工整理和提供利用档案的阅览场所， 相似文献
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档案是历史的真实记录,能为各行各业的科研、行政管理部门等等提供有参考价值的各种信息。但是档案载体是物质的,保管不好易损坏或流失,尤其是纸质档案。纸质档案损坏的因素分内因和外因。内因是既定的,外因包括不适宜的温湿度和光度,以及有害气体、有害生物、空气污染、水灾和火灾等等,都能直接损坏着纸质档案。因此,应采取有效措施来控制库房的温湿度和限制有害光源,设法净化库房空气,做好免疫工作,完善和健全保管制度。 相似文献
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浅谈档案管理的保密工作 总被引：2，自引：0，他引：2
一、档案保管过程中的保密工作
1、档案的库房管理是档案保密的重点。档案库房应按照国家有关规定单独建设,不得随意将办公室改作库房使用。一般而言,档案库房不应设在办公楼的底层,库房门窗等应采取措施加固做好防盗工作。严格执行档案办公用房和库房“三分开”的要求,制定严格的库房管理制度,每个库房都应有库房管理责任者,无关人员一律禁止入内。 相似文献
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目前,区级重点建设项目档案管理中存在问题不少。比如,未将档案管理列入工作计划,只注重抓工程施工进度,忽视档案工作;档案管理制度不健全,职责未履行到位;未设立和配备档案专用库房、档案专用设备,档案保管条件不利于长期保管,档案存在安全隐 相似文献
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档案库房是立档单位集中统一管理本单位档案的重要基地．要满足各立档单位当前乃至今后相当长时期保管本单位档案的需要;是档案安全保管的必要前提和最基本的基础设施,其重要性不言而喻。在我市诸多工程建设单位中,多数单位档案室的库房建设能够满足档案工作发展的需要,并且逐年有所改善．为档案的妥善保管、有效利用创造了良好的条件。 相似文献
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档案保密工作是档案管理的重要内容,关系到党和国家及人民的利益。各级档案部门必须警钟长鸣．常抓不懈,加大保密工作的力度。笔者从过程管理的角度,对档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。一、档案保管过程中的保密工作1,做好档案库房管理工作。档案库房的科学管理．是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建．但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应当注意的是,不是任何一间办公室都可以用作档案库房。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层．库房门窗等应专门加固．以防盗窃。尽量做到库房与办公室、库房、阅览室分开。 相似文献
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在档案利用中做好保密工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、做好档案保管过程中的保密工作
1、档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。办公楼内人来人往人多且杂,给档案管理工作带来一定的不安全隐患。有条件的单位应按档案安全保管的有关规定, 相似文献
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1．底图档案保管装具现状。档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积。目前,档案部门使用较多的装具有：移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等。而底图的存放大多采用平放、卷放、筒放等保管方式,这些保存方式存在的问题如：占地面积大、库存量小、抽配图困难等不利于底图保管和利用。 相似文献
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1.底图档案保管装具现状.档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积.目前,档案部门使用较多的装具有:移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等. 相似文献
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"库房档案‘倒架’"和"为某类档案预留架位空间"是文章关注的主要问题,这一问题其实是档案实体在库房"空间"管理中如何优化、合理配置的问题。通过档案库房管理工作的反复实践后认为:档案实体在库房中的合理上架与排架,可根据档案馆(室)的规模,选择以最小的档案保管空间单位——格、架或库对某一类档案以"小集中"保管的形式进行顺序排列,从而在一定程度上解决档案"倒架"和"预留架位空间"的问题。 相似文献
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档案库房是存放档案的基地，也是档案保管的基本条件。随着我国经济的持续发展，现代化建设的进程要求维护一个良好的档案库房环境，采用先进的管理设备和专业技术手段越来越迫切。众所周知，破坏档案材料、降低档案寿命的因素主要有两个：一是生物的直接破坏，即是虫霉的危害； 相似文献
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信息化时代档案信息资源保管工作呈现新姿态,实体档案保管条件改善的同时要考虑电子库房建设,构成完善的高校档案馆舍条件,推动档案管理工作信息化、规范化、标准化、现代化。 相似文献
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