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机关企事业单位档案库房建设的现状与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
2003年，我们对福建省84家省直机关、企事业单位的档案库房现状进行一次问卷调查，并对其中21个单位的档案库房现状进行了实地调查，着重对档案库房位置朝向、库房围护结构、设备配备、不同类型载体档案的保管状况、档案安全保管等方面的情况进行了综合分析、研究。调查中发现一些单位在档案库房设计，添置档案保管设备，档案安全保管，档案库房消防设施配备及温湿度管理等方面仍存在一些亟待解决的问题，必须引起我们的关注。 相似文献
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近年来,县直机关单位和乡镇的档案工作已经取得了长足的发展,在县档案局(馆)的辛勤指导与县直机关单位、乡镇的共同努力及协同配合下,全县各机关、乡镇的档案已经全部达标,没有了文件堆积和档案管理混乱的现象,但是各县直机关、各乡镇的档案工作基础发展并不平衡,笔者把自己在档案业务指导过程中发现的问题及体会作如实的讲述,希望与基层档案业务指导人员共勉。 相似文献
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浅谈档案库房管理的实践探索 总被引：1，自引：0，他引：1
搞好库房管理,确保档案安全关系到档案事业发展的全局。库房是保管各类档案和价值文书的重要基地。库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作,是档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地。脱离库房管理,档案工作就成了无源之水,无本之木。通过几年的实践探索我认为做好档案管理要以科学发展观为指导,突出抓 相似文献
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<正>机关档案干部是在各级机关单位从事档案工作的人员,他们在整个档案干部队伍中所占比例较大,充分调动他们的积极性,发挥他们的聪明才智,对于做好机关档案工作,为整个档案工作打好基础,将起到决定性的作用.本文试图从机关档案干部的现状出发,从分析机关档案干部目前面临的困惑着手,探索调动机关档案干部积极性的路子.一、目前机关档案干部的困惑(一)兼职过多从云南省曲靖市直机关的档案干部来看,多数是兼职人员,专职的仅占10 %.有的档案干部身兼数职,既肩负着本机关文件材料的收集立卷、安全保管、编写资料、查阅利用和对下指导的重任,又要从事机关其他工作,如:有 相似文献
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档案工作中的保密措施 总被引：3，自引：0，他引：3
一、档案保管过程中的保密工作 1、档案库房管理中的保密工作 档案的库房管理是档案保密的重点.从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内.应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内.实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障. 相似文献
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档案保管工作的基本任务是:了解和掌握档案损坏的规律,通过经常性的工作,采取专门的技术措施,最大限度地防止和减少档案的损毁,保障档案的完整与安全。档案保管的基本要求是:以防为主,防治结合;相互协调,密切配合;突出重点,照顾一般;立足长远,保证当前。一、档案保管工作的具体实施1.档案库房的管理。库房管理工作是档案日常保管工作的主要内容,是档案保管的基础工作。 相似文献
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机关档案是国家档案的重要来源 ,机关档案工作是机关工作中必不可少的重要组成部分。近几年来 ,南明区的机关档案工作得到了较大的发展 ,开展了机关档案工作目标管理考评活动及《档案法》执法监督活动。在一定程度上提高了机关领导和业务部门对档案工作的认识 ,加强了机关档案基础工作 ,改善了保管条件。但是从目前的情况来看 ,还是不尽人意 ,主要表现在以下几个方面 :(一 )经费不足 ,保管条件差。我区机关单位属于全额拨款性质 ,经费有限 ,办公用房紧张 ,很难建立一个专用的档案室 ,更无经费购置基础设施和保管设备 ,也就无从改善保管条件… 相似文献
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关于理解把握《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的几个具体问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1 档案集中统一管理问题.坚持档案集中统一管理的好处;一是整合了档案人力资源;二是整合了档案信息资源;三是整合了档案保管设备资源;四是整合了档案库房资源.它符合建设节约型社会、节约型机关的要求,降低了档案管理成本,提高了档案管理效益. 相似文献
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档案保密工作是档案管理的重要内容,关系到党和国家及人民的利益。各级档案部门必须警钟长鸣．常抓不懈,加大保密工作的力度。笔者从过程管理的角度,对档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。一、档案保管过程中的保密工作1,做好档案库房管理工作。档案库房的科学管理．是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建．但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应当注意的是,不是任何一间办公室都可以用作档案库房。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层．库房门窗等应专门加固．以防盗窃。尽量做到库房与办公室、库房、阅览室分开。 相似文献
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目前,区级重点建设项目档案管理中存在问题不少。比如,未将档案管理列入工作计划,只注重抓工程施工进度,忽视档案工作;档案管理制度不健全,职责未履行到位;未设立和配备档案专用库房、档案专用设备,档案保管条件不利于长期保管,档案存在安全隐 相似文献
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档案保管状况检查是档案保护的重要内容,对于维护档案实体安全、延长档案寿命具有较大意义.文章结合实际工作经验,介绍了将PDCA循环法应用在档案保管状况检查中的方法,通过策划、实施、检查、改进,科学、有效地开展档案保管状况检查,分析了档案保管状况检查中存在的常见问题,并提出了改进建议,如提高档案人员的责任意识、加强档案人员技能培训、运用RFID等新技术提高检查效率等. 相似文献
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在档案利用中做好保密工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、做好档案保管过程中的保密工作
1、档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。办公楼内人来人往人多且杂,给档案管理工作带来一定的不安全隐患。有条件的单位应按档案安全保管的有关规定, 相似文献
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6月3日下午,长阳土家族自治县人大常务委员会主任李世金、副主任张裕国等领导到县档案馆视察。李世金一行深入到档案库房,现场检查了档案保管情况,了解馆藏档案内容,对机构改革后机关办公条件取得明显改善、档案保管设施不断加强、档案能够得到安全保管和科学管理表示满意。 相似文献