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建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。它是工程建设活动的真实记录和反映,建设工程档案的准确、真实与否,直接影响着其在建设工程生产、维护、改扩建等方面提供利用的效果。因此,在建设工程档案归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,细致鉴定,把不符合规范要求的档案＂拒之门外＂,以确保建设工程档案的完整、准确、系统和规范。 相似文献
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基建档案管理工作应与工程建设同步进行 总被引：3，自引：0，他引：3
基建工程档案是工程建设的真实记录。实践证明,基建档案工作的难点是档案工作与工程建设不同步,档案工作不同程度地滞后于工程建设,造成应归档的文件材料不齐全、不完整;归档的文件材料不准确,没有经过建设、监理单位工程技术专业人员审核鉴定,设计变更通知、单元编号和被变更图纸的图号、名称与竣工图不符,图纸与现场实际不符,给企业安全生产、维护检修留下了隐患;归档的文件材料不规范,文件材料纸张规格混乱,书写材料不耐久,以复印件代替原件归档;签字、盖章不齐全;检查验收、缺陷处理没有结果或验收人员签字有遗漏等等。基建工程在初期准… 相似文献
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建设工程文件和工程资料,从工程档案的角度讲,两者有其根本不同的性质和概念,有其本质的区别,是绝对不能混淆,更不能混为一谈。凡是工程建设活动中直接形成的工程文件,就必须归档,凡是工程资料,不管以何种方式、方法、渠道搜集到的,绝不允许归档。这是建设工程档案人员必须坚持的原则。 相似文献
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按档案收集和归档的范围，手迹原件(即定稿件)必须归档，并与复制件一起整理存档。何谓手迹原件，新颁《档案工作基本术语》解释，即“最初产生的区别于复制件的原始文件”；复制件即是“与原件内容相同的复制品”，即油印件、铅印件、复印件、复写件等。所以，通俗地讲，手迹原件就是在文件起草过程 相似文献
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正目前,科技档案管理在收集、分类和编目等方面存在诸多问题。本文通过现状分析,并针对问题,提出了对策建议。科技档案管理现状分析1.重视凭证文件收集,忽视技术文件归档。传统的档案管理与档案工作似乎更注重凭证作用。技术参考利用价值本来是科技档案的最根本的属性,然而,在各种归档管理要求中都毫无例外地要求归档原件。如果有人归档的文件材料为复印件,在检查、审核中被发现,肯定作为工作失误,受到批评。这无疑使档案资源的参考利用价值大打折扣。2.重视管理文件收集,轻视档案资源建设。在以往的归 相似文献
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在道路桥梁工程建设中,由于项目周期长、人员调动频繁、文件放置地点多变等特点,建设项目档案管理工作开展并不顺畅。为了给实际施工提供重要支持和有效参考,项目管理人员要做好档案管理工作,以便充分发挥建设项目档案的价值以及作用。京新高速公路张家口管理处在工程建设项目档案管理中,认真做好档案管理的规划实施、过程管理与质量控制,抓好档案收集整理、归档移交、竣工验收等各环节工作,做到建设项目档案真实准确、齐全完整、系统规范,为工程建设和安全运行提供了有力支撑和坚强保障。 相似文献
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一、工程档案按"条目"整理的做法工程档案"条目"式整理方法,是指根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)制定的工程档案归档范围和内容,即按工程竣工档案《归档清单》的具体条目接收、整理工程档案的方法。《归档清单》由五大部分和若干"条目"组成,即首先根据工程建设的程序和责任者,把 相似文献
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建设工程文件与档案是新建、改建、扩建工程和工程维护管理不可缺少的条件。创造这一条件,以满足各项工程建设对工程建设文件和档案信息的要求,关键在于科学管理,在于依法管理,在于从建立健全或完善工程文件与档案管理制度着手,在于从形成建设工程档案的前期工作即文件管理工作做起,保证建设工程文件规范化的程序转化成建设工程档案,并充分发挥建设工程档案的作用。 相似文献
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建设工程文件指在工程建设过程中形成的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件。建设工程档案指在建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。建设工程文件和档案资料管理是档案管理工作的一个重要组成部分,在建设工程管理工作中起着至关重要的作用,及时、准确、真实地收集、整理、归档建设工程文件和档案管理资料,为工程管理、工程保修及售后服务、物业管理工作创造有利条件。本文从建设工程文件和档案资料的特征入手,结合笔者从事工程文件和档案资料管理工作的实践,分析目… 相似文献
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建设工程档案是工程建设活动的真实记录,其质量的好坏直接影响到工程竣工验收时对工程质量的正确评价,以及今后在生产、维护、改扩建等活动中的提供利用。要保证工程档案的质量,就必须对整个工程档案的产生过程进行质量控制。工程建设活动大致分工程准备工程施工和工程竣工验收三个阶段,工程档案的质量就应在这五个阶段进行控制。 相似文献
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建设工程档案(以下简称工程档案或基建档案)，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的字、图表、声像等各种形式的历史记录。它是档案人员面对的一个很普遍的档案类别。由于工程建设是一项科学性很强的活动，对这种科学性的遵循与尊重就应当伴随工程档案管理的全过程。而工程档案的规范整理则是一个核心内容。 相似文献
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工程档案是工程建设企业档案的一个重要组成部分,它真实地记述和反映了企业工程施工及竣工验收的全过程,既是工程项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量的重要依据。因此,保证工程档案的完整性、准确性和系统性,对项目投产后的运行、管理、维修、技改和扩建将起到至关重要的作用。但在实际工作中,工程档案的归档一直是个难点,应该采取什么对策加强竣工档案的归档管理呢？下面,笔者结合实践工作,对工程档案归档工作谈几点拙见。 相似文献
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开展电子文件的归档工作是电子文件转化为电子档案的必经程序和关键环节。对日后工作有参考利用价值的电子文件是否都被齐全完整地归档,证明电子文件形成环境、产生运转过程、操作的人员与时间等信息的元数据和背景信息是否被一并归档,这些都决定了电子档案的真实、完整、安全和日后能否被有效地利用。 相似文献
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<正>桥梁工程是城市建设工程中的重要组成部分,是城市发展的基础。它的建成代表着城市某一时期的科技发展水平,同时为城市交通的疏导起着十分重要的作用。它所形成的档案则是城市建设工程档案中的宝贵财富,为今后新建、改建、扩建、维修工作提供了十分重要的、最具权威性的基础性文件。桥梁工程档案的利用依附于档案立卷工作,立卷工作做得好,就会在极短的时间内快速、准确完成利用。下面就桥梁工程档案立卷主要要求做如下解读。一、立卷工作基本原则的解读桥梁工程档案隶属于城建档案的范畴,那么就应该符合《建设工程文件归档规范》的基本原则, 相似文献
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对建设工程档案收集的几点思考 总被引：2，自引：0，他引：2
在城市建设的各项活动中，城市建设工程档案的建立、归档是城市建设的一项重要内容。它真实地记录着一座城市发展历程，为今后的规划、建设、管理提供可靠的科学依据，是一项宝贵的财富。 相似文献
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公路工程档案归档与整理 总被引：2，自引：0，他引：2
一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、 相似文献
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基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，简称工程档案。随着一批豆腐渣工程质量问题的曝光，工程档案的重要性再度引起了人们的重视。国务院办公厅于1999年2月发出的《关于加强基础设施工程质量管理的通知》，国务院于2000年1月发布的《建设工程质量管理条例》(以下简称《条例》)，都将加强工程档案工作列为保证基建工程质量必须要做好的任务之一。建设部也于2001年7月发布《城市建设档案管理规定》(以下简称《规定》)，2002年1月发布《建设工程文件归档整理规范… 相似文献
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档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。”档案的数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案的保存。目前，数字化在档案事业中发挥着重要的作用，已成为档案工作发展的必然趋势。 相似文献