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建设工程文件的归档审核 总被引：2，自引：0，他引：2
建设工程档案是工程建设活动的真实记录和反映,工程文件的准确、真实与否,直接影响了工程今后生产、维护、改扩建等的提供利用。所以,在建设工程文件归档前,工程技术人员和档案人员应该严格把关,认真审核,把不符合规范要求的文件拒之门外,以确保归档文件的真实性与准确性。一、审文件是否为原件。原件是工程档案作为凭证最有力的依据,归档的文件应该为原件。但在工程建设过程中往往会出现许多复印件、传真件,大量的复印件、传真件一旦归档,既不利于档案的长期保管,也会给今后的提供利用造成不必要的麻烦与损失。因此,工程档案人员应该认真检… 相似文献
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建设工程档案(以下简称工程档案或基建档案)，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的字、图表、声像等各种形式的历史记录。它是档案人员面对的一个很普遍的档案类别。由于工程建设是一项科学性很强的活动，对这种科学性的遵循与尊重就应当伴随工程档案管理的全过程。而工程档案的规范整理则是一个核心内容。 相似文献
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建设工程文件和工程资料,从工程档案的角度讲,两者有其根本不同的性质和概念,有其本质的区别,是绝对不能混淆,更不能混为一谈。凡是工程建设活动中直接形成的工程文件,就必须归档,凡是工程资料,不管以何种方式、方法、渠道搜集到的,绝不允许归档。这是建设工程档案人员必须坚持的原则。 相似文献
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建设工程档案简称工程档案,是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。在建筑工程规划和施工过程中,建设工程档案是跟进性的记录。建设工程档案涵盖的范围非常广泛,其中包括土建工程、附属的水电暖和设备安装等工程竣工图纸等基本图纸材料;还包括原材料证明、采购证明、工程检测和验收等证明性材料; 相似文献
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工程档案是指工程从项目提出、立项、审批、勘察设计、生产准备、施工、监理到验收等工程建设过程中形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。工程档案是工程建设、达标投产、竣工验收的凭证，同时也是生产运行、维修、改建、扩建的科学依据。因此要加强工程档案工作与工程建设进程同步管理，确保重点建设工程档案的完整、准确、系统。 相似文献
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在道路桥梁工程建设中,由于项目周期长、人员调动频繁、文件放置地点多变等特点,建设项目档案管理工作开展并不顺畅。为了给实际施工提供重要支持和有效参考,项目管理人员要做好档案管理工作,以便充分发挥建设项目档案的价值以及作用。京新高速公路张家口管理处在工程建设项目档案管理中,认真做好档案管理的规划实施、过程管理与质量控制,抓好档案收集整理、归档移交、竣工验收等各环节工作,做到建设项目档案真实准确、齐全完整、系统规范,为工程建设和安全运行提供了有力支撑和坚强保障。 相似文献
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随着城市现代化建设的飞速发展,各地每年都有大量的基建工程项目投入建设。作为工程建设的真实记录——工程项目档案的数量每年都成倍增加。工程项目档案是工程项目建设活动的真实记录,贯穿于工程项目的提出、调研、立项、审批、设计、施工、竣工验收等诸多环节。工程项目档案的完整齐全,档案内容的真实准确有效直接影响到工程建设质量、工程的运行维护、工程项目日后的扩建改造;工程项目档案的整理质量直接关系到档案的利用效率。为此,工程项目文件材料的归档审查就成为确保工程项目档案齐全、完整、准确和案卷质量的核心问题。 相似文献
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建设工程文件指在工程建设过程中形成的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工验收文件。建设工程档案指在建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。建设工程文件和档案资料管理是档案管理工作的一个重要组成部分,在建设工程管理工作中起着至关重要的作用,及时、准确、真实地收集、整理、归档建设工程文件和档案管理资料,为工程管理、工程保修及售后服务、物业管理工作创造有利条件。本文从建设工程文件和档案资料的特征入手,结合笔者从事工程文件和档案资料管理工作的实践,分析目… 相似文献
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为加强建设工程件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,由建设部会同有关部门共同制订了国家标准《建设工程件归档整理规范》。本“规范”对工程件的归档范围及质量要求,工程件的立卷,工程件的归档,工程档案的验收与移交等都作了详细的规定。 相似文献
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对建设工程档案收集的几点思考 总被引：2，自引：0，他引：2
在城市建设的各项活动中，城市建设工程档案的建立、归档是城市建设的一项重要内容。它真实地记录着一座城市发展历程，为今后的规划、建设、管理提供可靠的科学依据，是一项宝贵的财富。 相似文献
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企业建设项目档案是企业项目建设活动的真实记录和反映，是企业建设工程项目的改建、扩建和技术改造的重要依据，其质量的高低会直接影响工程建设。何谓建设项目档案的质量？其表现为两个方面，一是档案内容质量，即是否真实准确、全面地反映客观对象；二是案卷质量，即指卷内文件材料是否完整、系统，达到规范。二者是保证建设项目档案质量的必要条件，缺一不可。 相似文献
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建设工程档案是工程建设活动的真实记录，其质量的好坏直接影响到工程竣工验收时对工程质量的正确评价，以及今后在生产、维护、改扩建等活动中的提供利用。要保证工程档案的质量，就必须对整个工程档案的产生过程进行质量控制。工程建设活动大致分工程准备工程施工和工程竣工验收三个阶段，工程档案的质量就应在这五个阶段进行控制。 相似文献
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一、工程档案按"条目"整理的做法工程档案"条目"式整理方法,是指根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)制定的工程档案归档范围和内容,即按工程竣工档案《归档清单》的具体条目接收、整理工程档案的方法。《归档清单》由五大部分和若干"条目"组成,即首先根据工程建设的程序和责任者,把 相似文献
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基建档案管理工作应与工程建设同步进行 总被引：3，自引：0，他引：3
基建工程档案是工程建设的真实记录。实践证明,基建档案工作的难点是档案工作与工程建设不同步,档案工作不同程度地滞后于工程建设,造成应归档的文件材料不齐全、不完整;归档的文件材料不准确,没有经过建设、监理单位工程技术专业人员审核鉴定,设计变更通知、单元编号和被变更图纸的图号、名称与竣工图不符,图纸与现场实际不符,给企业安全生产、维护检修留下了隐患;归档的文件材料不规范,文件材料纸张规格混乱,书写材料不耐久,以复印件代替原件归档;签字、盖章不齐全;检查验收、缺陷处理没有结果或验收人员签字有遗漏等等。基建工程在初期准… 相似文献
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工程档案是工程建设企业档案的一个重要组成部分,它真实地记述和反映了企业工程施工及竣工验收的全过程,既是工程项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量的重要依据。因此,保证工程档案的完整性、准确性和系统性,对项目投产后的运行、管理、维修、技改和扩建将起到至关重要的作用。但在实际工作中,工程档案的归档一直是个难点,应该采取什么对策加强竣工档案的归档管理呢？下面,笔者结合实践工作,对工程档案归档工作谈几点拙见。 相似文献
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基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料，简称工程档案。随着一批豆腐渣工程质量问题的曝光，工程档案的重要性再度引起了人们的重视。国务院办公厅于1999年2月发出的《关于加强基础设施工程质量管理的通知》，国务院于2000年1月发布的《建设工程质量管理条例》(以下简称《条例》)，都将加强工程档案工作列为保证基建工程质量必须要做好的任务之一。建设部也于2001年7月发布《城市建设档案管理规定》(以下简称《规定》)，2002年1月发布《建设工程文件归档整理规范… 相似文献
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档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。 相似文献
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城市市政工程档案是城市在各项设施建设中形成的档案,它是工程建设活动的真实记载,直接反映了项目工程建设活动的过程,是人类改造自然、利用自然资源的成果记录,是科技工作者和市政职工辛勤劳动的智慧结晶.丹东市政处现存的1500卷市政工程档案,记载着整个丹东市区基础设施建设的全过程,包括从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收等全过程形成的需要归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录. 相似文献
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<正>随着社会经济的发展,对石油、天然气等能源需求日益增大,元坝气田工程建设项目采用项目管理承包商+设计、采购、施工管理模式来组织,取得很好的效果。石油工程建设项目档案是经过石油工程建设项目档案管理人员按照项目立项论证、项目设计、项目招投标合同、项目施工、项目竣工等重要环节的文件材料归档内容、系统收集、精心整理、按项目归档的最终成果。石油工程建设项目档案具有法律效用性、保密性、系统性、涉及的档案门类众多,以及规模大、周期长等特点,在现代企业科技创新、生产经营和管理等各项活动中,发挥着重要的支撑与保障作用。 相似文献
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建设工程监理档案是工程建设过程的记实资料，是监理单位，建设（房屋开发）单位，承包单位之间分清责任，解决纠纷的重要依据，是评定工程质量，合理结算工程价款，工程竣工验收备案必备的档案资料。它是随着建设工程监理工作的产生而形成的，是对工程监理活动的真实记录，是城建档案重要组成部分。它具有如下三个特点： 相似文献