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电子档案管理的发展历程可以归结为三个阶段：一是主要依存于纸质档案的电子档案管理阶段;二是纸质档案与电子档案“齐头并进”的电子梢案管理阶段;三是脱离纸质档案上升为独立的电子档案管理阶段。目前,我国办公自动化程度较高的机构多处于电子档案管理的第二阶段,少数机构正在积极探索向第三阶段迈进。 相似文献
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建立档案管理机构,健全档案管理网络,学校党办、财务科、教务科、学生科等都设有兼职档案员,成立综合档案室,从组织上保证档案工作的顺利开展。改善档案管理条件和工作环境,建立指挥灵活的档案管理信息网络,使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展 相似文献
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一、代码电子档案的内容、特点
代码数据库由申请代码的组织机构数据和代码电子档案组成.代码电子档案是代码数据库的重要组成部分.代码电子档案所采集的信息既有静态的基本数据,又有动态的变更信息内容.…… 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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ISO与电子档案管理相关的标准主要有49项,由信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会等六个机构制定。标准质量较高,部分标准间内容存在联系。这些标准在维护电子档案真实、可靠、完整、可用,制定元数据、规范电子档案长期保存,引导电子文件管理系统建设,分析电子档案管理业务过程,指导档案数字化等方面对电子档案管理具有重要影响。 相似文献
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电子档案是指在社会实践活动中逐步形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录。电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,在事业单位档案管理工作中又与其他方面的档案管理有着较大的差异,要做到事业单位档案管理的有条不紊、杂而不乱、繁而不碎,使电子档案管理更好地为工作服务,档案管理工作者必须要对电子档案的管理工作有深刻的认识。笔者从近几年来的工作实践出发,谈一下自己的体会。 相似文献
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学生电子档案符合高职院校档案管理信息化的要求.为此,结合学生电子档案的内容,构建了学生电子档案工作运行机制,并从保存、保密、维护、隐私权和评价五方面加强高职院校学生电子档案管理工作. 相似文献
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随着计算机和办公自动化逐步普及,电子档案管理成为企业档案工作的重要内容.企业应创新档案管理机制,从电子档案形成的源头抓起,加强电子档案管理,使企业档案工作更好地为企业发展服务. 相似文献
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本文以昆钢板带工程档案管理为例,论证了在进行重点工程档案管理中应从档案机构设置、建章立制,保证档案收集和在工程分阶段整理归档及竣工验收等环节组织档案管理工作的办法和要求。 相似文献
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建设项目电子档案单轨制的实行，推动了建设项目领域电子文件单轨归档模式从“纸质化到无纸化”“双轨制到单轨制”突破，档案管理效率显著提升，有力地促进了智慧档案建设。本文首先从概念上辨析单轨制与单套制的不同，以及电子文件归档和电子档案单轨制档案管理的特点，进一步从经济、效率、空间等三个方面分析了电子档案单轨制管理的优势。并从上海、河北、深圳等地的电子档案单轨制改革试点总结出建设项目电子档案单轨制管理的经验启示，进一步提升电子档案管理现代化水平，助力实现中国式现代化。 相似文献
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电子档案中的数字信息可以不留任何痕迹地被修改。这样从电子文件到电子档案的多个步骤和处理过程中,档案管理部门要进行全过程监督和指导,不仅保证数字信息的可存性,更要确保被存取信息的真实性随着计算机技术在档案管理领域应用的进一步普及,形成了大量的电子档案,电子档案的特性决定了其管理的复杂性、艰巨性。一、电子档案的保管档案管理部门在管理电子档案时必然遇到电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软硬件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。 相似文献
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数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索. 相似文献
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随着信息技术飞速发展，电子档案管理已成为高职院校档案管理中的重要组成部分。本文通过分析电子档案管理的特点和优势，探讨电子档案管理在高职院校档案管理中的问题，并提出相应的解决方案。通过加强对电子档案的认识，构建电子档案管理制度，强化电子档案人员培训和优化电子档案归档管理等举措，实现电子档案管理在高职院校档案管理中的有效应用。 相似文献
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目前,国外采取的电子档案管理模式主要有两种,即机构自行分散管理模式和档案馆集中管理模式。机构自行分散管理模式是指南档案的形成机构自行保管具有保存价值的电子档案。持机构自行分散管理模式观点的学者认为,在电子档案保管方面, 相似文献
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信息化时代的到来使得电子档案逐渐被运用到社会的各个领域当中,主要服务对象是日常管理与办公。和传统的档案管理方式相比,电子档案能够有效地让工作变得更加快捷、方便。文章从电子档案的内涵和特点出发,对电子档案管理的优势和弊端进行了综合述评,进而对电子档案的建立和利用进行了探究,以期对高职学校档案管理工作的发展有所帮助。 相似文献
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全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展，也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角，详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征，以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分，并基于该阶段划分，提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略，具有积极的现实指导意义和应用价值。 相似文献
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<正>为加强政府职能转变和机构改革中档案管理移交工作,妥善处置省级政府机构变动、职能调整部门(单位)档案的归属和流向,确保机构改革中国家档案资源的安全和齐全完整,2014年8月29日,云南省档案局组织召开了省政府职能转变和机构改革撤并部门(单位)档案工作座谈会,省档案局张文芝副局长、省直相关单位办公室负责人及档案管理人员、省档案局业务指导一处、接收整理处及电子档案处负责人及工作人员共24人参加了会议。 相似文献
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档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。 相似文献