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高校档案是学校管理核心资源的重要组成部分,高校文书、档案工作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的一个领域,有其内在发展的特殊性。随着高等教育改革的日益深化,必须建立高校管理中文书工作与档案工作管理一体化体系,以便提高档案信息资源开发利用效率和质量,更好地为学校各项工作服务提供保障。文书、档案看起来似是两个不同的概念,但有文书就有档案。无论从理论还是实践看都始终是一个系统内的两个子系统,彼此间有着密不可分的关系。高校文档工作者应主动把探索文档工作一体化管理作为一项重要课题,找准两项工作的契合点,强… 相似文献
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高校文书档案工作是高校档案工作的重要组成部分,它形成于学校的教学、科研及党政管理的各项活动中,是维护高校历史真实面貌的重要事业。但是高校文书档案工作一直没有一个专门的管理规范。始终处在两难境地,非常不利于高校文书档案工作的发展。阶段一从建国初至1993年建国以来我国高校文书档案工作经过几十年的不断实践和探索,有了很大的发展。但是,在《高校档案实体分类法》和《高校档案工作规范》发布之前的四十 相似文献
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做好文书档案的一体化管理对规范文书档案工作,提升文书档案工作效率,减少重复劳动具有积极的现实意义.无论是从纸质文书档案、“双轨制”文书档案,还是数字化文书档案,都注重一体化建设和管理.探讨文书档案一体化模式的发展历程和经验,对推动高校文书档案一体化工作,做好当前高校档案管理具有一定的启示意义. 相似文献
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高校文书档案是校内行政管理事务文书转化形成的档案,对高校回顾和总结发展经验、回溯和分析工作问题等提供了重要依据。但高校文书种类较为丰富,文书工作与档案工作分离度高,加之部分高校文书立档归卷制度不完善,因此易出现文书档案归档不及时、信息化处理不到位、保密不完善或利用不充分的问题。本文建议高校明确文书档案的各项立卷制度,提高对文书档案的收集、分类管理、保密和利用水平。 相似文献
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高校职称档案主要是指职称评审活动中形成的有保存价值的文字、图表及音像等各种载体的材料,能较全面地记载专业技术人员学术水平、业务能力和工作业绩以及职称管理等方面信息,是高校发展过程中积淀的一部分物质财富和精神财富,具有独特的档案文化,它和学校的行政、教学、科研档案一样是高校档案不可缺少的重要组成部分。一、高校职称档案的内容高校职称档案工作主要是对职称工作中产生的各项材料进行收集、整理、保管、统计、编研,根据其形成渠道的不同主要可分为三类:文书类、业务类和人事类。1.文书类档案主要指来自上级主管部门的文件,… 相似文献
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高校基本建设档案是反应学校基本建设历史和现状的真实记录,是学校进行规划、建设和管理工作的重要组成部分.但是,不少高校对此认识不足,往往对教学档案、人事档案、文书档案和会计档案的归档和管理比较重视,而常常忽略了基本建设档案的归档和管理.事实上,基本建设档案与其他档案一样,对学校的建设和发展起着重要的作用.
一、做好高校基本建设档案归档与管理的重要性及必要性
高校基本建设档案是指在基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等,是高校校园中各种建筑物、构筑物以及地上、地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修活动的直接记录. 相似文献
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开发高校档案信息资源之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案工作的目的是为学校各项工作服务.高校档案信息资源是高校领导实行科学决策的依据.开发高校档案信息资源,服务于教学改革是新形势下高校档案工作发展的必然趋势,是发挥档案信息资源的潜在优势,强化高校以教学改革为中心全面发展建设的重要保证. 相似文献
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教学档案是高校在学科专业建设、课程建设、教材建设、课堂及实践教学、学籍管理等教学管理和教学实践活动中直接形成的具有查考及保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料,是高校教学工作的历史记录,是教学评建工作不可或缺的依据和凭证,也是考查学校历史、总结经验教训、促进学术交流、提高教育教学质量和教学管理水平的信息源,是学校的宝贵财富和智力资源.高校档案建设是学校基本建设工作的一项重要内容,其工作状况是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准.教学工作在高校的中心地位,决定了教学档案工作在高校档案工作中的主体及核心作用.然而目前,我校以及相当数量的高校在教学档案建设中普遍存在诸多问题. 相似文献
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高校档案是学校发展的原始记录,是学校最基本、最可靠的信息资源和不可替代的文化资源,是高校师生集体智慧的结晶,是认识和把握高校发展客观规律的重要依据。根据《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位——高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,档案;在学校的教学、科研、管理和文化建设等方面发挥着越来越重要的作用。档案的利用与传播,是体现一个国家民主化程度和国民素质的标志之一。 相似文献
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正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极 相似文献
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文书档案是政府机关、社会团体、企业、事业单位和其他社会组织在领导和行政管理活动中形成的具有保存价值的文件的总称.文书档案管理可以说是衡量档案管理水平的重要标准,文书档案管理水平的高低,不仅影响着档案资料的质量,甚至会影响到单位的建设与发展.因此,作为文书档案管理人员,必须提高文书档案工作科学管理水平和为本单位中心工作服务的工作能力,提高文书档案管理的工作效率,逐步实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化,为本单位和社会提供更多有价值的文书档案信息资源.笔者结合工作实际,就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会. 相似文献
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企业文书档案,是由企业办理完毕的具有一定价值的文书转化而来的,是反映企业行政管理、经营管理、党务等活动的档案.它记录着企业的各项管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等.企业文书档案对企业来说,具有不可替代的凭证和参考作用,其管理更是一项十分重要的工作.
一、企业文书档案管理的现状
各大中型企业都有自己的档案室,而档案室中绝大多数的档案是文书档案,可见,众多企业已纷纷开展了文书档案的整理和归档工作,将文书档案的归档提上日程.但是,这些企业文书档案管理还有诸多问题. 相似文献
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本文以对外经济贸易大学档案建设和管理为例,理解高校特色档案资源的含义,分析特色档案资源内容、分类和意义,并结合学校档案工作实际就如何收集、管理、利用高校特色档案,形成数字化资源体系,为我国高校档案馆建设提供一些思考和借鉴经验。 相似文献
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高校声像档案通过声音、图片、影像记录学校的重大活动,能将学校珍贵的历史原貌生动、形象、逼真地再现。与文书档案的单一特性相比,高校声像档案能够更加生动鲜活地展现学校的历史。文章探讨了声像档案管理中存在的问题,对高校声像档案的管理提出了几点建议。 相似文献
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高校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程.同时又贯穿于高校教育教学工作及其组织、管理的各个方面.它真实地记述和反映了学校的教学、管理运行的发展轨迹,是高校重要的信息资源.本文拟通过对当前高校档案管理工作存在的问题进行分析,找出症结所在,并提出改革措施.…… 相似文献
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《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型. 相似文献
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本文以对外经济贸易大学档案建设和管理为例,归纳高校特色档案资源的含义,分析特色档案资源的内容、分类和意义,并结合学校档案工作的实际情况,对如何收集、管理和利用高校特色档案,形成数字化资源体系进行深层次的探讨,为我国高校档案馆建设提供借鉴。 相似文献
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高校共青团档案直观反映了团员青年在校期间的学习工作情况,是团员青年思想政治教育的主要载体和推优发展入党的重要依据.因此,加强高校共青团档案管理,既是校园文化建设与发展的内在需要,也是完善高校档案工作的必要途径.在全国上下深入推进共青团改革的新形势下,为了进一步明确“建设青年身边的共青团”的改革方向,突出基础制度创新和组织活力提升,确保实现共青团工作有效覆盖面不断扩大,组织吸引力凝聚力不断增强,服务学校发展和学生成长成才的能力水平不断提高的改革目标,势必需要突破共青团档案管理现状,不再局限于管理团籍档案及文书档案的狭义模式,探索能够普及高校全体学生、服务学校实践育人的新型管理模式,为校园文化建设和大学生思想政治教育提供有效保障. 相似文献
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档案管理的宗旨是通过利用体现档案的价值．以实现档案工作的意义所在。高校档案部门的工作宗旨就是为学校的教学、科研、党政管理等各项工作提供服务。但是,从目前高校档案利用统计数字来看．档案的利用率相对偏低,档案编研精品不多,档案信息资源挖掘不深,造成了很大的资源浪费,不适应学校教育教学改革与发展的要求。如何解决影响高校档案利用的问题,使高校档案发挥应有的作用,已成为当前高校档案事业面临的重大课题。 相似文献