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基建档案．也称基本建设项目档案材料．是高校档案的重要组成部分。它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。是学校规划、基本建设和科学管理工作的真实记录，是高校建没和发展的重要依据。它的地位和作用在学校建设中越来越被人们所认识，特别是基本建设档案的双重价值是其他门类档案所无法比拟的。基建档案的双重价值主要表现为：为现实服务的使用价值和史料有效的增值价值。[第一段] 相似文献
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浅谈高校新校区建设中基建档案管理 总被引：4，自引：0，他引：4
高校基建档案是高校校园中各种建筑物、道路、管网管线、园林等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修等活动形成的直接记录，是学校建设和管理丁作的重要组成部分。高等教育的飞速发展、高校的扩招使得各个高校原来的校园面积捉襟见肘，很多大学都在进行新校区的建设。 相似文献
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高校基建档案信息的开发 总被引：1，自引：0，他引：1
高校基建档案是高校基本建设发展和科学管理工作的真实记录,是整个学校档案的重要组成部分,它包括高校基本建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的所有文件材料. 相似文献
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基本建设是高校发展的基本物质前提.基建档案是指在基本建设的工程项目实施过程中产生的、具有应用价值的各类图纸、文字、声像以及实体物件等,是对校园中各项基础设施的规划、设计、施工,以及运营、维护、管理等活动的全方位记录.由此可见,基建档案是高校建设发展的重要档案资料,基建档案管理是高校档案管理的重要组成部分,创新高校基建档案管理具有重要的现实意义. 相似文献
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基建档案,也称基本建设项目档案材料,是高校档案的重要组成部分.它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料. 相似文献
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教学档案是高校在学科专业建设、课程建设、教材建设、课堂及实践教学、学籍管理等教学管理和教学实践活动中直接形成的具有查考及保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料,是高校教学工作的历史记录,是教学评建工作不可或缺的依据和凭证,也是考查学校历史、总结经验教训、促进学术交流、提高教育教学质量和教学管理水平的信息源,是学校的宝贵财富和智力资源.高校档案建设是学校基本建设工作的一项重要内容,其工作状况是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准.教学工作在高校的中心地位,决定了教学档案工作在高校档案工作中的主体及核心作用.然而目前,我校以及相当数量的高校在教学档案建设中普遍存在诸多问题. 相似文献
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作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料.
1 高校基建档案管理存在的主要问题
1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求. 相似文献
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一、档案工作为学校规范化验收提供重要依据 学校档案是学校在从事各项工作和活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、音像等材料,包括党政管理、教育教学、科研、基本建设、仪器设备、会计、音像等各种门类和载体的档案,内容十分丰富,真实地记录了学校发展的历史面貌,在学校规范化建设方面发挥了重要作用. 相似文献
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浅析高校基建档案管理工作 总被引：1，自引：0，他引：1
高校基建档案是反映学校基本建设历史和现状的真实记录,是学校进行规划、建设和管理工作的重要组成部分。本文基于高校基建档案的特点、作用,从更新观念,增强档案意识,开发基建档案信息资源等方面谈一点粗浅的见解。 相似文献
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浅谈高校档案管理存在的问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案工作是学校重要基础工作之一,是衡量教育质量和管理水平的重要尺度.它历史地记录着学校的过去和现在的每一项工作、活动,记录着失败与成功的教训和经验.随着改革开放和市场经济不断深入,高校档案工作成为高校建设工作的重要内容.高校档案管理的信息化现代化进度也在不断深入,信息化管理规划也迫在眉睫. 相似文献
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高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体等材料.它既是建设过程的真实反映和记录,又是建设发展的重要基础和依据.近十几年来,我国的高等教育发展较快,随着国家对教育事业的重视,国家对教育的投入逐年递增,高校的基本建设进入了高速发展时期. 相似文献
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浅谈当前档案信息资源管理 总被引：1，自引：0，他引：1
基本建设档案是医院档案的组成部分,是专业档案的一种.它是各种建筑物、构筑物、地上与地下管线等建筑工程在规划、没计、建没、维修和使用管理活动中形成的信息材料.它是以文字、图及声像等载体形式记载的状况和结果;它既是建设过程中的真实记录,又是建设发展的重要基础和依据. 相似文献
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档案信息资源作为国家的基础资源,是信息资源的重要组成部分。高校档案馆要积极争取将档案信息资源开发利用工作纳入信息化建设相关规划当中,使电子公文归档管理、档案文献数据库建设、信息网络查询利用等工作与各级档案系统电子政务建设紧密结合起来,编制各种必要的检索工具、参考资料和统计资料,主动做好提供利用和服务工作。一、高校档案馆的工作特点高校在教学、科研管理工作和活动中直接形成了大量有保存 相似文献
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企业档案是企业在生产经营、科学研究、发展规划及其他活动中直接形成的对企业变革和社会的发展有保留意义的文字、图片、录像等.不同形式的档案记录材料,是企业职工劳动创造的硕果.随着电子文件的不断增加,电子档案规范归档,电子档案有效利用,已经是关系到一个企业发展的材料依据,关系到一个企业发展的不可忽视的问题.而档案整理归档是档案管理的最主要环节,工作中怎样使大量电子档案规范归档管理,既能保证齐全完整的电子档案,又能发挥电子档案的特点.现就如何做好电子档案的归档管理谈几点心得. 相似文献
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城建档案属于科技档案的组成部分 ,是城市建筑物、构筑物 ,地上、地下管线等各项基本建设的真实记录 ,是在城市基本建设的规划、设计、施工和管理等工作中形成的各类档案的总称。它记载了城市建设的活动状况 ,是城市规划工作的基础 ,在城市建设中发挥着不可替代的作用。但有些市的局领导只注重抓经济建设而忽略了城建档案工作的建设和发展 ,使城建档案工作中仍存在着不少问题。例如 :专职档案员业务素质不高 ,档案管理不规范、不统一 ,归档制度不健全 ,没有档案库房 ,库房管理制度不严谨等。这样不仅影响了城建档案的收集与管理 ,还会造成遗… 相似文献
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高校科研档案信息资源的开发和利用 总被引：2，自引：0，他引：2
高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校档案的重要组成部分,是广大师生在科研活动中积累的宝贵财富。如何开发和利用科研档案信息资源,为学校服务,为经济建设服务,是高校档案工作者必须认真思考的问题。一、重视科研档案的归档,抓好源头工作将科研档案完整、系统地归档,实行集中统一管理,是搞好科研档案信息资源开发和利用的基础,没有这个基础,开发和利用就无从谈起。因此,科研档案的归档是档案人员和全校师生的共同职责。由于某些原因,一些教师担心自己的科研成果被泄密,专利… 相似文献
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一、院系教学档案的基本内容与特点 院系教学档案是指在高校教学、教学研究以及教学管理实践中形成的具有查考和保存价值并经过归档整理的多种载体的文件资料.其归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料,种类繁多,归结起来主要有:(1)教学管理类材料:有关教学工作文件,规章制度,开课计划,校历,实验室及校外实习基地建设规划,教学工作总结,重要教研活动记录,教学情况调查表,教师考核. 相似文献
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随着高等教育改革发展不断深入,地方高校怎样高质高效地做好重大活动档案归档管理工作,促进档案资源体系建设,真实记载反映学校改革建设发展历程,已经成为地方高校档案管理工作亟待研究解决的一项重要课题.
1地方高校重大活动档案归档管理的意义
重大活动作为地方高校办学历程中发生的具有标志性影响的重大事件,在学校办学某一时期乃至整个发展过程都处于十分重要的地位,就学校建设而言,有着极其重要甚至可能具有里程碑式的意义. 相似文献
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浅析高校基建档案的收集工作 总被引：1，自引：1，他引：1
基本建设类档案(简称基建档案)是高校档案的重要组成部分。它指的是学校在基建活动过程中直接积累起来的各类建设项目的具有保存价值的各类文件、图纸、图表等资料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录。高校基建档案的主要内容包括工程准备阶段文件、设计文件、施工文件、监理文件等材料。收集工作是基建档案工作的起点,其工作质量的高低直接影响此后的各项工作(如整理、立卷、开发利用等)的水平。一般来说,基建档案往往不如会计档案、人事档案以及文书档案那样让人耳熟能详。… 相似文献
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高校声像档案是指学校在教学、管理等各种活动中形成的有保存价值的以影像、声音为主,以文字说明为辅的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等为载体的历史记录.随着学校的发展及办公条件的改善,在学校各项活动中形成了大量的声像档案.为更好地保护和利用好这些特殊载体档案,作者根据本院实际对声像档案的管理谈点看法.
一、高校声像档案管理中存在的主要问题
1.档案意识不强,声像档案难以齐全完整的归档学校声像档案.有较强的时效性和特殊的归档要求.例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确.在我校,有的部门和单位有的积存照片没归档,且多数照片、底片早已分家或已无底片,文字说明不准确、不清楚. 相似文献