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本文追溯了萨班斯-奥克斯利法案的产生过程,全面、细致地阐述了法案给企业文档管理带来的机遇和挑战,并就企业文档管理工作者如何做好企业文档管理提出了具体的措施. 相似文献
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《萨班斯法案》于美国企业管理陷入危机时出台,规范了企业文件管理等一系列活动.本文通过分析《萨班斯法案》出台前的文件管理危机、法案在文件管理和文件质量等方面的特色,总结出法案对当下我国企业文件管理具有的重要启示. 相似文献
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信息技术在办公环境中的广泛应用推动了OA系统的普及,也为文档一体化管理的实现提供了契机。但是企业文档数字化管理现状并不理想,理论研究多基于企业已有档案管理系统的理想化状况展开,与实践脱节。本研究通过访谈调查不同规模企业文档数字化管理现状,探索基于OA系统的中小型企业文档数字化管理模式,为进一步研究提供借鉴。 相似文献
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企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性，同时简化电子文档备份和恢复过程，作为现代企业信息管理的重要组成部分，企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上，从电子文档的“收、管、存、用”出发，梳理单轨制在整个过程中的要求和表现，探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式，提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段，并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。 相似文献
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企业知识资产不仅需要创造,同样也需要保护。本文分析了常用的文档、操作系统、口令、物理隔离等加密手段的局限,提出了基于企业利益的文档安全管理目标,即实时透明加密、多种介质兼容、集中远程控制、操作程序限制、身份权限验证、动态授权管理六个方面;探讨了文档安全管理系统的工作原理和系统组成及其在企业中的应用策略,即采用数据库管理文档的方式、RBAC与DAC结合的动态授权机制以及自动透明加密技术策略等等。 相似文献
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要创新企业档案管理模式 总被引：2，自引：0，他引：2
近几年,随着移动通信企业上市以后的业务的快速发展,内审管理的不断加强,使得档案数量骤增.按照SOX法案404、802条款的规定,上市公司应完整地保存与财务、审计相关联的文档.因而,对这些数量产生于业务受理、运营管理等多项活动中的档案应明确其种类,按照相关规定加以保存,这是企业规避法律风险的内在要求.可以说,档案管理水平已成为衡量企业规范化管理水平的重要标志,加强档案管理成为企业风险管理的重要手段.然而,相比移动通信企业整体较高的管理水平,档案管理水平却相对较低,如何创新移动通信企业的档案管理模式,适应新形势发展的需要呢? 相似文献
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企业的档案管理系统仅仅能够满足档案部门的存档需求,功能比较单一,管理范围和内容十分有限。未来企业对档案的管理趋向于文档,数据的全生命周期管理,即从文档数据的产生到使用再到归档的过程都要进行文档的管理,除此以外还要体现新的设计理念以及业务上、技术上先进性的要求。本论文重点就档案管理系统到内容管理平台的进步,以及实现的具体方式等作了进一步的深入阐述。 相似文献
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企业文档管理是企业的基础工作,为企业提供决策支持,为企业的生产经营服务,是增强企业竞争力的重要手段。在当今知识经济时代,大型企业对文档管理的要求更高。本文以大型企业中国电子进出口总公司为例,运用态势分析法(是指将研究对象密切相关的各种主要 相似文献
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在全社会加快数字建设的大环境中,企业积极进行数字化转型是持续发展的必由之路。文档作为企业有形和无形资产的重要载体,在这场数字化发展浪潮中如何赋能企业的数字化转型和持续发展,这既是文档管理自身发展的新命题,也是企业顺利进行数字化转型的关键。该文提出通过建立企业文档数据管理体系、数据赋能模型以及数据全生命周期管理策略,积极探索文档数据资产融入企业核心业务的赋能场景,最终达到文档数据为企业转型和发展赋能的目标。 相似文献
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信息化环境下企业文档一体化探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
企业文档一体化,是信息化环境下企业文档工作的必然要求。其理论依据、技术支持、标准规范等方面已初有成效,但我国企业文档管理体制和模式还始终没有走出传统管理的框架,存在一些突出的问题。加强信息化环境下企业文档一体化建设,在实践上是对企业文档工作的管理体制、业务流程、工作方式、保障体系等内容的优化处置,在策略上是对信息化、服务化、制度化、人才化策略等内容的综合把握。 相似文献
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所谓文档一体化管理就是把文书工作和档案管理二者结合起来,实现从文件生成制发到归档管理以及利用查阅的全过程控制.特别是当今计算机技术的发展与普及,为企业文档一体化管理提供了更加连续性、一致性和经济性管理的便捷条件.…… 相似文献
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首先分析了高校教学文档管理面临的困境,然后探究了网络环境下高校电子教学文档管理的集成化表现,对教学文档管理与教学业务管理集成化进行了研究,并设计了高校教学文档的集成化管理模型,最后从统筹设计教学文档管理系统,制定新的教学文档管理标准和规范、明确教学文档管理的组织结构等多方面探索高校电子教学文档的集成化管理新模式。 相似文献
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文档管理一体化模式源于西欧北美,其理论依据为文件生命周期或文件生命阶段理论。在我国,文档一体化的讨论始于机关档案工作,文件中心等的创立则是其实际运用的大胆尝试。至于企业,尤其是工业企业文档一体化的论述相对少一些。但在西方企业中,文档一体化很普及。而且运作很灵活,效果极好。本文试图结合我国企业的现状,探讨一体化的文档管理模式在我国企业中的发展前景。 一、我国企业现状 随着改革开放,我国的工业企业已从单一的国营企业发展成为以国 相似文献
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《中国科技资源导刊 (中国信息导报)》2001,(4)
iBASE Internet Gear是 iBASE公司即将正式推出的门户解决方案产品。它整合了 iBASE公司先进的文档管理和信息检索技术，将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上，并以个性化的用户界面提供给用户，使企业可以快速地建立企业对企业和企业对内部雇员的门户，以帮助企业用户实现简便快捷的信息资源上网发布、共享、查询、传递。这款新问世的产品提供了与关系数据库系统、文档系统以及 iBASE数据库环境之间的无缝门户集成，从而使企业客户将强劲的文档管理、全文检索、在线订阅及 XML功能集成到文档协作处理过程之中。该产… 相似文献
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新经济时代,企业境外交流合作日益增多,在拓展境外市场过程中,围绕境外项目的建设和运营形成了大量项目文档资料,如何提升企业境外信息资源有序管理能力,本文从分析具备技术领先和创新优势的知识密集型企业境外项目管理现状入手,以业务链上的项目文档质量控制为导向,提出知识密集型企业境外机构项目文档管理体系建设模型框架和实施措施。 相似文献