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文章针对《高等学校档案管理办法》增设“学生类”档案这一内容,论述了“学生类”档案归档管理的必要性,探讨“学生类”档案归档管理的具体操作方法; 相似文献
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本文从档案管理"卷"与"盒"概念的定义与组织方法,档案的"唯一性",档案移交进馆的法律依据,文书立卷改革的目的与目前基层档案数字化管理的实际,档案散缺与错位问题的成因,解决问题的方法等方面,论述了不能退回"卷"级管理,实行"多套归档制"和档案提前移交档案馆的问题. 相似文献
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教育部第27号令《高等学校档案管理办法》(下称"《办法》")第15条所列文件材料归档范围中,增列了学生类档案.实践中,高校陆续开始调整档案分类,将原先分散存放于其他类别中的学生档案整合归入"学生类".关于学生类档案组卷,学者大多主张采用"一人一卷"的方式.这是否科学?学生类档案应如何分类、组卷与管理?本文试图对此作一番探讨.
1 学生类档案不适合一人一卷
1.1 档案数量急剧增加.以一个学生规模为15000人的普通高校来说,库房档案量净增15000卷,且每年保持4000卷左右的净增数量.案卷数量增加,意味着档案员的工作压力加大.
1.2 动态管理难度加大.以人为单位组卷需动态管理,即学生在校期间陆续产生的档案,要逐一补充到各自相应的案卷中. 相似文献
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高校档案资源管理现状 分析与应对策略 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.随着教育体制改革的不断深入,高校档案工作的收集、管理、利用等许多方面产生了新的问题,对高校的档案管理工作也提出了新的挑战.如何适应这些新变化,做好高校的档案管理工作,是一个值得认真思考与探讨的问题.1高校档案管理工作的内容高校档案管理工作大致分为档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节.2008年8月20日,教育部发布"27号令",公布了由教育部与国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》,规定自2008年9月1日起实施."27号令"将成为高校档案工作者学习的重点."27号令",将学生档案整体纳入高校档案工作范畴,单独设立"学生类",使归档范围由原来的九大类扩大为十一大类(党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类、财会类).同时,"27号令"特别强调了档案信息化建设,并要求高等学校"组织实施档案信息化建设与电子文件归档工作". 相似文献
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在编制管理类档案保管期限表过程中,企业首先要设计表的结构和进行职责分析。在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时,充分依据并分析职责,是当前国际档案界推崇的做法。本文将就机构职责的重要作用、职责分析在文件材料归档范围和管理类档案保管期限中的运用进行阐述。以往企业在编制文件材料归档范围和档案保管期限表过程中,很少依据部门职责。归档范围和保管期限表要么照抄照搬档案行政管理部门下发文件时提供的样 相似文献
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以部分"985"高校档案馆网站为调查对象,重点调查网站的"学生类"档案服务内容.从服务功能、服务方式、服务对象三个方面论述"985"高校档案馆网站"学生类"档案服务的现状.并针对存在的问题,提出增加服务功能、服务功能精细化、引进电子商务、挖掘潜在用户的建议. 相似文献
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2014年,国家档案局开始审核中央管理企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表。为更好地指导各企业贯彻实施国家档案局第10号令,做好文件材料归档范围和管理类档案保管期限表编制工作,本刊将刊登系列文章,介绍编制方法。 相似文献
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思考之一:<新办法>最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了"学生类"档案. 2008年8月20日,中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号令<高等学校档案管理办法>(以下简称<新办法>)公布,自2008年9月1日起开始施行,原国家教育委员会1989年10月10日发布的<普通高等学校档案管理办法>(国家教育委员会令第6号)同时废止.<新办法>最大的亮点之一是在文件材料的归档范围中增设了"学生类"档案. 相似文献
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贯彻落实国家档案局"10号令"(以下简称"10号令")精神,开展企业管理类档案保管期限表(以下简称企业档案保管期限表)编审工作,是规范企业归档工作,强化档案基础管理的重要举措,是丰富企业室藏资源、优化室藏结构、建设国家档案资源体系的有效保障。为此,北京市档案局采取一系列措施,全力推进市属国有企业档案保管期限表编审工作。 相似文献
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浅论高校学生类档案管理模式 总被引：1，自引：0，他引：1
2008年9月1日．教育部和国家档案局第27号令联合颁发的《高等学校档案管理办法》开始正式施行。该管理办法在文件材料的归档范围中,提出并且规定了“学生类档案”这个概念和类别。这是我国首次在法规性文件中对“学生类档案”的正式明确规范。因此,深入探索一种适合高校“学生类”档案管理的新模式十分必要。 相似文献
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《高等学校档案管理办法》从2008年9月颁布实施至今已有九年,增设"学生类"档案的举措具有重要的意义,但在操作执行过程中也存在一些问题。笔者通过探讨,对"学生类"档案与学生个人档案"、教学类"档案的关系提出自己的理解,进而对"学生类"档案的管理提出建议,以期对"学生类"档案今后的发展提供一些参考性意见。 相似文献
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《<中华人民共和国档案法>修订草案(送审稿)》是档案立法环境、档案法律适用环境和档案执法环境发生巨大变化的产物.其中的立法宗旨建议修改为"为了规范档案的形成、管理和保护行为,保障公民利用档案的权利,促进国家和社会发展,根据宪法,制定本法".法定档案范围中"应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据"建议修改为"已经归档和应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据"."档案工作实现统一领导、分级管理的体制"建议修改为"档案工作实行统一领导,分级、分专业管理的体制".档案工作原则中的"便于社会各方面利用为原则",建议修改为"便于社会各方面和公民利用为原则". 相似文献
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<正>国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称"8号令")、第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称"10号令")的颁布执行是我国档案工作的一件大事。这两个令各有一份附件,其题名分别为:《文书档案保管期限表》《企业管理类档案保管期限表》。现就这两份附件在划分内容或文种相同的档案的保管期限时的差异做如下比较。一、第8和第10号令在划分内容或文种相同的档案之保管期 相似文献
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本文探讨了高校学生类档案的概念、内涵和归档范围以及目前学生类档案管理工作存在的主要问题,结合自身高校学生类档案管理工作实践,试图从机构设置、人员配备、规范管理、考评激励、信息化等方面提出一些改进和优化的方法措施,以期对其他高校学生类档案管理工作有所借鉴和帮助。 相似文献
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1正确把握血站业务档案的管理规律
1.1准确界定血站业务档案的归档原则,血站在实施业务档案归档时,必须遵循“归口管理、安全保密、公共服务”的原则.①归口管理,指合理确定血站和各科室业务档案的归档范围,实行档案的集中统一管理,并对业务档案提出统一的质量监控、收集整理和立卷归档要求,以确保业务档案的立卷规范,维护档案立卷的完整性、准确性、系统性和统一性; 相似文献