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高等学校教职工的档案包括人事档案和业务档案两部分,人事档案往往是由学校的组织人事部门负责管理,而业务档案一般都是由学院(系)一级负责管理,这部分档案主要记录教职工业务方面的一些情况以及院(系)级奖励等材料. 相似文献
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高校人事档案收集工作存在问题及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
由于历史的原因,教职工中普遍存在档案意识淡漠,对档案工作的重要意义和作用认识不足,不知道人事档案的归档范围和归档要求,不懂得人事档案是组织了解和选拔任用自己的重要来源。随着高校不断发展对教职工学历学位要求不断提高,教师外出进修、培训、攻读学位、出国留学的机会不断增多,在此过程中,有的教师不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门存档, 相似文献
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1 高校人事档案收集与整理的基本特点
一是多样性.高校是人才高地,教职工人数众多,工作性质不同,人事档案所显示的内容也不同.教师档案更多的是侧重教学科研业绩和成果的显现、专业技术职务的评聘和学历学位的状况记录等;行政管理人员档案更多的是工作业绩考核、奖惩任免、年度履职情况等的记录.二是系统性.高校人事档案详细地记录每个教职工每学期、每学年的工作情况、学习情况,忠实地描述了发展过程中的每一个细节,系统地反映了每个教职工德能勤绩诸方面的情况,构成了一个富有逻辑性的整体.三是真实性.高校人事档案是高校教职工在从事教育教学科研和社会服务的活动中产生的、辛勤工作的真实记录,真实反映每个人的思想和品德、学识和能力、特长和成果,还原历史本来的风貌.四是时段性.高校人事档案材料形成时间受高校学年制的影响,教职工都是在固定的非假期时间段内集中开展各种各样的教育教学科研活动,这些时段内产生大量的人事档案材料.这一点,不同于机关人事档案. 相似文献
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本文简要阐述了高校人事档案价值:凭证法律价值、学术能力参考价值、社会价值、反映高校教职工成长过程、评价教职工工作能力、保存科研资料等;提出了高校人事档案风险管理措施:风险识别、风险防范等,以此构建安全化高校人事档案管理体系,展现高校人事档案应用价值,提升高校人事档案风险防护能力,为高校人事管理助力. 相似文献
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信息化视野下的高校人事档案管理对策 总被引：1，自引：0，他引：1
高校人事档案管理信息化是改进目前高校人事档案管理现状的需要,是人事信息准确性与完整性的需要,是提高档案管理的工作效率和档案管理员业务水平的需要.因此,高校人事档案管理需要转变观念,健全规章制度,开展人事档案信息的数据化,做好人事档案数据资料的保密和安全工作,建立一支高素质人事档案管理队伍,进而保障人事档案的信息化管理. 相似文献
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在高校种类繁杂的各类档案中,人事档案是与广大教职工关系极为密切的重要文字材料。所谓人事档案,是指学校在人事档案活动中形成的,记述和反映教职工个人经历、德才能绩、工作表现的,以教职工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。因为人事档案对学校考察和识别干部,选拔优秀人才起着重要的作用,所以说人事档案管理工作的好坏,切实关系到每位教职工的利益。目前,高校人事档案管理中还存在着一些问题,主要概括为以下两点:(1)档案管理观念落后,档案信息片面失真。由于历史原因和传统习惯,现在高校人事档案收… 相似文献
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公共服务是我国政府转变职能的一项改革,拓展档案部门的公共服务功能是档案事业深化改革的重要目标.目前高校毕业生人事档案托管存在许多弊端,其现状和出路在社会上引发了许多争议. 相似文献
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高校人事档案是人事、组织部门在工作中形成的记录和反映每一位教职工思想道德、工作成绩、业务能力和奖惩情况等的历史材料,是高校档案的一个重要组成部分. 相似文献
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新时期,我国高校档案工作发展突飞猛进.铁道警官高等专科学校档案科作为高校档案建设事业的组成部分,应适应学校的快速发展.1更新观念,与学校发展同频共振1.1开放意识.长期以来,高校教职工都认为高校档案馆是十分神秘的,很少有人能去查阅档案和利用档案. 相似文献
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人事档案统计是人事档案管理工作的一个重要环节,它以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况,是档案业务建设的一项基础性工作,在档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等环节中起着承上启下的作用。档案管理人员通过统计资料,可以进一步认识和掌握人事档案工作的基本规律,从而不断提高人事档案的管理和服务水平。人事档案统计工作分为档案数量的统计和档案工作的统计,下面以高校为例就如何做好人事档案数量的统计作初步探讨。 相似文献
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高校人事档案是人事、组织部门在工作中形成的记录和反映每一位教职工思想道德、工作成绩、业务能力和奖惩情况等的历史材料，是高校档案的一个重要组成部分。人事档案材料收信工作是获得和积累人事档案材料的过程，即人事档案馆（室）档案管理人员在工作中将反映教职工情况的有关信息材料。[第一段] 相似文献
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高校干部人事档案工作是为贯彻执行党的干部路线、方针政策,为高校干部队伍和师资队伍建设,为深化学校内部管理体制改革服务的,同时也是为国家发现各类人才,输送各种类型干部服务的,因此认真管理好高校人事档案至关重要.下面就当前高校人事档案工作碰到的几个问题谈点想法. 相似文献
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正高校人事档案有其独特的价值作用,是高校人事工作的基本条件之一,直接影响到高校事业和教职工的工作效率和质量。分析高校人事档案管理目前的状态,查找存在的问题,学习借鉴国外人事档案管理的先进经验,取其精华,改进高校人事档案管理工作,为促进高校各项工作发展进步提供有效参考,必将产生积极的意义。一、高校人事档案独特的价值作用(一)高校人力资源管理的信息依据。档案本身就 相似文献
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高校干部人事档案管理存在的问题与对策 总被引：2，自引：0，他引：2
加强高校人事档案的管理是提高高校管理水平的必然要求,针对目前管理中出现的问题,高校必须从强化人事档案意识,完善制度建设,建立高素质档案人才队伍,加强现代化管理手段四个方面改进和加强人事档案的管理工作. 相似文献
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高等院校系级档案工作除人事档案外,主要是科研档案和教学档案,而往往教学档案、人事档案中又包含了科研档案的内容,他们既相互独立又相互依存.科研档案是教学档案最重要的一个环节,它体现了教师理论联系实际的工作精神和教学态度,是考核教师工作业绩,技术业务水平,科研实践能力,晋升职称资格的有力评估依据和凭证材料,也是高校带头学科建立的重要条件. 相似文献
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随着人事档案归档范围的扩大和内容的详尽,加之高等教育的迅速发展,高校建设规模扩大,教职工人数增多,人事档案的数量也比以往增加了数倍,档案管理进人了厚档时代。如何应对内容多、数量大的高校人事档案,做好厚档时代的高校人事档案工作呢？本文主张从两个方向人手进行研究分析：一方面通过对归档途径的重新把握,优化档案材料的精简程度,减少无效材料,从源头上解决档案臃肿问题;另一方面,通过提高档案管理人员素质、加强档案管理程序化流程与进一步加快档案信息化进程,实现高效率的科学管档。 相似文献
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高校干部人事档案,是高校整个档案资源的重要组成部分.纵观高校人事档案的重要价值,并进行创新发展,深入进行研究非常必要.为此,笔者进行了一些研究工作,愿与大家分享. 相似文献
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近年来,作为人事档案工作不可缺少的一部分--人事档案目标管理,正向着制度化、规范化、科学化的方向发展.确保档案质量,利用计算机管理档案,开发档案信息资源,提高人事档案工作的服务质量和服务水平,是新时期赋予人事档案工作者的重任.随着科学技术的发展,传统的管理模式与利用方法,现在和将来是否适用,是一个值得探讨的问题.目前,我国人事档案主要是采取装订成卷的保管方式,而欧美等发达国家整理档案则主张简单实用,尊重并维护历史原貌,档案不装订,很值得学习与借鉴. 相似文献
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高校档案工作是高等学校一项重要基础性工作.在院系建立规范的档案室有利于广大教职工进一步提高教学、科研水平.建立一个规范的档案室必须要明确档案收集的内容,制定出规范的档案管理制度. 相似文献