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随着社会主义市场经济体制的不断完善，原有的会计体制已不能完全适应新形势发展的需要。新的管理体制是根据组织机构和资金管理的特点以及经济利益的差别性来设计和实施会计委派制。目前，会计委派制下会计档案管理的现状大致是：委派会计直接到委派单位进行会计工作，所形成的会计档案由委派会计整理立卷，会计档案实体仍在原单位保存，即保持了原单位卷宗的完整性。另外。在会计核算中心形成的会计档案由核算中心进行整理、归档、保管、提供利用。 相似文献
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全宗指一个立档单位所形成和产生的全部档案。以全宗为单位整理与管理档案,是档案工作的基本要求,也是科学管理档案的起码条件。人民公社时期,“政社合一”,一个公社所产生的档案,作为一个全宗整理、保管和向区、县档案馆移交。近几年来,随着体制改革的进行,农村乡镇实行党政分开、政企 相似文献
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1 背景
为加强对全县财政支出的监管,堵塞财务支出漏洞,许昌县于2001年10月起实行会计委派制度,各财务独立核算单位每月集中到会计核算中心进行财务收支核算,形成的会计档案集中由会计核算中心整理保管.因所有会计档案处于分散管理状态,加之各项制度不健全,在调阅利用过程中,涂改原始数据、抽调原始凭证的现象时有发生.为规范管理,2005年9月,经县政府协调,县会计局与县档案局签署了会计档案寄存协议,由县档案馆负责对会计核算中心形成的会计档案实行集中统一管理和提供利用. 相似文献
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近日审计发现，实行会计集中核算，对加强会计监督、严肃财经纪律、做好源头防腐，提高会计信息质量发挥了积极作用。但部分会计核算中心在会计档案管理方面很不统一：有的对集中核算形成的报账单位的会计档案全面长期管理；有的对会计档案保存一段时间后，移交报账单位管理；有的对报账单位的会计业务审核后，填制一式两份的记账凭证，一份留核算中心记账，另一份连同原始凭证交存报账单位。 相似文献
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会计档案在立卷单位中占有重要地位.它是构成档案全宗的重要组成部分.
一、会计档案保管期限的确定
划分会计档案的保管期限是档案价值鉴定、销毁工作的主要内容之一.会计档案的保管期限,根据特点分为永久、定期两种.(定期分为25年、15年、5年).如有特殊需要,可以适当延长保管期限.各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起.
二、鉴定档案价值的原则
档案鉴定是对档案价值的评价和预测,是档案管理工作中不可缺少的一项工作.档案的产生和存在不是孤立的,企业活动中形成的各种会计档案之间具有密切的有机联系,是一个不可分割的整体. 相似文献
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一、前言 水电部机构变化比较频繁,经历了多次合部与分部的过程,同时,由于部分部属撤销单位的档案也都移交到部里保管,致使水电部档案处目前管理的档案有十几个全宗,2.6万多卷,其工作任务很大。但由于其仍属机关档案室性质,在人员编制和各个方面都受到了限制。因此,将大量繁杂的档案及时提供给各方面利用与有限的档案管理人员之间形成了一个尖锐的矛盾。只有逐步实现档案管理工作的科学化、自 相似文献
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全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位… 相似文献
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一、建立现行文件利用中心的背景及意义 现行文件利用中心是中国特色的文件中心.它搜集的重点是现行文件,既包括"随时形成,随时报送"的现行文件,也包括各单位形成的已进入档案室保管但依然为当前业务所需要、仍在贯彻实施的文件.<中华人民共和国档案法实施办法>第十三条规定:"属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交."如此档案馆提供档案利用就会有10到20年的时间差,而保管可以公开的文件的机关档案室提供利用的对象又主要是本单位,社会公众无法利用,因此需要一个综合机构即现行文件利用中心,将存放在各机关档案室的档案中还具有现行作用的文件及新形成的具有政策性、法规性、服务性、公益性的文件集中起来,向广大社会公众开放.由档案部门来建立现行文件利用中心,承担相应的政务公开职能,这在其他国家是很少见的.政务公开原本不是档案部门的法定职能.但档案部门作为政府专司信息资源管理的主要部门,有责任有义务发挥"信息总汇"的优势,积极为政府职能的转变作出贡献. 相似文献
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会计档案是各机关、团体、企事业单位及其它经济组织在经济管理和会计核算活动的过程中形成的会计核算专业材料。它分为会计凭证、会计账簿、会计报告和其它四大类,其中凭证占会计档案部类的90％左右。科学地划分会计凭证的保管期限是充分发挥它作用的首要条件。本文对会计凭证的保管期限、保存实况,联系社会现状进行了一些思考。 相似文献
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一、会计档案的管理
会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律,保持会计档案材料之间的历史联系,区分会计档案的保管价值,便于科学管理和查找利用的原则.一般由财会部门随时立卷,档案馆和档案室接收后原则上保持原卷册的封装,不另加封面,只在原封面空白处填好全宗号、目录号、案卷号和保管期限,然后分类排列保管.…… 相似文献
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一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗… 相似文献
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从去年开始,随着<太原市迎泽区党政机构改革方案>的出台,迎泽区对一些机关单位进行了合并、撤销及增没,使原来的党政组织机构发生了很大的变化.出现了机关名称的改变,职权范围和隶属关系的调整等等情况.这些情况的出现,有的不会涉及到档案全宗的变化,而有的则会影响到档案全宗的划分.做为档案接收和保管部门的区档案馆,就有必要也必须根据实际情况的变化,及时地对进馆档案全宗的划分进行适当调整.为此,我们依据全宗的构成条件并结合机构改革的实际,从四个方面进行考虑对区档案全宗重新作了划分. 相似文献
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采供血机构会计档案,是指血液中心(血站)财务部门在采供血及其他经济活动中直接形成的,按统一规范保存起来备查的会计凭证、账簿、报表等会计核算专业资料.采供血机构会计档案是反映本单位经济业务活动的重要凭据和真实记录,是单位的重要经济档案.建立资源真实、有效整合、权威而实时更新的采供血机构会计档案管理机制,是财务部门档案管理和资源利用的基本要求. 相似文献
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在我国档案馆中,档案保管单位除了大量的独立全宗之外,还有诸如联合全宗、全宗汇集、档案汇集等形式.习惯上,我们把前者称为全宗形式,而把后三者作为全宗的补充形式.全宗补充形式也是全宗形式吗?显然,这是一个不能直接用"是"或"否"来回答的问题.因为内容决定着形式,不同的全宗理论对应着不同的外延形式. 相似文献
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一、会计档案价值鉴定工作的内容所谓会计档案价值鉴定的工作就是指按照一定的原则、标准和方法 ,判定会计档案的价值 ,确定会计档案的保管期限 ,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项会计档案业务工作。会计档案价值鉴定工作的内容主要包括 :(一 )会计档案形成阶段鉴定。主要包括 :一是认定会计独立核算单位 ,明确经管对象 ,此项工作应当由各单位的档案部门会同财务部门共同认定 ;二是制定各单位会计档案保管期限表 ,明确会计文件材料的归档范围以及会计档案价值鉴定处置分工与程序 ;三是立卷鉴定 ,即在会计文件材料立卷整理时按照不… 相似文献