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2000年12月6日正式颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),是我国第一个针对档案整理工作的行业标准,是机关档案工作改革的一次重大举措.<规则>从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定.<规则>的制订,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了技术依据. 相似文献
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归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一… 相似文献
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区县直机关归档文件整理不装订操作性研究 总被引：1，自引：0，他引：1
石景山区档案局科研课题组 《北京档案》2001,(11):29-31
文件归档整理不装订是档案整理方法的改革,其主导思想是适应无纸化办公的客观实际.我们根据国家档案局制定的<中华人民共和国归档文件整理规则>,针对区县一级单位的具体工作,进行了归档文件整理不装订的操作性调查研究,经过具体研究和实践,我们在分类、排列、装订三个方面提出了与<规则>不同的方法. 相似文献
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归档文件整理是一项实践性很强的活动,然而,人们对于实践的态度与方法决定着实践的效率和结果。如果实践是机械教条的、被动盲目的、毫无进取精神的,这种实践便没有意义。如果实践是主观能动并遵循客观规律的、有着明确目标的、可以实现创新的,则是真正意义上的实践。归档文件整理实践也是这样。 相似文献
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归档文件整理以卷为单位好 ,还是以件为单位好 ,经过诸多专家几年来的深入探索现已达成共识。《归档文件整理规则》也以中华人民共和国档案行业标准在 2 0世纪末正式颁布实施。这是中国档案事业自建国以来的一次重大改革。《归档文件整理规则》的出台 ,必将进一步推动我国档案事业的规范化、标准化、现代化的建设。本文就实施《归档文件整理规则》的有关问题谈几点粗浅的认识。一、抓住实施《归档文件整理规则》的时机。目前 ,《国家机关公文格式》ＧＢ/ 7970 -- 1999,已经由国家质量技术监督局于 1999年 12月 2 7日发布 ,于 2 0 0 0年 1月 … 相似文献
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搞好村级档案管理作为建设社会主义新农村的工作思路,在村级档案管理工作中,归档文件的鉴定是归档整理中至关重要的一个环节,鉴定工作对今后档案的保管利用等方面影响极大。我们在开展村级归档文件整理过程中,对归档文件的鉴定做法有以下几点： 相似文献
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<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)是办公自动化条件下,归档文件整理规范化、标准化的一项重要内容,是档案工作改革的一项重大措施. 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),该<规则>从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措. 相似文献
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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同 总被引：2，自引：0，他引：2
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、… 相似文献
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■《归档文件整理规则》实施后 ,文件的整理方法由“卷”改为“件” ,请问以前已经整理完毕的案卷需要重新拆卷吗 ?答 :卷改件后 ,以前已经整理完毕的案卷当然不必重新拆卷。《归档文件整理规则》 ,以简化整理、深化检索为指导思想 ,在遵循归档文件形成的基本规律的前提下 ,改变了我国传统的文书立卷方法 ,将文件的整理由“卷”改为“件” ,对整理的具体方法做出了详细规定 ,它将大大减少工作人员的劳动量 ,节省人力、财力、物力 ,提高工作效率 ,并为档案工作适应现代化管理的新形势奠定基础。《归档文件整理规则》是国家档案局于 2 0 0 0年… 相似文献
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档案行业标准<归档文件整理规则>最根本的特点,就是以"件"为整理单位,进行文件级整理.归档文件整理按照装订--分类--排列--编号--编目--装盒依次进行. 相似文献
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不久前,永州市档案局举办了全市2012年度归档文件整理及档案信息化管理培训班。来自各县区（管理区）档案局、市直机关事业单位、中央、省驻永单位共计150余名专（兼）职档案员参加了此次培训。此次培训班开设了档案法制讲座、归档文件整理工作、贯彻国家档案局9号令、会计档案管理工作、电子档案移交与接收办法等课程。授课内容全部制成教学课件,可操作性强,为规范归档文件的整理方法,提高档案信息化管理水平提供了细致充分的理论指导和实践帮助。通过培训,大家对档案工作的重要性有了更深刻地认识和理解,对今后如何做好档案管理有了更清晰的工作思路和工作方法。 相似文献
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部分基层档案行政管理部门业务科(室)有这样的做法:为了了解各单位归档文件整理情况、督促各单位按时完成归档文件整理、统计归档文件整理数量,要求有关单位在归档文件整理结束后,携带本单位归档文件整理目录及部分整理好的档案,到有关科(室)进行审核并领取档案整理合格证. 相似文献
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按照实施《归档文件整理规则》的思路，将把传统的手工档案管理引向归档文件的计算机管理，并最终实现档案信息的数字化与网络化运作。那么，我们就不应再受到许多传统概念、方式的束缚，应将归档文件整理变得更加简便易行。笔者经过近两年实践，采取了行之有效的变革措施： 相似文献