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2000年12月6日,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),该<规则>从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措. 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。2001年湖北省档案局印发了《湖北省归档文件整理实施细则》,中国油料研究所作为湖北省第一批归档文件方法改革试点单位,从2001年起对文书档案管理进行了改革。长期以来,许多科研单位都实行以“案卷”为基础的档案管理规章制度,它们对推动和规范档案工作起到了重要作用。而《规则》的实施则使这些规章制度失去了对现实工作应有的指导作用,但新《规则》仅仅解决了归档文件如何整理问题,并未解决如何归档、如何鉴定、如何管理等问题。这就要求各单位从适应档案管理现代… 相似文献
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试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。 相似文献
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依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改… 相似文献
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归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一… 相似文献
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《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型. 相似文献
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档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T2 2 - 2 0 0 0 )的颁布实施 ,是档案工作改革的一项重大举措 ,在对传统的文书档案整理方法进行重大改革的同时 ,也将对档案管理的各个环节以及档案工作的各个层面带来深刻的影响。在学习与实施《规范》的过程中 ,您必定有很多认识与思索 ,欢迎您参与“本刊专题论坛”。 相似文献
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归档文件整理以卷为单位好 ,还是以件为单位好 ,经过诸多专家几年来的深入探索现已达成共识。《归档文件整理规则》也以中华人民共和国档案行业标准在 2 0世纪末正式颁布实施。这是中国档案事业自建国以来的一次重大改革。《归档文件整理规则》的出台 ,必将进一步推动我国档案事业的规范化、标准化、现代化的建设。本文就实施《归档文件整理规则》的有关问题谈几点粗浅的认识。一、抓住实施《归档文件整理规则》的时机。目前 ,《国家机关公文格式》ＧＢ/ 7970 -- 1999,已经由国家质量技术监督局于 1999年 12月 2 7日发布 ,于 2 0 0 0年 1月 … 相似文献
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国家档案局2000年12月6日发布的档案行业标准《归档文件整理规则》,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定.这是我国机关档案工作的一次重大改革.为了帮助大家正确理解和执行《规则》,现谈谈自己的学习体会和全省如何推广执行的初步考虑. 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献
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2000年12月6日,档案行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。《归档文件整理规则》以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化。《归档文件整理规则》因其“简化、兼容、灵活”等特点,在不同的行业和部门得以推广应用,并得到了广泛的认可。 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)，采用与传统方法完全不同的思路，从“简化整理、深化检索”出发，对归档文件整理工作的诸环节进行调整和简化。通过实践，《规则》的整理方法逐步被档案人员所认同并接受。但在实际操 相似文献
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2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规则》，对文书档案进行了立卷改革，由原来的“立卷”改革为文件整理，简化了文书档案管理工作的程序，提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法，以“卷”为单位进行整理、装订，给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面： 相似文献
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２０００年１２月，国家档案局颁布了中华人民共和国行业标准DA／T２２．２０００《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国机关档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，以“简化整理、深化检索”为宗旨，在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行改革，提出对归档文件进行文件级整理，推行以“件”为保管单位，从而可实现进行文件级检索。《规则》明显的特点是：化整为零，由卷变为件，在整理方法上具有更多的灵活性。云南省… 相似文献
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国家档案局 2 0 0 0年 12月 6日发布 ,2 0 0 1年 1月1日起施行的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,对我国机关档案工作 ,尤其是传统文书立卷方法进行了重大改革。在《规则》颁布前 ,笔者就曾在部分单位开展了试点工作 ,《规则》正式颁布实施后 ,省档案局又于最近专门召开了研讨会。从对《规则》的试点到《规则》的颁布 ,再到《规则》的研讨 ,笔者对《规则》的疑虑渐解 ,认识渐进 ,体会渐深。现将试点以来的一些做法和对《规则》的学习、理解赘述于文 ,抛砖引玉 ,以期得到同行们指教。一、试点工作中的基… 相似文献
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2003年，衡水市进行了文书档案的立卷改革，统一采用DA／T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》）进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件，在其形成过程中，一般以会议记录本的形式形成，小的单位一年为一本，大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法，因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比，归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,大力推行文件级整理,简化了整理中的手工操作,是我国机关档案工作的一次改革。 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施，是我国档案工作中的一项重大改革。实践证明．《规则》的实施使档案人员从繁重的整理工作中解脱出来，将注意力更多地投向深化检索体系，丰富检索途径，完善利用服务等。归档文件实施文件级整理，为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平了道路。 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献