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1.
葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
2.
马洪亮 《河北大学成人教育学院学报》2005,7(1):86-87
电子文件的证据法律地位问题是档案学研究的热点。首先通过分析我国现行法律关于证据种类的规定，揭示出确立证据法律地位的依据；其次，通过分析电子文件与计算机数据的关系，来说明两者在法律地位上是一致的；最后，作者通过与书证和视听资料两类证据的比较，详细分析了电子文件的独有特征，并提出自己的观点：电子文件应具备独立的证据法律地位。 相似文献
3.
唐祖军 《漯河职业技术学院学报》2007,6(4):80-81
随着信息技术和网络技术在办公领域的广泛应用,电子文件应运而生.然而,人们在对电子文件进行应用和管理的过程中,其安全问题也被日益提上研究日程.电子文件区别于传统文件的复杂性以及电子文件本身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征是电子文件安全问题产生的根源. 相似文献
4.
王晨霞 《山西大学师范学院学报》2005,4(3):148-149
电子文件的管理与传统文件相比，在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用，时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案，使整个档案管理工作发生着深刻的变化。 相似文献
5.
6.
庞海燕 《中国校外教育(理论)》2008,(8)
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题. 相似文献
7.
李黔 《辽宁科技学院学报》2003,5(2):40-41,45
电子文件作为现代技术革命的产物已经越来越受到人们的重视，本文对近年来中外电子文件定义的研究作了简要分析，并阐述了电子文件的虚拟性特征和它与电子档案的区别。 相似文献
8.
电子文件对高校档案管理工作的影响与挑战 总被引：1，自引：0，他引：1
田利平 《忻州师范学院学报》2004,20(5):114-116
本文论述了电子文件的产生对高校档案事业的影响及其对电子文件的收集整理、管理利用、保护技术等诸多方面的挑战。档案工作者必须从现在开始，了解电子档案的特点，加强对电子文件档案的研究，尽快掌握现代化管理技术和知识，适应未来高校档案事业的发展。 相似文献
9.
文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
10.
杨晖 《连云港师范高等专科学校学报》2006,(4):106-108
在现今网络时代,电子文件档案信息化成为趋势。要从电子文件形成、使用和存储方面来认识其信息特点,从内容、磁盘登记、技术措施上确定电子文件的原始性,从提高管理人员素质、创新开发利用方法等方面来提高电子档案的社会效益。 相似文献
11.
汤卫新 《浙江教育学院学报》2004,(6):104-109
随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及,电子文件产生的领域和数量急剧增加.大量纸质文件被无形的电子文件所取代.由于电子文件具有独特性质,如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作,是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题. 相似文献
12.
对电子档案与纸质档案长期并存的思考 总被引：4，自引：0，他引：4
查荣 《杨凌职业技术学院学报》2004,3(4):82-84
随着管理自动化、办公自动化进程的加快，电子文件越来越多的活跃在工作、生活中，成为人们进行交流的重要手段。本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析，明确了电子文件与纸质文件的关系，指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局，初步探讨了电子档案的发展趋势。 相似文献
13.
梁艳玲 《襄樊职业技术学院学报》2005,4(3):111-113,116
随着电子计算机的普及，办公自动化的深入发展。电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用，电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用，成为一种重要的档案形式。在电子文件的归档中存在着一些问题，包括电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定，以及归档后的保护等，这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率，同时也给传统档案管理提出了挑战。 相似文献
14.
浅谈电子文件档案的管理 总被引：1，自引：0，他引：1
陆飞雄 《桂林师范高等专科学校学报》2004,18(2):81-84
电子计算机在办公中的应用产生了电子文件．电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识，针对电子文件档案管理面临的新问题，采取有效措施，科学地管理电子文件档案。 相似文献
15.
电子文件与纸质文件不同,它有其特定的种类、名称和属性。可分为光盘、硬盘、软盘和磁带等文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;与纸质文件相比,电子文件归档所涉及的问题更加广泛,保存价值取决于其自身价值和可读性。电子文件的利用是可共享的,不再受时间和距离的影响;与纸质原始记录相比有其本质属性。 相似文献
16.
17.
李红珍 《思茅师范高等专科学校学报》2005,21(4):91-93
电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物；同时，这个新概念和新事物又是21世纪档案工作中最重要的概念和事物，它将贯穿21世纪档案工作的全过程，并决定21世纪档案事业的基本性质和状态。电子文件工作是传统的文书工作、档案工作在新时期的延续但不是两者的简单组合。因此，对电子文件归档管理分析具有十分重要的意义。 相似文献
18.
随着各单位办公自动化的不断普及，电子公文、电子图形图像、电子资料等电子科技文件在各项科研工作中日渐增多，如何将这些具有保存价值的电子科技文件进行收集、整理，是档案工作者当前面临的新课题。 相似文献
19.
近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件.
电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高. 相似文献
20.
电子文件利用新模式——电子文件中心刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
文艺 《湖南第一师范学报》2008,8(2):146-147
电子文件中心是新兴的一种电子文件利用模式,它解决了电子文件利用面临的两大矛盾,以集中管理的专业性和科学性优势被国内一些政务单位采用。建立这一种新模式的意义在于有利于政府信息公开、科学管理电子文件、提供与电子政务的接口。电子文件中心的实质就是网络现行文件的利用中心,它与传统文件中心在背景、地位、作用、保管范围等方面均有不同。 相似文献