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1.
近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件.
电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高. 相似文献
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胡永喜 《赤峰学院学报(自然科学版)》2012,(17):127-128
与纸质文件相比,电子文件鉴定既要对电子文件所包含的信息进行鉴定,又要对电子文件的技术状况进行鉴定．按照新来源原则,电子文件的鉴定以文件前后关系为基础,以来源为中心,而不是以内容为中心．在对电子文件进行职能鉴定时,要坚持电子文件价值取决于社会结构,其大小应通过宏观鉴定文件所反映的形成者的主要职能、计划和活动来确定．文件的信息价值和效益要统筹考虑,技术保管费用是电子文件鉴定不可忽视的一个方面． 相似文献
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徐品坚 《洛阳师范学院学报》2005,24(6):62-63
电子文件及其他特殊形式和载体的产生,使过去传统的纸质文件向电子、数字、虚拟文件方向发展,文件中心成为新型的管理系统。文件中心呈数字化信息形态,具有非人工识读性、非直读性、设备、系统的依赖性、使用技术与载体的不稳定性等特点。从信息资源共享性、有效性、科学专业性、经济性等方面考察,文件中心的“信息中心”、“文件信息数据库”、“数字档案馆”,符合电子文件的特点和保管要求,与档案室相比较来说,有着独特优势。 相似文献
4.
吕红春 《济南职业学院学报》2006,(3):78-79
随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、网络化日趋完善,产生了大量的电子文件。电子文件应实行档案化管理,其管理模式应采取先进的技术和理念,以虚拟、开放、灵活的手段来管理电子文件档案。它又与传统档案管理有所区别,电子文件档案化还应“两套制”管理,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,确保档案的完整与安全。 相似文献
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正随着网络信息技术的日新月异和飞速发展,电脑和网络大规模应用到了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件,形成数量规模巨大的信息流,成为社会发展的宝贵资源,同时,也给我们提出了一个如何利用办公自动化加强电子文件管理的新问题。因为在当代信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。而且,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。需要我们科学地加以管理,才能便于社会公众的利用。 相似文献
8.
庞海燕 《中国校外教育(理论)》2008,(8)
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题. 相似文献
9.
高校电子文件归档管理方法研究 总被引：1，自引：0，他引：1
本文根据电子文件的特点,提出了电子文件收集范围、归档方式、整理及保管利用方法等,从而试图找到目前高校电子文件归档管理的途径与方法,为高校电子文件归档管理提供有益的借鉴。 相似文献
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在计算机支持的协同工作中,可以利用电子文件保管系统对档案进行管理,电子文件保管系统的特殊性决定了它在档案管理中所处的地位是不可动摇的,在档案管理这一领域,利用电子文件保管系统也是未来管理工作的趋势之所在。 相似文献
11.
电子公文办理软件系统的设计与实现 总被引：1，自引：0，他引：1
在全国推行电子政务的浪潮下,公文的电子化已成为政务运作应用的必然要求.电子公文办理软件是梧州市电子政务应用软件的重要组成部分,可以实现各类公文快速流转,提高办文、办事的效率.该文主要对该软件的收文处理、发文处理、统计查询的功能进行了阐述,还对技术实现和系统特点作了介绍. 相似文献
12.
李亚林 《湖南第一师范学报》2007,7(1):135-136
建立新型的电子文件管理机构既是电子文件自身的需要,也是电子政务建设的需要。深入探讨建立电子文件中心的作用、意义、结构模型和建设原则,有助于解决电子文件管理存在的问题。 相似文献
13.
基于电子政务条件下的文档一体化研究 总被引：1，自引：0，他引：1
王晓明 《山东商业职业技术学院学报》2008,8(4):100-102
电子文档管理是电子政务研究的核心问题之一,其根本目的是整合传统公文流转和档案管理流程,以形成统一的文档管理模式。电子政务在我国的迅速发展,为企业的文档一体化创造了良好的环境和契机。本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了文档一体化管理应该注意的问题以及可选的模式。 相似文献
14.
赵飞 《湖北成人教育学院学报》2014,(2):83-84
网络中心机房的建设在教育、企业甚至政府机关都有至关重要的作用,本文分析现有的网络中心机房建设和管理中存在的问题,提出网络中心机房新的建设管理模式,提高网络中心机房的安全可靠性。 相似文献
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水文局办公自动化系统是黄委电子政务系统的一个组成部分，是数字黄河的主要应用系统之一，主要实现了公文管理、信息管理、个人事务管理、身份认证和电子邮件等功能。 相似文献
17.
以色列是成功实施大众创业教育的典型案例。以色列高校创业中心是以色列政府积极扶持发展的、为有意创业的群体提供早期系统支持的非营利性组织,其管理具有清晰的战略共识、支撑战略实施的组织架构、高素质专业化的指导教师队伍和政府实行有效监管等特点。通过分层级满足创业者的需求、开设专门的创业课程、强化创业实践训练、搭建关系网和商业资源等举措,帮助早期创业者提高创业成功的概率。借鉴以色列的经验,开启我国大众创业教育,需要明确教育的主体、积极发挥高校创业中心的作用、创新高校创业中心管理模式、着力提高大众创业教育的专业化水平。 相似文献
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林贤炼 《福建工程学院学报》2015,(1):37-42
针对传统电路交换方式的无线传真业务存在不够可靠和不够稳定的问题,提出基于无线数据通道的无线传真服务系统的设计方案。该方案由传真数据服务中心,传真网关以及无线传真设备等部分组成。传真数据服务中心实现了对无线传真设备的接入管理;传真网关实现与网外传真的互联互通,无线传真设备完成对传真文件收发操作。研究结果表明,此设计方案较好地解决了无线传真可靠性和稳定性欠缺地问题,具有较强的实用性和推广价值。 相似文献
19.
在讨论工作流定义、工作流管理系统的组成和应用的基础上,分析了其在政务应用集成中的应用优势,建立了一个基于工作流的政务应用集成框架。这种基于工作流的政务应用集成框架既能有效实现政务系统之间跨越时空、地域和部门的信息集成,又能在人和应用间实现有效协同,最终实现系统的全局优化发展,为政务流程再造（GPR）服务。 相似文献
20.
乡镇便民服务中心的设立,借鉴了＂政务超市＂模式,具有重大的现实意义。这是地方政府机构改革尤其是乡镇一级政府机构改革的有效路径,值得推广。但是这一制度要想发挥更好的作用,仍需在服务意识、管理体制和监督措施等方面进行完善。 相似文献