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在人类社会进入知识经济的时代,传统的文书立卷归档工作越来越不能适应时代的发展。改革文书 立卷归档工作,适应现代化办公的需求已迫在眉睫。我国档案行业标准《归档文件整理规则》就是在这种需求下,经过多年的争论、试点和总结的基础上于2000年12月正式颁布。我们在立卷工作中深深感到了新方法的优势: 一、新方法以办公自动化为前提,充分发挥了计算机管理快捷、规范的优势,使文书工作和档案工作融为一体,为文档一体化的实现提供了条件和平台。实现了文件管理、档案管理和计算机管理三个职能密不可分、相辅相成的工作模式。在工作中,真正做… 相似文献
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"立卷归档月"是我省地、市县、乡文书和档案工作的一项重要制度,是搞好各种文件材料立卷归档工作的重要措施. 相似文献
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公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现, 相似文献
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档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作 相似文献
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从1956年起我国全面推行文书(业务)处理部门立卷归档制度,因为该制度有利于发挥文书(业务)处理部门熟悉本部门业务和文件处理过程的优点,有利于档案馆人员腾出手做好档案信息资源的开发利用工作而深受欢迎,至今仍有强大的生命力.但笔者在长期的档案接收指导工作中发现还存在以下问题:第一,归档文件整理规定与当前现行文件产生矛盾,增加文书立卷归档工作的难度. 相似文献
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为了提高文书立卷工作的质量，应做好四个方面的工作，即确定归档范围，编制立卷类目表，规范立卷程序，建立立卷达标考试制度。 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)是文书立卷和档案管理改革过程中的一个事物.它继承了传统文书立卷中的许多优秀成分,又对传统文书立卷进行了重大变革.实施《规则》应当兼顾好相关工作事项,使得传统档案管理与归档文件管理成为一个相互衔接、相得益彰的有机板块,实现改革时期档案管理的平稳过渡. 相似文献
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对文书档案管理这一机密性、原则性很强的专业工作来说,不仅要求对有关档案方面的法律、法规严格执行,同时又要求对文书档案自身的工作特点和规律性严格遵循。伴随着办公自动化的快速发展,档案管理计算机化已经逐步实现,这使传统文书立卷归档工作无法适应,很多档案管理部门已经把归档整理方法从以“卷”为单位改为以“件”为单位。 相似文献
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为适应新世纪档案工作的需要,我国的档案业务建设加快了改革创新的步伐,2001年1月1日国家档案局首推<归档文件整理规则>.这是改革我国传统的文书立卷归档方法,适应档案管理现代化的重大举措,对我国机关档案工作的持续发展具有重要意义.本文就传统立卷方法的弊端、新归档文件改革的意义、试点的必要性、试点中几个亟待解决的问题谈点个人看法. 相似文献
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一、健全监督机制 保障档案工作的监督有两个层次.第一层次是档案部门对文书立卷归档工作及所属单位档案工作的监督;第二层次是机关主管领导对文书档案工作的监督.二者缺一不可. 相似文献
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"部门立卷"与"提前介入"的工作机制,发挥了文书部门熟悉有关业务和文书处理过程的有利条件,增加了文件收集归档的完整性,解决了部门立卷难以实行的问题. 相似文献
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2004年初,我市机关事业单位全面实施了文书立卷改革,实行新的文件归档方法.新的文件归档方法的最显著特点就是以"件"为单位"随办随归".所谓"随办随归",就是将办理完毕的归档范围内的文件立即归档,革新了以往集中于年底耗费大段时间整理立卷的做法,调整了文件归档工作的流程,使办理完毕的文件直接进入档案整理环节,从而将文件的整理归档变成一项日常工作. 相似文献
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一、部门立卷存在的问题 文书立卷的基本原则是按照文件的自然形成规律,保持文件间的历史联系,便于保管和利用.为此,就须让熟悉机关职能,参与文件材料形成过程,熟悉立卷归档办法的人员从事立卷归档工作.根据目前部门立卷的实践看,不少单位不具备这些条件.有些单位比较忙.抽不出专人归档,归档时间不能保证;有些单位虽能抽出专人归档,但又是不熟悉文件材料形成过程的同志,不了解立卷归档办法,也难以保证案卷质量.由于部门立卷人员不固定,今年说一说,知道了,到了次年,又换人了,一切还得重打锣鼓另开张.所以部门立卷推行好多年,业务部门对档案管理人员的依赖性仍然很强.档案管理人员往往一年到头陷入其中,难以有时间学习业务,提高水平. 相似文献
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本文就目前文书档案整理提出自己肤浅的看法，从档案发展角度来分析传统立卷为什么难以适应时代需求，接着指出取消立卷后归档的条件与标志，同时就文件级档案整理的思路及解决的办法展开论述，最后就如何处理纸质文件与电子文件的关系进行了简要说明。 相似文献
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当前，围绕《归档文件整理规则》所进行的文书立卷改革正在进行。作为一名档案工作者，我赞成改革，毕竟改革带来的是省却传统文书立卷归档中的繁琐做法，减少立卷工作量，可以大大提高工作效率。但是，任何事物都不是绝对的，正确认识和分析新旧归档方法的利弊，根据工作实际辩证运用，对于正处于改革和发展时期的档案工作是非常必要的。一、新旧两种归档方法的利弊分析1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》，正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定了下来。后来又陆续出台了《文书档案案卷格式标准》、《档案编… 相似文献
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检察诉讼档案是人民检察院以办理案件为目的,依法进行诉讼活动所形成的、具有查考利用价值,并按照有关规定立卷归档,集中保管的诉讼文书、声像材料及其它材料的总和。它主要由办理案件的业务部门形成。主要分为四类,即:侦查、审判监督的刑事案卷;直接受理立案侦查的刑事案卷;控告申诉案卷;民事、行政诉讼案卷。根据高检会[2000]3号文件《人民检察院诉讼档案管理办法》等三个规定,其中《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》对检察诉讼档案的案卷种类、归档范围、整理装订、归档时间、排列顺序等作了详细的规定。但在实际工作中,还是会遇到一些特殊问题,如何解决这些问题,笔者觉得应该根据各单位的具体情况,本着保证案卷质量、便于归档、查阅的原则(客观、实际、规范、实用、方便的原则),将每年诉讼档案的归档工作做好。我是一名基层检察院的档案员,就基层检察院案卷归档中的一些问题,谈点自己的看法。一、批捕、起诉二卷合一问题。根据《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》第四条规定承办人立卷原则,案卷应由承办人在结案后整理立卷归档。因为承办人熟悉案件,了解诉讼文书材料的形成过程。由承办人立卷有利于立卷工作的完整、系统、准确、及时,从而保证案卷质量。然而一个案件在... 相似文献