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冶金档案管理标准规范四项研究成果:《冶金档案分类编号规则》、《冶金档案著录细则》、《冶金档案分类表》、《冶金档案主题词表》已于1991年12月29日通过部级鉴定.现将这四项成果课题的提出、研制经过、主要内容、基本特点等情况介绍如下.一、课题的提出与研制经过为了实现档案管理的现代化、标准化和规范化,便于开发利用档案信息资源,更好地为冶金工业生产建设服务,我们经过反复讨论研究,认为这四个课题是当前冶金档案现代化管理中迫切需要的,又是国家颁布的《档案著录规则》、《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》在冶金工业的延伸和扩展.为了推动冶金档案管理标准规范的研制进程,1989年9月,冶金部办公厅成立了以副主任钱明才为组长的冶金档案管理标准、规范编审领导小组,直接领导了上述四个课题的编写研究工作.经 相似文献
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为了建立健全档案检索体系,作好计算机输入的前处理工作,我们在接受冶金部交给的编制冶金科研档案著录细则任务的同时,开展了科研档案的标准化著录的实验。 档案管理自动化的“瓶颈”问题是著录。对科研档案来说,题名和责任者著录又是瓶颈问题中的瓶颈。这是科研档案著录中的难点,也是科研档案著录中的重点。 在题名和责任者项中,科研档案和文书档案表现了较多的差异,现以文书档案主体部分的公务文书和科研档案主体部分的科研实验报告作些比较,其差异显而易见:公文类材料的制成有现成的标准,即有国家职能机关颁布的公文处理办法,对公文的名称、用法、格式都有明确的规定,合乎规范的题名一般具有责任者、内容和文件种类三个要素,责任者往往就是文件的制发单位,多为团体责任者;而科研实验报告的起草和制发,现尚无可遵循的国家标准或规定,其格式都由各单位自定,报告的题名一般只具有研究内容及文件类型（如阶段报告、综合报告等）二要素,对责任者则注重落实在对文件内容直接创造并负责任的研究人 相似文献
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从客观著录原则谈规范控制工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、客观著录的意义与局限档案著录是档案检索的基础。建立健全档案检索系统 ,开展档案的报道与交流 ,实现档案信息资源共享 ,必须推行档案著录标准化。为此 ,早在 1 985年 ,我国就制定并颁布了档案工作的第一个国家标准———《档案著录规则》(以下简称《规则》)。与其他著录文献相比 ,《规则》有两个显著特点。一是强调了档案著录项目、格式的统一 ,二是体现了档案的客观著录原则。所谓客观著录 ,即在编制档案目录时 ,所记录和揭示的各项内容 ,应是被著录档案本身各项特征的直接反映。这一原则自始至终贯穿于《规则》之中。这从以下几点可… 相似文献
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《走向著录标准》（《TOWARD DESCRIPTIVE STANDARDS》） 《走向著录标准》,加拿大档案工作者联合会档案著录工作组编写,1985年12月于渥太华出版,共192页。 本书在序言中简要介绍了档案著录标准工作组成立的背景及开展工作的情况,概述了本书的内容并加以评价。序言认为,《走向著录标准》一书为加拿大档案著录标准工作的开展提供了坚实的基础。 全书共分为四个部分:第一部分:著录标准的内容。论述了著录要以本国档案工作的传统和现行实践为基础的必要性;详尽解释了“著录”及“标准”两个概念的含义;提出了实现著录标准化对编制检索工具的要求。第二部分:现有的标准。这部分着重分析 相似文献
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由农业部办公厅主持,农业系统有关农业主管部门和科研、教育等事业单位参加编制的《农业科技档案分类标准》、《农业科技档家著录规则》、《农业科技档案分类标引规则》、《农业科技档案分类标准类目细分规则》,于1988年12月经国内有关专家、教授审定,由农业部批准,颁布为中华人民共和国农业部部级标准(以下简称《标准》),于1989年3月1日起执行。目前正在全国农业系统范围内实施和推广应用。它标志着农业科技档案工作开始向标准化方向迈进。现就《标准》的编制,结合湖北实施应用工作中的情况,谈如下看法。一、《标准》的编制编制农业科技档案分类标准和著录、标引规则是农业科技档案工作发展的必然。1984年 相似文献
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档案著录标引与检索是档案学学科体系中具体研究档案著录、标引和目录组织的理论与方法的一门重要新兴分支学科.作为一门学科的档案著录标引与检索的理论目前正处于形成和不断完善之中.云南大学档案系周铭副教授所著27万字的《档案著录标引与检索》一书,正是顺应了这种形势,可谓应运而生之作. 相似文献
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1989年8月,我馆研制的“河北省革命历史档案目录中心微机管理系统”通过了国家档案局技术鉴定。参加鉴定的专家等,给予该系统以很高评价。其中一条是:该系统“采用了‘文域’这一特定的著录项进行扩检和缩检,提高了查准率和查全率,对批量检索效果尤为显著”。现将有关文域项的情况介绍如下,以供同行参考。 一、文域项的由来 档案检索中,常有这样的检索课题:查找某时期、某地区、某系统部门所形成的全部或关于某一问题的档案文件。如果抛开其中的时期和所要查找的具体问题,这实际是一类以形成档案的地区、系统（单独和混合的）为主要或非主要检索条件的档案检索问题。对此类问 相似文献
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《档案时空》2005,(5):F003-F003
湘潭大学档案馆是在学校党政领导的高度重视下,随着学校的建设和发展而建立壮大起来的。档案馆库存1958年6月至1959年7月和-1974年至今的档案资料3.5万卷,档案实体分为党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物、人事(干部人事档案)、专技(专业技术职称)等十四大门类;库存照片2千多张,实物4百多件。档案馆馆藏了毛泽东同志亲笔题写校名的复印件,证保存着江泽民同志、李鹏同志为我校的亲笔题词。教学档案和科研档案是馆藏的特色档案。1995年以来,编制了案卷目录、全引目录、专题目录、归档文件目录、著录卡片等多种检索工具。编篡了《湘潭大学组织沿革》、《湘潭大学大事记》、《湘潭大学档案利用典型事例汇编》、《湘潭大学档案信息集荟萃》等及各种文件汇编18种300多万字的档案编研资料。此外,档案馆为利用者提供代抄、复印、咨询、来函传直代查、翻译等各种档案信息服务。目前,档案馆初步实现了计算机辅助管理档案。综台档案管理已经建立了局域网,干部人事档案运用了干部人事信息系统软件和干部人事档案系统管理软件。2002年8月10日,成功地建立了网站,部分信息已上了网。同时,严格建立了档案工作管理体系,编制了科学合理的《湘潭大学档案实 相似文献
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在基层单位中,常常将“著录卡片”作为自己编制的一种档案检索工具,将其与“案卷目录”、“全引目录”等相并列。这种将“著录卡片”与其它档案检索工具相并列的作法是不正确的,它混淆了档案著录与档案检索工具的界限。一、著录卡片与档案著录一般说来,用于档案著录的... 相似文献
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档案检索就是把档案材料的内容和形式特征著录下来,存贮在各种检索工具中,根据利用者的要求,及时把档案查找出来,为各项工作服务,充分发挥档案的作用,直接体现档案工作的效果。档案的检索工作主要包括档案检索工具的编制、档案的著录、档案的标引等。在这几个主要环节中,语言文字知识发挥着举足轻重的作用。语音、文字、词汇、语法贯穿于档案检索的始终。由于篇幅所限,本文只列举几个重要方面,希望对档案工作者有所启示。 相似文献
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国家标准《档案著录规则》规定主题词是必要著录项目,主题标引成为档案著录的重要环节.在主题标引中,我国档案系统有的使用叙词法,有的使用关键词法.叙词法是用档案叙词表中的叙词进行主题标引;关键词法是从档案中抽取自然语言词汇进行主题标引.两种检索方法在检索效果上孰优孰劣,目前档案界认识不一. 相似文献
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EAC（Encoded Archival Context）即档案编码背景信息著录规范,是当前国际档案界正致力发展的创始计划。2004年8月召开的第十五届国际档案大会,首次分多个专题讨论了档案领域中的国际标准和最佳实践,充分展示了档案著录标准化取得的重要进展。其中的重要成果之一就是EAC著录规范。 相似文献
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《美国档案著录规则》是美国档案界乃至国际档案最有影响的档案著录规则之一。本文系统介绍了《美国著录规则》的形成背景、著录原则及结构体系,并配以著录实例加以形象说明。他山之天生,可以攻玉,希望籍此对档案著录的科研、教学和实践提供一个重要参照系。 相似文献
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规范著录行为,确保著录质量,提高检索效率,是档案信息化建设的一项重要内容.如何规范著录行为?本文从两个不同方面进行了具体阐述.一是遵循客观著录原则.文章通过对<档案著录规则>的分析,归结出档案著录的基本原则--客观著录原则,并指出这一原则是确保著录质量和提高检索效率的基础和前提.二是加强规范控制工作. 相似文献
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由国家档案局批准发布于1999年12月1日起实施的中华人民共和国行业标准《档案著录规则》规定，档案主题标引可用主题词，也可以用关键词。关键词并非规范词，档案著录时，可用关键词标引其主题，《档案著录规则》还是档案著录标准吗？还能建立全国统一的档案检索体系吗？这些问题是必须搞清楚的。[第一段] 相似文献
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1961年10月,巴黎“国际编目原则会议”就著录标目与著录用词发表《原则声明》以来,现代文献编目标准化在检索性款目编制领域,逐渐由著录正文(主要指著录格式)标准化向检索标目选择及其著录形式标准化发展。日本于1977年根据《国际标准书目著录(总则)》(《ISBD〔G〕》)修订出版的《日本编目规则预备版》第73～74页刊载标目选定表;1978年12月分别在美国、英国和加拿大问世的《英美编目条例第二版》(《AACRⅡ》)第一部分为“著录”、第二部分为“标目、统一题名和参照”;1985年1月31日发布、10月1日实施的中国国家标准《普通图书著录规则》,以附录形式首次作出关于标目和参照的统一规定。上述各国文献编目标准化的发展表明,实现完善的编目标准化必须将检索标目和著录 相似文献