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一、高校人事档案管理存在的问题同其他部门相比,高校教职工一般都具有较高学历,较强的个人素质。在个人档案履历中,学习、进修、研修等信息具有比较明显的系统性。在对现有的人事档案调查和整理中,发现目前档案管理工作中也存在一些不足和问题。1.管理方法的不足由于多年没有专职档案管理人员对人事档案进行系统地、科学地管理,致使档案管理在档案材料页码编号、档案排序及档案材料的分类等环节上存在着不足。首先,一些档案材料页码编号存在一定的错误。根据《干部档案整理工作细则》第17条,即材料页数的计算:采用图书编页法,每面为一页,印… 相似文献
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我国人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理政出多门、档案利用范围狭窄等一系列问题,笔者以为要从根本上解决我国目前的人事档案管理问题就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人与管档相分离的人事档案管理体制等措施.
一、人事档案管理中存在的主要问题
1.人事档案内容失真.真实性是人事档案的生命,而现有的档案材料中内容的真实性却不高.有的档案中材料内容前后不符,如时间方面,出生年月公历、农历填写随意,且没有说明;参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月,每次填写时也往往不一致.姓名改变后不写曾用名,也不加以说明,这给材料的归档造成麻烦,尤其是一些比较常用的名字,如:建平,建红等,更是容易出现同名同姓的情况. 相似文献
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干部人事档案的管理是一项复杂的系统性工作,其中,档案材料的搜集工作是做好人事档案管理工作的前提和基础。笔者通过在新闻出版部门近几年的工作实践,发现目前人事档案管理工作中存在的诸多问题中,有很多是由于档案材料搜集工作滞后造成的。笔者认为要把新闻出版部门干部人事档案管理工作提高到一个新 相似文献
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一、人事档案的整理工作存在的问题
人事档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的个人档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作.通过对人事档案审核整理工作,基本解决人事的档案缺少材料、信息不准、整理不规范的问题,有效地提高人事档案的质量问题.但笔者在实践中发现现在的整理方法也存在着一些弊端,制约了档案管理的发展. 相似文献
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随着各项工作的改革,人事制度改革也日益深入。医院人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求,更新人事档案管理的内容与范围、档案收集的方式、方法以及人事档案服务的对象等,是我们人事档案管理者需要面对和认真思考的问题。一、医院人事档案现状及存在的问题1.人事档案交接手续不严密,重视不够。现基层医院档案人员大多不是专职,故离岗或调动工作时,移交档案手续不健全,导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。 相似文献
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正一、人事档案管理中存在的主要问题1.档案材料的内容不准确。现有的档案材料中,存在许多内容前后不符及内容失真的现象。如:"三龄一历"记载多样。出生年月公历、农历填写随意,且没有说明。甚至更有个别干部的出生年月前后相差较大。参加工作时间、入党入团时间前后不一致,基础学历越来越高。2.档案材料不齐全。一些年度考核表、履历表短缺或虽有表但未盖公章。还有一些如学历、培训、职称、奖惩等材料,仍在个人手中未能及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员,往往是身兼数职,有时只是 相似文献
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随着我国人才流动的加速．各企事业单位、政府机关、高等学校、人才市场之间也因人事上的关系而被紧密联系在一起．这就要求人事档案不能再是一家独自拥有档案材料．而应该通过彼此之间的合作来促进人事档案工作的资料共享。人事档案现代化管理显得尤为重要。但是工作中发现．目前我国人事档案管理还存在着诸多问题。 相似文献
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□鲁东大高等教育事业的不断发展向高校人事档案工作提出了更高的要求。要充分发挥人事档案在高校工作中的作用,必须加强高校人事档案管理工作,才能更好地为师资队伍建设和干部队伍建设服务,为高校教育事业发展服务。一、强化档案管理意识,制定档案目标管理首先,应该转变观念,提高对人事档案管理的认识,尤其是要增强领导对档案管理工作的意识。由于历史的原因,干部人事档案材料缺乏系统性、全面性、规范性,存在着笼统化、抽象化的现象,档案管理工作疏松,不利于准确、及时提供档案材料服务利用工作。如果高校领导不重视档案管理工作,缺乏意识… 相似文献
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人事档案是干部人事信息的主要载体,是组织人事部门了解、考察、评价、任用干部的重要依据.人事档案以其原始性、真实性、完整性、规范性,在人事管理工作中发挥着不可替代的作用. 人事档案案卷的质量,事关人事档案效用的发挥,也是各级人事档案管理部门一直关注的课题.结合笔者多年工作的体会,当前人事档案案卷中存在的共性问题主要有:一是用纸规格不统一、不规范.我国传统的档案案卷规格为16开,现在收集到的材料逐渐以A4纸居多.这就造成了人事档案材料大小规格的不统一,新材料与原先已形成的整卷的档案材料规格不同. 相似文献
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在高校种类繁杂的各类档案中,人事档案是与广大教职工关系极为密切的重要文字材料。所谓人事档案,是指学校在人事档案活动中形成的,记述和反映教职工个人经历、德才能绩、工作表现的,以教职工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。因为人事档案对学校考察和识别干部,选拔优秀人才起着重要的作用,所以说人事档案管理工作的好坏,切实关系到每位教职工的利益。目前,高校人事档案管理中还存在着一些问题,主要概括为以下两点:(1)档案管理观念落后,档案信息片面失真。由于历史原因和传统习惯,现在高校人事档案收… 相似文献
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一、当前人事档案工作中存在的问题人事档案是各级人事、劳资等部门在对人事的考核管理活动中形成的档案。主要记载干部、职工、学生个人的自然情况、社会经历、思想品德、业务能力、专业水平、历史和现实的表现,具有现实性、真实性、动态性和机密性,是各级组织考察了解和正确使用人员的重要依据。任何单位都应重视人事档案工作,使人事档案更好地为各单位工作服务。但是在人事档案工作中还存在着一些问题,主要表现为:１思想观念陈旧。有的单位领导对档案工作的重要性认识不足,不懂得人事档案工作对经济建设,特别是人才开发的重要意义,因此在… 相似文献
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人事档案管理目前主要存在人事档案内容失真、材料不全、管理方式落后、利用范围狭窄等问题,随着社会的发展,为使人事档案的管理更加完善,这就要求通过改善人事档案管理制度、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使人事档案管理更科学、更实用。作为档案工作者作为创新主体的个体,必须突破创新管理中的思维障碍,不断地创新,才能使档案工作有高度、有深度、有特色,真正实现可持续发展。我们时刻本着以人为本,服务他人,不断创新的宗旨,才能使原有的档案资源发挥更大的作用． 相似文献
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乡镇干部人事档案管理工作存在的问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
乡镇干部人事档案是指管理权限属于乡镇党委的事业单位国家干部、聘用制干部、集体制干部、劳动合同制工人、企业党组织负责人和村居干部档案。近年来,随着乡镇区划调整和事业单位管理权限下放,这部分干部人事档案越来越多,管理中的问题也越来越突出,主要表现为“四难”:1.档案材料难收集。材料不全是乡镇干部人事档案工作存在的突出问题。有些该形成的材料没有形成,如干部任免只有乡镇党委的文件,没有职务任免审批表;工资调整,只有证明,没有个人工资表,等等。有些该归档的材料没有归档,不该归档的却很多,甚至以文书档案代替人事档案。有些… 相似文献
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加强人事档案管理的思考 总被引：2，自引：0，他引：2
1991年 4月 2日，中央组织部、国家档案局联合颁布了《干部档案工作条例》。在《条例》颁布 10周年之际，笔者结合人事档案工作存在的问题，谈点粗浅认识，与同行们交流。 一、 人事档案管理工作存在的问题。 1.管理人员不专。《条例》规定，每管理 1000人的档案需配备 1名专职干部。但从初步调查看，地县档案员绝大部分身兼多职，人事档案工作只是兼管，影响了人事档案工作的专门管理。很多人事档案及其目录未经整理。查找利用困难。特别是移交来的纪检、监察、公检法部门形成的判决、处分材料，很长时间难以归档，影响利用，使在… 相似文献
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同姓同名者档案精细管理，是人事档案管理的重要方面。本文列举企业出现同姓同名人事档案问题的事实，分析存在问题的原因，叙述档案精细化管理的内涵，继而探寻同姓同名人事档案管理的接收、增量材料、转递手续、查借阅利用方法，以及提升档案人员素质、专业技能途径，以实现从源头把关。 相似文献
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随着近年来干部人事档案目标管理活动的不断深化,流动人员人事档案工作不断得以规范和完善。但在人事制度改革的深化过程中,流动人员人事档案管理也产生了一些问题,困扰着各级组织人事部门,也直接影响了人才的合理流动,迫切需要采取有效的措施加以解决。一、流动人员人事档案材料不规范1.部分材料的规格不统一、字迹不符合要求。一是一些材料规格不统一。主要表现在一些材料使用A4纸,规格大于人事档案材料用纸,还有一些材料边距不规范,特别是左边距空得太少,裁剪装订时容易压字或切字。二是一些材料的字迹不耐久。主要表现为用圆珠笔、纯蓝… 相似文献
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正人事档案信息化建设就是在人事档案管理活动中应用现代档案信息化技术,对人事档案信息资源进行管理和利用以提高档案管理水平。人事档案信息化建设是社会发展的需要。很多高校已经实现了人事档案信息化建设,但是,对高校人事档案管理中的教学、科技以及会计等档案进行的数字化和网络化的管理还存在很多问题。在人才强国战略的背景下,加强高校人事档案信息化建设势在必行。笔者在本文中就高校人事档案信息化建设提出如下建议。 相似文献
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一、人事档案管理存在的问题和不足
1、人事档案信息不足。目前,职工的人事档案材料分为十大类,其中好多类别的材料空白居多。“学历”材料缺失严重,录取表、成绩表、毕业生登记表有缺一、二项的人事档案为数不少。缺少签字或缺盖公章的材料很多。年度考核材料及鉴定材料很多未人档案。在整理档案的过程中,这些都不能如实地反映个人的真实情况。 相似文献