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传统的档案管理方式存在较多问题,为了解决这些问题,人们提出了建立"文件中心"构想。文章对文件中心的电子文件接收管理系统的总体框架、网络系统设计、服务器系统建设及存储管理系统作详细的介绍。 相似文献
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现行电子文件中心建设探讨 总被引：3，自引：0，他引：3
在电子政务和政府信息公开政策的推动下,一种新的电子文件管理利用模式--现行电子文件中心应运而生.自2004年江苏省常州市建立首家现行电子文件中心以来,电子文件中心建设便在全国各地如"燎原之势"相继展开,如张家港市电子文件中心、绍兴市电子文件中心、天津开发区电子文件处理中心等. 相似文献
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电子文件中心建设,是新形势下电子文件管理工作在体制、机制上的一个创新。对电子文件的长久保存、集中管理和有效利用是电子文件中心建设的基本要求。只有具备了安全存储能力,档案部门才能真正承担起建立"本地区电子文件中心或电子文件备份中心"的重任。在 相似文献
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文件中心的科学态度辨析——我国当前建立文件中心的再思考之三 总被引：2，自引：0，他引：2
笔者在前一部分"文件中心的现实障碍辨析"中从文档管理体制、现有观念、组织形式和技术条件四个方面分析了我国当前建立文件中心的现实障碍,指出了消除这些障碍的关键在于对文件中心树立一种科学态度.有学者曾将档案界对文件中心的态度归结为四种--肯定论、反对论、试点推广论、观望论[1]. 相似文献
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1 我国电子文件中心产生的背景
1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1] 相似文献
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文件生命周期理论与文件中心没有必然联系 总被引：1，自引：0，他引：1
具体文件的生命过程有其特殊性,人们不可能严格按照文件生命过程的阶段设置文件管理机构.这就决定了文件生命周期理论与文件中心不存在必然联系.古代、近代各国和现代多数国家没有文件中心,美国的文件中心是根据经济上的节约原则而不是依据文件生命周期理论设置的,而且联邦机构移交文件中心的文件只占文件总数的40%以下,越是重要的联邦机构的文件越不向文件中心移交.各国文件管理的实践,否定了文件生命周期理论与文件中心存在必然联系的观点. 相似文献
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本文从比较中外电子文件管理模式入手,探究电子文件的本土化管理途径,提出了"电子文件中心"观点,同时,对电子文件中心的管理归属提出了建议,以期对我国电子文件的管理有所启示. 相似文献
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理论与实践中的电子文件中心已呈"乱花迷人眼"之势。本文通过探讨高等学校在进行档案信息化建设规划时电子文件中心与档案信息资源综合管理系统的关系,明确了高校电子文件中心的功能定位。 相似文献
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正现行文件查阅中心,也可称为"现行文件资料中心"、"现行文件开放中心"等,是公共档案馆在收集、集中政府机构现行文件的基础上,以政务公开为基本任务,为方便社会各界,特别是普通公民查询、了解政府社会事务各方面现行政策规定的内部机构。开展现行文件提供利用是档案馆拓展服务功能的重要表现,是更好地适应政务公开现实需求的重要举措。一、现行文件查阅中心发展中存在的问题(一)缺乏法律保障。现行文件查阅中心是档案馆 相似文献
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现行文件开放,有的称为政务文件公开、"红头文件"公开,实际上都是指可以公开的行政规范性文件向社会公众提供利用.据<中国档案>2004年第2期管思的文章载,截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件利用工作,仅机构名称就有79种之多.新华社在2004年6月22日发表了<"红头文件"直面百姓,档案馆架政策桥梁>的文章,报道了全国已有1000多家档案馆建立了各类文件利用中心.另据报道,今年年底之前全国绝大多数档案馆要普遍建立现行文件利用中心.鉴于此,笔者认为对现行文件开放模式进行探讨具有一定的现实意义. 相似文献
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莫使乱花迷人眼——我国电子文件中心研究与建设剖析 总被引：6，自引：0，他引：6
我国电子文件中心的研究与建设出现了"名"与"实"的异化.本文在梳理我国电子文件中心研究不同观点的基础上,提出了电子文件中心的建设应在"电子文件国家战略"的指导下进行改进与完善. 相似文献
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正文件中心由美国建立,历时只有短短半个世纪,但因为他的先进性在世界许多国家都被采用,成为当今世界最主流的档案文件保管机构。自上世纪70年代以来,我国一部分学者就开始关注并研究文件中心,多数档案学者认为文件中心具有使用经济,效率高的特点,建议建立文件中心,改革和完善我国现今档案管理体制。一、文件中心的基本涵义文件中心的定义有许多不同的表述,较有代表性的有两种:一是联合国教科文组织的定义:"文件中 相似文献
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自从"电子文件"的概念提出以来,理论界和实践部门对电子文件中心的建设和运营都进行了积极的探索,但大多从国家层面考虑电子文件中心的建设问题,对基层和区域电子文件中心研究较少。本文通过对全国目前电子文件中心建设的细分,结合信息系统建设的相关原则和国外建设电子文件中心的经验,提出了一些设想。 相似文献
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<全国档案事业发展"十五"计划>(摘要)(以下简称<"十五"计划>)在第三部分(工作任务)第三项工作(机关档案工作)第三条指出:"研究建立基层文件中心的实施方案,在北京、青岛、深圳等地开展相应的试点工作."这着实让我高兴了好久,拙作<我国文件中心难以推广的原因及其当前任务>(<南京档案>,2000年第6期)分析了"文件中心并未象人们想象中那样掀起轩然大波,为什么文件中心在其它各国能遍地开花,而目前我国的尝试却只能在小区域之内,举步维艰呢"的客观原因,这些是从整体国情的角度来分析的,是一种宏观全局的思考. 相似文献
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关于建立『商业性文件中心』的设想 总被引：1，自引：0，他引：1
文件中心诞生于二战中美国的军事部门,之后得到美国政府的肯定,并在美国各大州得到推广。战后北美和欧洲许多国家相继建立类似的机构。它是按地区建立的介于若干文件形成单位和地方性综合性档案馆之间的一种过渡性的社会化文件管理机构,主要处理办理完毕文件,以其对档案实行社会化、集约化、专业化管理的突出优点被誉为"最富有生命力的新型机构"。而"商业性文件中心"就是其中之一,其除拥有文件中心所具有的以上种种特点外,首先在服务对象上较为具体。"商业性文件中心"主要面向工商企业提供文件管理的有偿服务,为那些没有能力或不愿管理办毕文件的企业提供各种服务。其次 相似文献