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论文引入晶体模型的场景式知识管理模式,阐述了此模式的构建理念和构建体系,并以该模式为基础,探讨档案管理系统的构建,分别从建设理念、目标需求和系统功能三个方面进行了阐述,在此基础上分析了该模式下的档案管理系统构建的优势,即发挥档案的集群效应、使档案价值最大化、真正实现“死”档“活”用。最后分析了这种类型的档案管理系统构建对于知识管理发展的重要意义。 相似文献
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传统的档案管理处理纸质文件,而OA系统中流传的是电子文件,从保存价值和法律价值来看,纸质文件有很多优势;从资源的存储利用来看,电子文件优势明显。在企业信息化的过程中,采用OA系统和档案管理系统二者相结合的方式,是档案管理信息化的必经之路 相似文献
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在现代信息化条件下,以暨南大学电子文件管理实践为例,论述基于电子印章技术的OA系统与档案管理系统应用集成,以及集成后的电子文件管理模式,扩展档案管理的著录条目,确保电子档案的真实性、准确性、完整性和有效性,实现电子文件管理前端控制和全程监管。 相似文献
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正随着网络信息技术的发展,OA系统(办公自动化)、HIS系统(医院信息系统)在医院管理中被广泛应用,在改变医院工作环境的同时,也带来了档案管理和利用方式的巨大变革。档案管理系统已经从单机管理、海量光盘存储快速发展到网络管理系统;档案利用也从档案馆室查阅发展到网上博览电子案卷。因此,加强医院档案信息化建设,不仅成为适应网络信息技术发展的客观要求,更是积极做好档案管理和利用工作的关键。 相似文献
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文章从电子文件全程管理的角度分析了我国电子文件管理的现状,探讨了长春市机关及长春市档案馆在OA环境中文件、档案全程管理模式,并对电子档案的有效利用进行了方向性的探索,特别是按国家新的标准一体化设计电子文件和档案管理系统软件功能方面提出了新的思路。 相似文献
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文章以科技档案管理为题,引入知识管理的思想,探讨构建科技档案知识管理平台的设想,建立科技档案知识资源库、科技档案知识资源整合系统、科技档案知识资源服务系统,对科技档案进行知识化管理。 相似文献
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文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。 相似文献
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OA系统中"文档一体化"管理功能模块的设计与实现 总被引：1，自引：1，他引：1
公文的建立、流转、督办及其办理完毕后的管理，是办公自动化系统(以下简称OA系统)的重要内容之一。由于文件与档案的密切关系，也由于电子文件和纸质文件载体性质的不同并由此造成管理上的差异，决定了在对OA系统设计的初始，就要考虑办理完毕电子文件的归档问题。即所谓对电子文件管理要“从信息系统源头做起，在系统设计阶段即考虑作为档案管理的要求”。真正意义的文档一体化管理，其含义也在于此。 相似文献
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山东省联通档案管理系统,作为企业办公自动化（OA）系统的一部分,于2001年3月份开始建设,实现了山东联通省、市、县三级的档案管理。经过十年的扩充和完善,不仅将文书、科技、会计、照片等档案纳入数字化管理,同时实现了档案借阅、档案销毁、年报管理、目录上报、档案年检等功能,文件数字化、业务标准化和服务网络化水平进一步提升。数字档案馆的建立,从四个方面发挥了重要作用： 相似文献
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随着OA(办公自动化)系统的常态化,机关单位的档案管理工作中也逐渐引入办公自动化系统的概念,其主要是通过数字、网络、信息技术的结合应用服务于档案管理工作,本论文正是基于此,对就如何在机关单位的档案管理过程中更高效的利用OA系统服务展开分析,具体从计算机系统的开发运用,档案人员的工作素养,档案自动化管理的质保建设这三个方面展开论述,希望本论文的研究能为OA系统在机关档案管理工作中的运用提供一些参考。 相似文献
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企业的记忆与知识管理 总被引：1，自引：0，他引：1
论述知识管理与作为企业记忆重要组成部分的文件档案之间的关系。指出企业文件档案是企业重要的知识资源;企业文件档案管理是企业知识管理的重要内容,也是企业实现隐性知识价值的途径。 相似文献
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随着数字化进程的深入，智慧校园的广泛建设，产生大量形式异构、内容繁杂的高校数字资源。高校数字资源在收集、检索查询上的功能缺失，导致档案关联度差，无法深度开发资源和信息共享。构建一种基于知识图谱的档案管理系统，解决高校档案管理过程中知识关联弱，档案价值挖掘程度低等问题，为高校档案智能管理提供新的思路。 相似文献
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高校OA系统电子文件的归档及保管方式 总被引：2，自引：0，他引：2
据笔者抽样对全国高校的调研情况统计分析,目前各高校OA系统与档案管理系统使用的实际状况主要有:一、OA系统与档案管理系统分头建设;二、OA系统与档案管理系统统一建设;三、OA系统未建设或因故已停用,档案管理系统独自运行. 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2)
<正>档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善 相似文献
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以知识管理为导向创新拓展档案管理,是档案管理发展的必然趋势.从档案收集创新拓展成为知识积累,应树立"大档案观",按知识资源体系扩大档案收集范围;程序化、总结性和弥补性生成文件,固化隐性知识;扩大文件归档范围,控制内源显性知识;收集外部信息,荻取外源显性知识. 相似文献
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在信息时代,档案部门可以提供重要的参考资料,如果档案的管理部门不能做到这点,那么企业、机构等日常运营将会出现很大的问题.自来水公司作为城市供水的主要部分,其文件资料管理系统至关重要,在目前的自来水公司文件档案管理系统中,DARMS文件资料综合管理系统以其优越的性能,已经被很多自来水公司采用,DARMS文件资料综合管理系统可以对卷内文件、轨道文件、未归档文件等进行管理,同时还提供了全文录入、关键词检索、年报统计等功能,系统随着使用也在不断地更新完善,在档案管理中发挥了很大的作用,该系统可以为档案管理部门提供准确、安全、高效、有序的组织档案管理工作. 相似文献