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随着办公现代化的发展,公文传递大部分由传真机、网络取代人工传递,公文打印由电脑打印代替机械打印,公文处理逐步由网上处理取代纸上处理。 相似文献
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信息时代,作为信息物质载体的各种公文和档案会随发展产生变化。越来越多的公文、信件通过网络传递。网络技术的应用使行政工作逐步电子化,无纸化办公逐步形成。笔者作为医院档案工作者,通过工作实践,认识到从公文处理到档案管理并提供利用是一个有机整体。把档案管理与电子政务建设结合起来,把办公自动化系统与档案管理系统结合起来,才能从根本上实现文档一体化办公,使办公自动化提升到一个新水平。电子公文的管理,既是文书处理部门的日常工作和档案管理部门的基础工作,同时也是信息化建设的一项重要工作内容。把电子文件完整、安全、规范… 相似文献
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<正>电子档案是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子档案信息管理历经信息采集、处理、查询、发布与传递、安全和权限管理以及电子档案的保存等一系列过程。随着互联网的迅猛发展,电子档案成为人们进行信息交流的主要媒介,并以其快捷的办公进度和传递速度逐步取代了纸质档案。一、互联网环境下,电子档案面临的威 相似文献
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信息技术正以强大的力量改变着人类社会的各个方面,改变了我们不少的工作方式和习惯。在信息技术的作用下档案管理也发生着巨大的变化,正由传统的档案管理朝着知识资源管理的趋势发展。档案管理的变化是多方面的,首先是档案载体的转变。随着办公自动化和企业实现计算机全程管理后,适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。电子文件以其快捷的办文进度逐步取代了纸质文件,显示了其旺盛的生命 相似文献
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本文分析了远程查档中电子公文传递模式应注意的问题,提出做好电子公文在线传递的规划;确保电子公文在线传递的信息安全;积极构建区域性的档案数据中心;建立档案数据分析系统,利用电子公文传递做好档案数据精准服务等措施. 相似文献
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随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题.
一、档案工作的变化
1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势. 相似文献
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电子计算机在政治、军事、经济、文化以及社会生活各个领域的应用日益普遍,成为现代社会不可缺少的工具。过去用传统的纸墨、照像等形式形成和传递的政府机关公文、图书图像、文献资料、商业信息等,即通常我们说的纸质档案或实体档案,通过电子计算机,利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对其进行处理,由此而出现了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,即产生了电子文件,归档后形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,促进了档案自动化程度的 相似文献
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近年来,档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度,逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键.
一、档案管理信息化的现状
社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案生成方式发生很大变化.这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案.把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任.不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务. 相似文献
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电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和储存的机读材料和其他载体形式的记录.随着办公自动化的进一步扩展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,过去用纸墨、照相形成和传递的政府机关公文以及图书、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等,都可用电子计算机进行管理,由此而产生电子文件. 相似文献
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计算机软件技术、硬件技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展,大大加快了办公自动化、科研生产无纸化、信息资源网络化的进程,由此,档案的载体形式也由单一的纸质载体变为磁带、磁盘、胶片、光盘等多种形式.今后以电子文件为主体的电子档案将成为高校档案的重要组成部分,甚至将逐步取代传统意义上的档案. 相似文献
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随着计算机技术在办公领域的运用和深化,过去用纸墨、照相等形成和传递的公文、图书和图像都可以用计算机进行。电子档案取代纸质档案巳成为必然,但目前电子档案和纸质档案在我国还处于并存状态,电子档 相似文献
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<正>文书档案作为行政公文起草、制定印发到移交存储过程的最终端,是机关行政管理活动中形成的具有保存价值的文件材料,其主要载体是机关在履行行政管理职能过程中形成的各类公文。公文的质量很大程度上决定了文书档案的质量,它能显现出公文管理流程是否合理规范,制发质量是否高效,格式规范是否统一,很大程度反应了该部门行政事务管理效能,是整个部门形象和门面的直观体现。因此,提升文书档案的质量,要在档案形成的上游保证公文制发质量,通过对公文流转进行全过程控制,提升公文处理流转质效,逐渐形成适应行政机关实际工作需要的公文处理体系,从根本上有效提升整体文书档案的质量。 相似文献
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一、当前在公文中存在的主要问题 公文是文秘工作的主要产品,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,没有高质量的公文就不会有高质量的档案.但目前,在公文的格式和处理办法方面却存在着诸多不规范现象: 相似文献
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一、档案的定义与功用(一)定义.狭义的:完成公文处理手续,依照档案管理程序归档管理,可供查调应用之公私文件及其附件,此乃属于机关团体之档案.以发挥行政功用,提高行政效率,保障合法权益,杜绝不法流弊为要旨.而以完成公文处理手续为要件,明确划分公文与档案的界限,旨在禁止承办人员签收公文不处理而先归档,影响行政效率.公文办毕即为档案,承办人员不得借故积压;自行保管或销毁,以维护档案的完整.广义的:具有档案功用,未经公文处理手续,而有合法机关团体及其重要关系人物证明,并经鉴定或核定其为原始文物与实况录像、录音及原案之微缩影底片等,完成档案管理程序,可供查调应用者,概括于国家档案范围之中,则偏重于史料之价值,提供编修国史 相似文献
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随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
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一、企业档案在电子信息时代的巨大变化置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者将发现企业档案发生了巨大变化。1.企业档案载体的转变。在企业实现计算机全程管理后,适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在企业各项管理活动中,电子文件以其快捷的办文速度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、存储、查询和修改变得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目的产品就需产生上万份的图纸,而其中许多又要承袭老产品的大部分成果,因此电子图纸显示了其比纸… 相似文献
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随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存.
一、加强电子文件档案化的管理
鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题. 相似文献