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1.
何清 《济宁师范专科学校学报》2009,30(6):105-106
随着计算机的日益普及,电子文件产生的数量急剧增加,形式不断翻新,而且不少已经进入归档阶段,应转化为电子档案。档案工作者对电子档案的管理问题越来越关注。在实际工作中,我们发现电子文件归档管理存在着不少问题,就此提出了提前介入管理、制订相关标准、采取分布式管理等措施。 相似文献
2.
由电子文件"转会"形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题.认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键.推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题. 相似文献
3.
周秀英 《绍兴文理学院学报(教育版)》2005,(1)
为了保证学校记忆的不流失,高校档案馆必须对日益增多的电子文件实行有效管理,通过对电子文件特点、类型的掌握,明确电子文件对高校档案工作的影响,明确高校电子文件的形成、归档范围及方式,并采取切实有效的措施对电子文件进行管理。 相似文献
4.
黎东 《湖北函授大学学报》2002,(3)
随着现代科学技术的迅猛发展,运用电子计算机进行管理已涉及到各个部门,特别是高等院校为了适应教育管理工作的需要,已建立或正在建立电子档案,从而使高等教育管理更加科学化、标准化。所谓电子档案,是指把有价值的电子文件归档后,即形成电子档案。而电子文件是指通过电子计算机处理,以数字化的信息形态产生在电子计算机里的电子公文、电子图书、 相似文献
5.
吕慧 《济宁师范专科学校学报》2003,24(5):104-106
计算机的广泛应用产生了大量电子文件，电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等化学磁性材料为载体的文件材料，其特性与使用方式跟纸质文件大不相同。档案学将受到新的挑战及应对方法。 相似文献
6.
电子文件归档愈来愈受到重视,与传统的纸质文档归档工作既相容又冲突,本文试图就电子文件归档工作从归档方式和途径的选择、建立归档制度、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性进行阐述。 相似文献
7.
吴彩霞 《济宁师范专科学校学报》2003,24(5):100-101
随着计算机技术的飞速发展及计算机在办公室中的普遍应用，档案数字化管理也提上了重要日程，档案数字化管理主要包括：档案数字化；图像压缩；图像管理；图像信息的局部消蓝；档案的数据库管理；文件链接；汉字识别；光盘刻录。 相似文献
8.
电子文档管理的现状、特点以及建议 总被引：2，自引：0，他引：2
闫冬 《长春教育学院学报》2009,25(3)
随着无纸化办公成为办公现代化的主要内容,对电子文档进行规范化管理也就成为广大档案工作者面临的新课题和新任务。当前电子文档管理面临的问题日益突出,由于没有明确的归档方式、归档范围、归档制度和归档时间,这给电子文档的保存和查找带来一定困难。为此,要加快确立和推行电子文档规范化管理制度,一是制定管理标准,二是确定归档方式,三是明确归档内容,四是实现同步归档,五是提高档案管理人员素质。 相似文献
9.
郑培英 《苏州市职业大学学报》1998,(1)
部门立卷归档,是高等学校档案工作的一项基本制度,是做好高校档案工作的基础。部门立卷归档,是指学校各部门在工作中形成的具有保存利用价值的文件材料(包括文字、图表、声像等不同载体的材料),由该部门负责进行收集、整理、立卷、归档。国家教委1993年颁布的《高等学校档案工作规范》明确规定:“高等学校应严格实行部门立卷归档制度”,指出:“部门立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础,各部门必须分工明确,协同配合。” 相似文献
10.
智通海 《江苏海洋大学学报(人文社会科学版)》2011,(6):134-136
随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨. 相似文献
11.
张鹏 《烟台职业学院学报》2005,11(3):94-96
电子文档在实际管理和利用中面临的问题日益突出。存在着电子文档的形成与档案管理脱钩,多媒体等技术更新过快,电子文档永久保管难度大,电子文件真实、完整和可靠性缺少有效技术支撑等主要问题。电子文件的运作和管理应与档案管理实现同步,加快制定统一标准和确立规范化归档程序,改变电子文档结构使其脱离对技术环境的依赖,解决电子文件真实性问题。 相似文献
12.
姚纪平 《吕梁教育学院学报》2010,(4):49-50
随着计算机技术和网络技术的普遍应用,电子文件取代纸质文件是历史的必然趋势。它正逐步改变档案的管理方法,并将对今后档案事业发展产生深远的影响。本文分析了电子文件对档案管理的影响与促进,以期更好地推动我国档案管理的发展。 相似文献
13.
薛向珍 《吕梁教育学院学报》2008,(3)
电子文件的原始性是电子档案具有凭证作用和法律效力的基础。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,电子文件的内容和形式是相互独立的。电子文件的特点使人们无法采用与纸质文件相同的标准和方法来确认其原始性,需要建立一个新的原始性概念。现代信息技术的发展为建立这样的新概念提供了可能。同时,还需要相互的管理措施来保证电子文件的原始性。 相似文献
14.
崔小丽 《吕梁教育学院学报》2006,(4)
电子文件的原始性是电子档案具有凭证作用和法律效力的基础。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,电子文件的内容和形式是相互独立的。电子文件的特点使人们无法采用与纸质文件相同的标准和方法来确认其原始性,需要建立一个新的原始性概念。现代信息技术的发展为建立这样的新概念提供了可能。同时,还需要相应的管理措施来保证电子文件的原始性。 相似文献
15.
随着计算机应用的普及,数字化的档案信息给人们带来了很大的便捷,因而它也被广泛运用于经济、政治等各个领域.但在运用过程中,它又向人们提出了很多新的问题.例如电子文件长久保存和长期可用问题;多种类型数字化信息的档案化问题等等;而这些问题都亟待人们的关注和解决. 相似文献
16.
《齐鲁师范学院学报》2018,(1)
伴随着时代的发展和社会的进步,档案管理工作呈现出全面进步的态势,纸质档案和电子档案的并行管理成为顺应时代发展的必然趋势,要在优化管理自动化项目的基础上,充分利用纸质文件的价值,完善档案管理工作的整体水平。本文集中对比分析了电子档案和纸质档案两者的优势和劣势,并且提出了电子档案和纸质档案并行发展的策略,以供参考。 相似文献
17.
鲍元芬 《大同职业技术学院学报》2007,(1)
高校档案信息化建设是档案工作适应社会与学校发展的必然趋势。针对高校档案信息化建设存在的若干问题,可以从改变传统思维方式,更新档案管理理念,加强基础建设,培养专业化队伍以及做好电子文件管理等方面解决。 相似文献
18.
郭宏文 《黑龙江生态工程职业学院学报》2012,(1):136-138
结合黑龙江生态工程职业学院顺利通过去年国家高职评估所从事的教学材料管理,教学档案收集、整理、归档、分类等工作经验和实际做法,从规范教学档案管理、规范教学档案归档程序、规范教学档案加工保管等三个方面提出规范高职教学档案基础工作的做法。 相似文献
19.
高校档案数字化是档案发展的必由之路,是时代的要求.但目前办公自动化系统与档案管理系统不兼容以及电子文件的不安全等因素,制约了其发展.实现信息共享,建立横向通道,衔接办公系统,建立专职队伍,才是高校档案发展的必然途径. 相似文献
20.
胡超英 《常州轻工职业技术学院学报》2006,(4)
新校区建设过程中档案数量大,增强工程档案管理的归档意识,建立基建档案制度,做好档案材料的收集、管理、验收,已成为学院档案管理工作的重要组成部分。 相似文献