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传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为 相似文献
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文件形成时间是档案鉴定重要的历史标准,形成年代久远者价值较大,从整体上讲应该长久保存,但并非说历史档案就不能鉴定销毁。本文通过对比美、英、加等国家的档案鉴定制度,从中发掘对我国档案鉴定制度的借鉴和启示。 相似文献
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档案价值是档案学的重要理论问题,而档案价值鉴定就像过滤器一样,在众多的档案文件中根据具体的情况挑筛选出那部分有价值的,档案价值的鉴定直接影响着档案的利用和开发,是人们开展文件处理的基础和前提,什么样的档案可以被保存,什么样的档案应销毁,这全都取决于档案的鉴定的环节,所以说档案鉴定可以被称为档案整理环节中的档案"命运"中转站. 相似文献
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公安文件与公安档案有着密切的联系，公安档案主要来源于公安文件，公安机关现实使用的公安文件最终要向历史档案转化。公安文件自产生、归档到销毁或作为历史档案永久保存，是一个完整的生命过程。要实现对公安文件(档案)经济而有效的管理，文件(档案)管理活动也必 相似文献
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文件生命周期理论三流派及在中国的"适用"之争 总被引：3，自引：0，他引：3
一
什么是文件生命周期呢?美国档案学者詹姆斯·B·罗兹认为:"是指从文件的产生,经过作为履行组织职能的工具进行活动和工作的阶段,一直到其现实效用的消失,或者当其全部使用目的已经达到时,对其进行销毁,或者因其具有永久保存的价值,而把它们作为档案,赋予新的使命的整个周期."他还把该周期划分为四个阶段:A.文件的形成.B.文件的利用和维护.C.文件的处置.D.档案管理.前三个阶段又同隶属于文件管理阶段,与档案管理阶段并列为两大阶段.(1)中国档案学者陈兆祦先生认为:"文件从其产生到成为档案以至消亡是有一个过程的,这个过程就是文件的运动周期,也可以称它为‘生命'周期."(2)换言之,文件从其形成、使用到(因丧失保存价值而)被销毁,或作为档案永久保存并继续实现其社会价值的完整运动过程,就叫做文件生命周期.这个生命周期应该把文件保存在机关档案室(或文件中心、联合档案室、中间档案馆)和国家档案馆(或其他终极性档案馆)这两个阶段都包括在内. 相似文献
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档案学理论认为:"档案价值鉴定工作,就是按照一定的目的、原则、标准和方法判定档案的价值,确定档案的保管期限,并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作",[1]"鉴定解决档案实体的存毁问题",[2]对经过鉴定"没有保存价值的或者已经保管期满的档案就要进行销毁"[3].<机关档案工作条例>第十七条规定:"机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定……鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经本机关领导人批准后销毁. 相似文献
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中英档案鉴定工作比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
一、两国的档案鉴定工作 1.中国的档案鉴定工作.我国的档案鉴定工作通常分为三个阶段实施.第一阶段,在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁. 相似文献
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什么是档案鉴定工作,美国档案工作者协会术语委员会的定义是:"档案鉴定就是根据文件在现行行政管理、法律和财务方面的用途、文件的凭证作用、文件的整理情况,以及与其它文件的联系,确定文件的价值,从而也确定文件处置办法的过程."中国档案鉴定工作的定义是"鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案妥善保存,剔除无须保存的档案予以处理".从档案鉴定定义所指对象看,中美两国都认为是指鉴别档案的价值,决定档案存毁处置的一项档案业务工作,但是由于两国的国情和文化背景不同,导致了两国档案鉴定工作出现不同的特点. 相似文献
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电子文件与传统文件鉴定之比较研究 总被引：1，自引：0，他引：1
“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面… 相似文献
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自甲午战争以来,日本曾先后发动或参与了四次对华侵略战争,并趁机进行文化侵略,尤其是对我国图书文献资源进行了大肆破坏与掠夺,使我国近代图书馆事业遭受了巨大损失。近年来,学界对涉及这一主题的新闻报道、统计资料、公私档案等第一手资料进行深入挖掘、整理和研究,对日本在华掠夺图书文献的政策、事件、机构、方式、数量与影响等进行归纳与分析,建立了日本对华图书文献劫掠史的基本脉络。本文分五个议题对相关研究进行梳理和总结:1时间和地域,2组织机构,3劫掠方式,4图书损失数量,5文献保存活动。利用日方史料和第三方史料开展日本对华图书文献劫掠史研究,是未来研究的重点。表3。参考文献51。 相似文献
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本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。 相似文献
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单套制管理背景下,实现对电子文件法律证据价值的有效维护意义重大,这直接关系到电子文件管理的效果。基于司法公证保全模式,构建满足强证明力环境的电子文件法律证据价值维护体系,能够有效解决电子文件在单套制环境下的长久安全管理问题。文章从公证保全的可行性入手,设计出一套符合电子证据管理目标且实施便利的电子文件存证及利用方案,以期能为目前电子文件实践工作提供参考。 相似文献
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2015年澳大利亚维多利亚州发布VERS 3 版标准,其封装策略从电子文件和元数据的一体式XML文件封装,变为元数据XML文件和电子文件内容的分体式封装,配套的元数据规范、长期保存格式标准、数字签名机制也都发生变化。本文分析了这些变化,并对电子文件元数据封装策略的定位和应用进行了思考。VERS元数据封装是一项面向电子文件长期保存的综合性策略,在借鉴应用时不宜仅视为一个单项技术,应根据需要确定采用何种电子文件元数据封装策略,并在应用过程中注重其简便性、灵活性和效率。 相似文献
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本文在综述国内外电子文件中心相关研究现状的基础上,论证了中国电子文件中心建设的理论依据及应具有的双重功能,即以长久保存和利用具有重要价值的电子文件为其基本功能,以提供现行文件公共查询和利用服务等为辅助性功能;探讨了电子文件中心管理机制中涉及的诸如电子文件管理流程的设计与优化、电子文件管理系统的功能需求分析等核心问题,最后就中国电子文件中心的政策和法规保障、建设模式、人员构成与职责分配、运行与管理方式等提出了具体的对策。 相似文献
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非物质文化遗产文献建设模式探讨 总被引：5，自引：0，他引：5
非物质文化遗产文献记载了非物质文化遗产内容,对地方文化建设和区域经济发展有着重大的历史及现实价值。当前非物质文化遗产文献建设分散进行,不利于对非物质文化遗产文献的收集、积累、保存、利用和合理布局。各级非物质文化遗产保护单位、档案馆、图书馆应分工合作、优势互补,建立资源共建共享的非物质文化遗产文献保护体系,在政策法规的规范及保障各权利主体利益的前提下共同搞好非物质文化遗产文献建设。 相似文献
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In most states in the Southern African Development Community (SADC), the national archives acts were enacted shortly after independence and modelled closely on British archival legislation. These acts were mostly written with paper records in mind, while being silent on records that appear in other media such as microfilm, audiovisual and electronic. This study provides a qualitative content analysis of archival legislation to assess the extent to which provision is made for the management and preservation of records created in networked environments in selected countries (Botswana, Lesotho, Malawi, Namibia, South Africa, Swaziland, Tanzania Zambia, and Zimbabwe) in the SADC region. The key finding suggests that while the archival legislation in South Africa makes provision for the management of electronic records, the pieces of legislation for the other countries are silent on this issue. Furthermore, all the pieces of legislation are silent on whether electronic records can be admissible as evidence in a court of law. The study recommends that the SADC should consider adding a legal instrument in the form of a protocol treaty on archival legislation and designing a model law or statute on electronic records management and preservation to be customised by member states. 相似文献
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Mpho Ngoepe 《档案与原稿》2017,45(1):31-44
Some public entities in South Africa have implemented digital records systems over a period of 20 years. In terms of the South African archival legal framework, there is a need for such entities to transfer the records into archival custody. However, there is consensus among researchers that there is no infrastructure to ingest digital records into archival custody in South Africa. Furthermore, some public entities have migrated from one system to another since implementation and there is a possibility that records might have been lost during migration. This study demonstrates through literature review the unconscious archival orthodoxy of post-custodial realities in South Africa. The study recommends that public entities should apply for exemption from archival legislation in order to develop an interim solution for the preservation of digital records. The National Archives and Records Service of South Africa (NARSSA) is also encouraged to develop a policy on distributed custody to allow government entities to create interim solutions for preserving digital records. Both public entities and NARSSA should invest in capacity development, including training and provision of sustainable infrastructure required to preserve digital records. It is hoped that this study will influence policy-making with regard to custody of digital records. 相似文献
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《Journal of Government Information》1998,25(4):367-373
The National Historical Publications and Records Commission (NHPRC) is a small grant-making agency affiliated with the U.S. National Archives and Records Administration. The Commission is charged with promoting the preservation and dissemination of documentary source materials to ensure an understanding of U.S. history. Recognizing that the increasing use of computers created challenges for preserving the documentary record, the Commission adopted a research agenda in 1991 to promote research and development on the preservation and continued accessibility of documentary materials in electronic form. From 1991 to the present the Commission awarded 31 grants totaling $2,276,665 for electronic records research. Most of this research has focused on two issues of central concern to archivists: (1) electronic record keeping (tools and techniques to manage electronic records produced in an office environment, such as word processing documents and electronic mail), and (2) best practices for storing, describing, and providing access to all electronic records of long-term value. NHPRC grants have raised the visibility of electronic records issues among archivists. The grants have enabled numerous archives to begin to address electronic records problems, and, perhaps most importantly, they have stimulated discussion about electronic records among archivists and records managers. 相似文献