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<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平. 相似文献
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<正>全宗理论是档案学科中的基础理论,以"全宗"为单位是各级综合档案馆管理档案的基本理念和方法。管理全宗,就会形成记录管理活动的痕迹材料,这些材料汇总成为全宗卷的主要成分,全宗卷就是每一个全宗的"档案"和"身份证"。因此,应当重视对全宗卷的管理。然而,在实际工作中对全宗卷的管理普遍存在几个问题有待改进:一是全宗卷被边缘化,没有充分发挥其作用;二是全宗卷内材料长期无补充,数量单薄,特别是近几年档案信息化工作和原件封存 相似文献
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一、利用者查阅档案需在服务台出示有效证件,填写《利用档案审批表》,办理申请利用档案手续。二、利用者查阅档案前应存包,不得携带食品、饮料、摄影器材、笔记本电脑等进入查阅区。三、利用者查阅开放档案,可自行检索开放档案电子目录或手工目录。四、调卷。需调阅档案时,已数字化档案,无需调卷,直接在电脑上查看;查阅其他纸质档案的,在查看纸质目录的基础上填写《调卷单》等候调卷。为了保护档案原件便于长久利用,利用档案原件每人每天申请调卷数量不超过10卷,每次调卷不超过5卷。 相似文献
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做好档案数字化工作的一点体会 总被引：1，自引：0，他引：1
档案数字化内涵包括应用档案管理软件将档案目录录入到计算机;利用档案扫描技术将纸质材料进行扫描处理,将所扫描的文件上传到档案数据库,以方便档案利用者用检索浏览。将档案数字化并进行网络管理,可以实现资源共享,利用方便快捷,易集中存放管理,减少原件借阅的次数,从而达到保护原始档案的目的。 相似文献
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一、全宗指南及其使用就是一个国家机关、社会组织、企事业单位、个人或同一个生产建设、科研等活动中所形成的全部档案的总和,是有机联系的文件整体。全宗指南又称全宗介绍。它是以文章叙述的形式介绍和揭示档案馆(室)收藏的某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考材料。编写全宗指南要研究档案形成的历史,也就是研究立档单位和全宗的历史,这样才能了解档案的产生、整理、保管和利用情况。所以,全宗指南是对一个立档单位过去工作活动情况和所形成档案状况的一个最基本的说明材料。其主要作用是向利用者介绍和报道有关某一立档单位和全宗… 相似文献
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高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系,它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料,应建立全宗卷归档保存,以便档案人员更好地管理档案,从而发挥档案的作用。但我们发现许多院校,甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理,有的虽经整理,但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。一、高校全宗卷的形成特点全宗… 相似文献
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《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工… 相似文献
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■销毁清册一般多少页为一本 ?答 :销毁清册的厚度没有统一规定。习惯做法是 ,将每次鉴定工作中形成的鉴定报告、需销毁文件的清册、批准和监销人的签字手续装订为一册 ,放入全宗卷中保管。如果一次鉴定工作内容包括几个档案门类 ,如既有文书档案 ,又有会计档案 ,由于各类档案销毁时审批权限、审批程序不大一致 ,材料多少及其时间跨度也各不相同 ,因而每次销毁工作形成的材料也可以按档案门类分别装订成册。■与国家档案局的《归档文件整理规则》相比 ,山西省的《实施细则》有哪些特点 ?答 :根据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月颁布的《归档文件… 相似文献
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忽视建立全宗卷,是目前档案管理工作中一个比较突出的问题。所谓全宗卷,是指档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,由能够说明该全宗历史情况的各种文件材料组成的专门案卷,如西方国家所说的“档案的档案”。档案馆(室)在日常工作中会产生一些材料,这些材料与全宗有着密切的联系,是对全宗进行整理、鉴定、统计、提供利用以及进一步收集全宗档案的重要依据,是档案工作人员管理全宗不可缺少的重要工具。1983年国家档案局发布的《档 相似文献
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目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节. 相似文献
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在近年省档案局提出的档案工作规范化管理和全省档案工作大检查中,初次对省直机关档案部门提出建立全宗卷的要求。那么,什么是全宗卷?如何建立全宗卷?建立全宗卷在档案管理工作中有哪些必要呢?我从机关建立全宗卷工作的探索中谈点体会。 相似文献
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一、档案目录的编制应简化
以北京市西城区为例,改革前区属立档单位对档案实体的分类基本上全部采用门类-期限-年度-组织机构的方法.对不同门类、不同保管期限的档案各给一个目录号、各编一本目录,一本目录编满了再给一个目录号、再编一本目录.如果作为档案主体的文书档案不再沿用目录号编号,其它档案的目录号也就失去了存在的依据. 相似文献