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解决电子文件长期保存的一般要求是将电子文件及时迁移到新的环境，或连同生成环境一并保存。迁移是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。它是一种因技术的变化或载体的老化需定期将信息的内容和存储转移到另一种载体或格式或系统中，这个过程必须要保证信息能够再现。迁移包括更新和拷贝，同时附加了新的支持背景或系统。电子文件从一种技术环境转换到另一种技术环境，应保证电子文件的完整性、检索功能、读取功能和存储功能。 相似文献
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我国国民经济和社会发展第十个五年计划中提出：政府行政管理、社会公共服务，企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式，公文的起草、审核、签发、传递、阅办以及接收、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所面临的或将要面临的是大量的电子文件，而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响，在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在，相互补充。这就给我们档案部门提出了一个新问题，即如何改革文书档案传统的整理模式，做到电子… 相似文献
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档案现代化管理面临的挑战──电子文件管理问题 总被引：2，自引：0，他引：2
随着办公自动化和CAD计算机设计的普及，越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境，人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体，多数文件的部分生命将以电子形式度过，因此档案工作人员将不得不关注并尽早介入电子文件的管理。对我国档案工作者来说，从现在开始就应该充分重视电子文件及档案的管理问题，否则我们将难以迎接信息技术给我们带来的挑战，难以对付电子文件给我们带来的难题。所谓电子文件，是指其形成和利用均依赖于电子环境和技术的文件。电子文件具有以下特点：1、依赖性与不可识别性：电子文件相对于… 相似文献
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网络安全是电子文件信息安全的保障 总被引：1，自引：0，他引：1
要确保网络环境下运行的电子文件的安全．网络本身的安全就显得尤其重要。对人为的恶意的政击和不可避免的技术漏洞,我们就要采取相应的网络安全技术来保证电子文件信息安全。 相似文献
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本文简略分析了“电子文件安全”含义,从电子文件内容/元数据、电子文件管理软件两方面将常用电子文件安全技术进行分类梳理,初步探讨了针对电子文件内容/元数据的安全技术特点和“双C”技术在电子文件安全管理中的应用,以及它们在电子文件信任建立中的作用. 相似文献
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在技术革命的驱动和人类对工作效率、生活质量的追求下，数字技术以迅猛的速度和广泛的覆盖率迅速发展与普及，电子文件越来越广泛，越来越频繁地形成于各行各业和各种数字技术环境中。根据产生电子文件的技术环境和社会环境，电子文件的形成包括生成和来源两个途径。本文重点从电子文件形成的生成途径进行探讨。 相似文献
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所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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电子文件信息安全管理是一个涉及面广、相关因素多、不断向前发展的过程。为保证这一复杂的系统工程的顺利实施,必须建立科学的标准体系,为电子文件信息安全管理创造有利环境和必要条件。一、电子文件信息安全管理标准体系概述电子文件信息安全管理标准体系是由一系列涉及电子文件信息安全技术、文件与档案安全管理等多个领域的具有内在联系的国家标准、行业标准组成的有机整体。它是指导电子文件信息安全管理工作标准化的规范性文件的有机集合,是 相似文献
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电子文件,是指人们在工作中形成的以计算机磁盘、光盘、存储卡等为存储介质的电子文件、照片、数据信息等,需要长期保存的电子文件即为电子档案。电子档案不再是通常的纸质文件,需要借助现代办公设备才能阅读利用,并可以迅速应用、传输和共享,从保管上来说不占面积,一个移动硬盘足以保存大量数据,但在保存手段上需要特别注意,做好保存场地的环境安全和防盗安全等。 相似文献
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张健 《信息管理(上海)》2008,21(3)
本文分析了计算机网络环境中常用的电子文件存储格式及其加密设置和抗破解能力,提出了能够较好的在使用的便利性与安全保密性之间取得平衡的电子文件存储格式类型。 相似文献
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1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行。一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终“版本”;积累和积累整理;编制目录;整 相似文献
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电子文件的安全与否直接关系到档案信息化的作用能否实现,倘若电子文件安全保管不到位,被非法窃取或者保存电子文件的载体或者格式遭到篡改,由电子文件的数字信息特点可知,生成于网络环境下的电子文件将无法保证其作为文件的真实性与准确性,失去文件真实性的电子档案不仅使得档案机构花费大量人力物力的档案信息化工作无法得到实效,同时也无法为企事业单位提供可靠的电子档案,致使档案部门的工作和职能受到影响。 相似文献
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周文泓张黄丽余文婷张筠涵 《兰台世界》2018,(4):13-15
云环境正逐渐成为形成与保管电子文件的重要空间,也带来了诸多管理挑战。本文基于美国与澳大利亚档案机构发布的云环境中的电子文件管理政策,以文本分析的方法梳理与总结云环境中电子文件管理的挑战与对策。基于上述分析,本文提出云环境中电子文件管理策略可从如下方面部署:将电子文件管理要求嵌入云环境的构建中、基于电子文件管理框架升级云环境的管理与技术配置、应用合约建立适应于云环境的电子文件管理能力。 相似文献
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云计算的出现将导致电子文件及其计算资源从组织服务器或个人计算机向云端迁移,由云端统一管理和维护。本文在梳理国内外相关研究现状和趋势的基础上,设计出云计算环境下电子文件迁移模型,并探讨了此模型中的三个关键问题,即风险识别与管理、迁移过程管理和迁移要素管理。最后,分析了云计算环境下的电子文件迁移模型及其相关研究的应用前景。 相似文献
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文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和电子文件管理流程再造等几方面给出了云计算环境下电子文件一体化管理的对策。 相似文献
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我国互联网的安全管理 总被引：4，自引：0，他引：4
随着我国互联网的迅猛发展,网络安全问题日益突出,加强互联网安全管理至关重要。该文将网络安全管理归纳为三个方面：安全法规、安全技术和安全组织。文章首先概述了网络安全背景及其基本涵义,然后着重介绍了我国网络安全法规和国外网络安全技术发展的总体状况,最后就如何发展我国网络安全技术和加强网络安全组织工作提出了几点建议。 相似文献