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1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理. 相似文献
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1秘书水平的高低直接影响着档案的质量1.1有些公文质量不高,如一文多事,前后重复,中心不突出,文不达意等,使人们看了丈二和尚摸不着头脑;有的公文在形成过程中,文件修改、涂抹很多很乱等。这些问题使档案管理人员在整理档案时或者费时费力,或者无所适从,直接影响了立卷的质量,同时增加了档案管理的困难,影响了提供利用的效果。1.2有些秘书人员的书写能力比较差,有的字迹潦草马虎,难以辨认;有的字小又密,不便于阅看;有的草书不规范,乱造字;有的乱用已废止的简化字等。这样档案人员整理档案时,就要花费很大的气力才能把一篇文件材料的内容搞明… 相似文献
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地质科技档案工作是以科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用为内容的一项专门性工作,六个环节概括为"收、管、用"三个字,即科技档案的形成、积累、收集、整理、归档是科技档案的产生阶段,称之为"收"字;编目、鉴定、保管、统计是科技档案的业务建设阶段,称之为"管"字;而借阅、检索、复制、交流是科技档案的利用阶段,称之为"用"字.…… 相似文献
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1 产生科技档案实体分类与信息分类的原因 整理、保管在性质上属于档案实体管理的范畴,针对目标是内容与信息统一的档案实体;编目与检索在性质上属于档案信息开发利用的范围,针对目标是档案中蕴含的信息. 相似文献
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随着我国对外开放和医院管理体制改革的深入,医院外事工作出现了一些新情况,外事档案呈现出数量增多、来源复杂、内容丰富、载体多样等新特点.本文就如何改进医院外事档案的收集工作谈几点看法. 相似文献
6.
档案的系统整理,是档案工作的基本内容,是档案部门的重要业务。做好档案整理工作,对于档案价值的科学鉴定、档案的妥善管理、档案的统计工作以及档案的有效利用都有积极的意义。因此,笔者认为档案的工作者必须重视整理工作,切实做好整理工作。一、档案整理工作的内容和步骤档案部门在对一个全宗档案进行整理时,需要按照一定的步骤,即一定的顺序来进行。 相似文献
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一、改制企业档案工作存在的问题
1、认识不足,意识淡薄
有些破产企业和相关清算部门领导档案意识淡薄,办理财产移交手续时,没有将档案作为一种无形资产进行认真结算并整理移交,档案处置工作未与企业改制工作同步,造成国有企业改制过程中档案管理工作缺位。部分国有企业档案未按规定进行整理、移交、保管,有的随便堆放在空屋中,甚至交由个人自行存放,国有企业档案损失严重。 相似文献
8.
一、当前网络环境下档案信息资源开发利用存在的问题和不足 1.档案信息服务意识淡薄.由于历史和现实原因,不少档案部门和档案工作者形成了"重管轻用"观念,他们认为"按时接收,按时开放,提供利用"就够了,有的甚至将档案工作看成一种辅助性的工作,对档案工作缺乏必要的投入,认为没有什么开发价值,再怎么开发也不能提高效率、不能创造效益. 相似文献
9.
一、档案整理工作中的误区 首先,在档案整理工作中,"一刀切"和重复劳动现象严重 档案管理工作的规定在不同时期不尽相同,因此不同历史时期档案整理规范化和标准化的要求程度也不相同,这是很正常的.但是,在档案管理的实际工作中,常常有些档案管理部门用现行的标准和规定去规范、衡量已经整理好的档案,出现不断否定原有档案整理方法和结果的现象.如档案部门为迎接主管部门的检查,把已经整理好的档案,又按新的标准重新分类、组卷、装订、拟制案卷标题.这不仅造成档案人员劳动的浪费,更严重的是还会对档案造成严重损坏.仅以装订文件举例,开始是单份装订,后要求整卷装订,之后又改为单份装订,再后由文件上端装订改为左侧装订,纸质档案的载体毕竟是纸,经不起这样反复折腾.这些不断否定已有整理结果的做法在总体上构成了一种恶性循环,其结果:一是难以反映了历史不同时期档案管理水平的真实性;二是对档案自身造成了极大的损坏;三是在人力、物力、财力、时间等方面均造成了极大浪费. 相似文献
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档案管理工作内容分为两个方面：一是基础工作;二是利用工作。基础工作为利用工作提供物质前提,创造工作条件,而利用工作是反映基础工作的效果,向基础工作提出要求,是检验基础工作的标准。档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索构成了档案基础一条线。在这条线上,哪个环节出了故…… 相似文献
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不同类型的档案机构和不同类型的档案具有不同的整理工作内容,需要遵循不同的整理原则; “全宗原则”在我国档案学理论中已经得到发展,关于全宗补充形式的论述为档案整理工作实践提供了理论依据;随着档案种类的日益丰富和整理工作实践的不断充实,“来源原则”已经无法容纳档案整理工作的全部内容,所以“来源原则才是档案整理工作的基本原则”既没有实践意义也不合科学. 相似文献
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新形势下高校外事档案收集工作刍议 总被引：2，自引：0，他引：2
近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校扮演着从未有过的重要角色。如何做好新形势下高校外事档案的收集工作,也就顺理成章地成为高校档案人员关注的一个新热点。笔者结合多年来工作实践,就此问题谈点看法,以供探讨。一、要求与现状教育部在高校外事工作基本原则中对档案工作提出了明确要求,即“:外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”众所周知,收集工作是档案工作的起点。外事档案收集工作质量的高低,不仅直接影响着馆藏的外事档案信息资源开发利用的… 相似文献
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本文对档案数字化加工流程中出现的许多质量控制问题进行归纳,提出相应的对策与建议.
1档案数字化流程
1.1档案整理.纸质档案归档过程中,对采用手书,字迹潦草,包含简化字、繁体字、口语字等难以识别和录入的文档,要通过请教老同志以及上网查询等方法科学提取文件题名、责任者等检索信息,确保相关信息的准确性、完整性. 相似文献
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一、民生档案工作存在的问题
1、重视不够。有些部门对民生档案工作的重要性认识不足,认为是“软任务”、“拖得起”;有些部门在处理民生问题时,只考虑眼前工作需要,没有从长远利益出发,将档案工作列入议事工作日程,加强民生档案的归档管理;有的职能部门把民生档案看作垄断资源,既不依法向国家档案馆移交,也不向社会提供利用等等。 相似文献
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正电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能,主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有:1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移; 相似文献
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外事档案记录了高校对外交往的全过程,反映了高校对外交往的重要内容,是连接高校与国外机构的桥梁和纽带。本文对高校外事档案管理工作中存在的问题进行了分析,并提出了做好外事档案管理工作的建议。 相似文献
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电脑录入中,人们经常会遇到一些难检字,采用普通的五笔、简拼、智能ABC等录入法,无法找到,也无法录入.难检字在录入人名、地名时,遇到最多,有的属于繁体字、通借字、别字,但绝大部分属于难检字的范围.如朱镕基总理的"镕",浙江清代著名学者俞樾的"樾",著名书画家王提的"禔",民国浙江省长周喦的"喦",著名学部委员许宝騄的"騄";浙江地名中苍南肥艚镇的"肥艚",兰溪濲水的"濲",玉环地胏山的"胏"等等. 相似文献
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《归档文件整理规则》(DA/T22—2000,以下简称《规则》)实施3年了。在贯彻执行《规则》的过程中,出现了一些错误。这些错误有的出现在机关档案室,有的则出现在国家行业主管部门制发的档案管理文件中,有的出现在地方档案行政管理部门的业务指导工作中。如不及时指出并改正这些错误,“小洞不补,大洞难缝”,会带来积重难返的后果。一是有些档案工作者认为《规则》不仅适用于文书文件材料的整理,而且还适用于专门文件材料的整理;二是不少档案工作者认为不具备立卷改革知识的单位也可以进行立卷改革;三是有些档案馆工作者认为某些已进档案馆的… 相似文献
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实现依法冶档,使档案工作法制化,一直是我们档案人所追求的目标.近几年来,我们档案人对于档案执法工作进行了大量的探讨与研究,并在实践中不断加大执法力度,实际上我们也取得了不小的成绩,但是档案执法仍然存在着难点.像有的单位十几年未曾归档立卷,有的单位档案管理网络不健全,有的单位没有库房、装具,有的单位的档案该移交不移交……等等这些情况都使档案执法有些无可奈何.或许有些人会说这是因为社会档案意识太低了,人们根本不重视档案工作.不错,档案执法的艰难固然有社会的原因,但是,这里面难道就没有我们档案执法人员的责任吗! 相似文献