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企业档案信息化的几个阶段 总被引：3，自引：0，他引：3
档案信息计算机管理的发展可分为四个阶段，一是计算机文档目录信息一体化管理阶段；二是电子文件与电子档案一体化管理阶段；三是数字档案管理及全文检索阶段；四是广义数字档案馆建设阶段。档案信息计算机管理的每一次发展都伴随着档案信息化管理水平质的飞跃： 相似文献
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高职院校档案信息化建设的对策 总被引：4，自引：0，他引：4
作为国家高等教育的一支新生力量,高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视,档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式,宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设,加强档案资源的开发利用,是高职院校持续健康发展的一个重要保证,要尽快提上议事日程。我们应当分析原因,拿出对策,通过档案信息资源的管理与开发,促进高职院校的快速发展。 相似文献
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档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势 总被引：26，自引：0，他引：26
档案管理现代化是21世纪档案事业持续发展、不断创新的必然趋势和历史性任务。随着信息化浪潮的涌现,信息化从理论方式到技术手段,都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程,不断赋予档案管理现代化以全新的内涵。我们要正视这种发展与变化,准确地把握新时期档案管理现代化的新趋势、新要求,以档案资源信息化推动档案管理现代化。档案管理现代化是一个相对的、动态的、发展的概念范畴,在不同时期都被赋予不同的核心内容。新时期档案管理现代化是在信息时代背景下产生的档案理论与实践,以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理现代化理论… 相似文献
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加强高校电子档案管理体系建设 总被引：1，自引：0，他引：1
随着高校信息化建设的快速发展，以电子文件为主体的电子档案管理工作日益突显出来，已成为档案部门转变管理模式、谋求创新发展的增长点。目前，高校电子档案管理的建设仍处于起步阶段，涉及建设标准、管理法规、人才培养和装备、经费保障等各个方面，面临着许多困难和问题亟需研究解决。实现高校电子档案管理又快又好地发展，必须找到既符合高校信息化建设、又符合档案现代化管理的发展路子。着力研究和加强电子档案管理体系建设，对于解决建设发展中的各种困难和问题、协调推进电子档案管理的深入发展，具有重要的现实意义。当前，应在以下四个方面系统推进，下功夫见实效。 相似文献
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在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位. 相似文献
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面对新的形势和发展要求,档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系;深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。 相似文献
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随着科学技术的进步与发展,特别是计算机及其网络化的普遍应用,档案工作重心向信息化发展已成为必然的趋势,加快档案信息化建设迫在眉睫。档案信息化建设的重要前提是单位重视支持,应与本单位信息化建设共同规划,同步实施;档案信息化建设的重要保障是制定并推行相应的法规和标准,通过相应制度和标准的执行,形成科技档案的管理模式;档案信息化建设的重要基础是档案信息资源的数字化,包括电子文件和电子档案的形成、积累和各类档案数据库的建设及档案编研成果的信息化;档案信息化建设的重要环节是档案管理应用软件的开发推广;档案信息化建设的必备要素是培养高素质的复合型管理人才;档案信息化建设重要课题是确保电子档案安全。文章从这几个方面对实施档案信息化建设的主要步骤进行了思考和探讨。 相似文献
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社会经济的不断发展以及现代信息技术在档案行业中的不断推广应用,极大地促进了我国档案事业的转变与改革创新。在此背景下,形成以电子档案管理为主、纸质档案管理为辅的现代化管理模式,实现信息化时代电子档案的标准化、规范化管理已成为各机关事业单位面临的重要课题。本文以电子档案规范化管理为切入点,从思想建设、管理体系、干部队伍、信息化应用等角度进行分析研究,找准现存问题,探索可行性解决方案,一起为相关部门单位提供工作支持与决策参考。 相似文献
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档案管理信息化建设是档案管理工作转型的关键步骤,各职能机构应积极推进信息化建设进程,改善档案管理现状。本文简要分析了档案管理信息化建设的实践意义,并通过健全档案室基础设备设施、完善信息化管理制度、组建信息化管理团队、引进多元化高新技术等路径,促进档案事业的发展。 相似文献
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电子政务建设给档案信息化建设带来了机遇和挑战,电子政务和档案信息化可实现信息资源互补和共享,两者所依据的标准和信息技术有相似性和连续性,档案信息化应尽快与电子政务系统设计接轨。档案信息化建设应将重点放在电子文件管理上,加快档案信息化标准体系建设,积极调整人才结构,加快人才队伍建设,以适应电子政务在档案管理方面的要求。 相似文献
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档案信息资源建设是档案事业存在与发展的基础与前提,在我国信息化事业的发展中具有重要的地位,不仅是档案信息化建设取得成功的关键,也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。我国信息化事业确定以信息资源开发利用为重点,客观上要求加强包括档案在内的信息资源建设。建立健全新的档案管理模式、规范档案管理工作、提高档案管理的信息化程度已成为当前档案管理的主要目标。笔者就档案信息资源建设对策谈谈自己的看法。 相似文献
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本文从评价新时期档案管理工作标准、档案管理工作创新的内容、提升档案管理部门作用和地位的手段及提高档案事业在本单位、本行业及全社会的经济和社会效益等四个方面阐述了加快档案信息化建设的重要性，分析了航空工业信息化建设取得的成绩和存在的问题，结合当前信息技术的发展，介绍了构建档案信息化建设的网络环境应遵循的原则、档案信息化基础设施要素及其建设可采取的基本方案和档案管理系统开发的关键技术和应考虑的主要功能。为推进航空档案信息化建设，提出了加强领导与协调、统筹规划，保持档案干部队伍的相对稳定，注重信息化体系软硬件的选购和配置，档案管理信息系统与其它管理软件系统的集成，制定信息化建设的标准及规章制度及重视人员培训等几点建议。 相似文献
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在信息化时代发展背景下，以往的档案管理工作发生了极大转变，管理模式得到升级、管理理念得到转变以及管理机制得到优化，极大满足了不同行业的实际发展需要。基于此，本文从档案管理工作的现实意义入手，分析档案信息化管理的定义，并提出档案信息化管理和建设的具体内容，重点阐述档案管理和信息化建设的优化策略，以期做到与时俱进，将现代技术与档案管理工作相融合，进而加快档案信息化建设进程，有效提高档案管理工作成效。 相似文献
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在信息化社会,电子档案已成为档案资源不可或缺的重要组成部分,档案资源管理的重心也逐步从传统载体档案实体向各类电子文件转移。因此,在各地档案部门大力开展档案信息化建设的背景下,研究探讨Flash技术在各类格式电子档案管理中的应用,对于推进档案信息化建设,加强电子档案管理和利用,具有重要的现实意义。 相似文献
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档案管理软件的开发与优化 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的广泛采用和国家信息化建设步伐加快,以馆藏信息数字化、馆藏资源虚拟化、信息传递网络化、信息检索自动化、用户使用便利化为主要特征的档案信息化建设正逐步推进。档案信息化,不仅需要计算机、网络等信息技术支持,还必须依托通用、灵活、安全、稳定及可维护的档案管理软件。档案软件的使用效果、升级换代、推广应用以及维护管理等诸多问题,是档案信息化工作必须面对并加以解决的。因此,档案管理软件的开发与优化,在档案信息化建设进程中,显得尤为重要。一、档案管理软件的开发进程及现状我国档案管理软件的开发与应用,始于20… 相似文献