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人事档案信息网络化管理的必要条件分析 总被引：2，自引：0，他引：2
人事档案信息的网络化管理的含义是：按层次或网状结构将人事档案中存在的信息进行整理、编码，然后合理地分布在各单位或部门的计算机上，并且实现各计算机物理上的连接和人事档案信息逻辑上的连接，使网络上的各个部门计算机上的人事档案信息构成一个链体，在外界因素（时间、信息的更新和补充）不断刺激下，对网络一卜各部门保存的人事档案信息进行综合分析、提炼和加以处理，使其成为专有的人事档案信息的数据库，便于社会各界、个人通过网络对数据库中的人事档案信息进行利用、查询、整合。人事档案信息实现网络化管理的必要条件是： 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献
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1、实现馆藏所有档案目录数字化是建设数字化档案馆的基础档案目录的数字化,实质上就是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是:一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作。二要科学选定档案目录数据库,从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全 相似文献
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计算机通信网络技术在档案工作中的应用,通常是从建立馆室内部的局域网开始的.局域网建设是整个档案信息网络建设的基础.所谓档案馆室局域网,是指在档案馆室范围内,通过通信设备、通信线路和相应的网络软件,将分布于不同地理位置的具有独立性能的多台计算机、终端及其附属设备联接在一起,组成互联信息网络,在网上资源共享和信息快速传输的基础上实现档案管理和档案信息服务的网络化. 相似文献
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人事档案的信息化就是在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术,对人事档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务.人事档案信息化建设的目标是通过对人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置,达到人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,实现人事档案接收、传输、利用一体化,达到人事档案资源共享,促进人事档案管理事业持续快速发展.…… 相似文献
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根据国家档案局对档案信息化建设的总体要求和全省档案信息化建设的部署,从2003年开始省档案局馆加快了信息化建设的步伐,成立局馆档案信息化领导小组,并在有限的经费条件下,按照统筹规划、分步实施的原则,加大投入,在硬件建设、网络建设、应用系统建设、数据库建设、网站建设和人才培养等方面取得较大进展。目前已完成网络改造,构建了内、外网两套网络,共450个信息点,有65台计算机在局域网上工作;省档案馆档案管理网络系统已经投入使用,为档案管理提供了信息共享平台;局馆办公自动化系统开通,初步实现了办公网络化;以加强目录中心建设为主… 相似文献
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中国第二历史档案馆现已建立了全国民国档案全宗级目录的数据库管理系统 ,目前正在加紧完成案卷级目录的数据库管理工作。从档案馆建立档案信息网络系统的实践上看 ,各项业务工作正逐步实行计算机管理。这种通过网络系统开展的业务工作的趋势 ,如果能完全取代以往手工作业和定性管理的传统模式 ,工作效率将会大幅度提高 ,同时又能使档案馆的工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。这样既能更好地为社会服务 ,又能提高管理水平。然而 ,在充分享受高效率的工作和高质量的服务的同时 ,也深深感到档案馆局域网安全性的重要 ,如何… 相似文献
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档案信息上网问题是我国档案界一个跨世纪的议题。近几年中,随着我国政府办公自动化和上网工程的逐步实施、各级政府部门的政务信息网已经陆续开通。由于档案信息网络化的实现,可使众多的用户利用互联网络直接查找档案馆的馆藏目录,利用远程登录能直接调用档案,档案利用服务模式也从传统的手拿介绍信,亲自到馆内查询变为馆外网络查询、远程服务。到2005年底,甘肃省各级档案局(馆)、省直机关和中央在兰单位、大型企业档案馆(室)配置计算机600余台,其中市、县档案局(馆)326台;省档案局(馆)和部分市、县档案部门已建立局域网和档案信息网站,多… 相似文献
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浅谈人事档案信息网络化管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着社会文明的进步和人们经济文化水平的提高,档案的社会职能逐渐被正确认识和不断拓展。同时,计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代,人事档案信息的网络化也不例外。人事档案信息的网络化管理的含义是:按层次或网状结构将人事档案中存在的信息进行整理、编码,然后合理地分布在各单位或部门的计算机上,并且实现各计算机物理上的连接和人事档案信息逻辑上的连接,使网络上的各个部门计算机上的人事档案信息构成一个整体,在外界因素(如:时间、信息的更新和补充)不断刺激下,对网络上各部门保存的人事档案信息进行综合分析、提炼和加以处理,… 相似文献
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建立馆室结合的档案目录数据库,是实现档案工作现代化管理的发展方向,也是对文档一体化的进一步深化和发展,通过建立馆室结合的档案目录数据库,可以把文书处理工作、档案室工作、档案馆工作有机地衔接起来,从而达到统一、规范、简捷、高效。笔者试图从理论的认识和实... 相似文献
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<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据 相似文献
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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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数字档案馆建设是当前我国信息化建设发展过程中的一项新任务,属于国家数字信息化基础工程.数字档案馆建立在现代信息技术、网络技术、数据库技术等基础上,利用数字化手段,将档案信息以数字化方式存贮于计算机中,档案利用者可借助档案馆内部的局域网或外部的因特网,便可在数字化的档案信息空间中查阅并共享有关的目录、索引或档案全文.而在档案信息数字化过程中,如何保证其原始记录性、完整性、保密性和安全性等;如何保证档案信息合法的网络授权存取,都是建设数字档案馆首先要解决的问题. 相似文献
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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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一、网络环境下档案信息数据库建设中的宏观把握 我国国家规模的社会主义档案事业的性质决定了网络环境下档案信息数据库建设必须要有宏观上的把握。即按照国家档案行政管理部门的集中统一规划,按不同数据库的特点进行开发利用．本着档案资源共建共享的原则。建立大协作分工。各实体档案馆在档案信息数据库建设中,应该注意的是：必须遵循整体性原则,根据档案信息网络化要求．制定统一的标准和规范．并和其他实体档案馆相互协作。 相似文献
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浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标. 相似文献