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开场白:档案收集难在哪儿?有人说,难在档案室这一基础环节上,因为它是档案收集的"源".档案收集难的原因是什么?有人认为尽管原因是多方面的,但身负档案收集重责的档案部门难逃其咎.你同意这些看法吗? 相似文献
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1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务. 相似文献
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人逢盛世,时跨世纪.武义县档案局根据省、市档案部门部署,密切结合本县实际,从四方面人手,紧锣密鼓地开展了颇具特色的"世纪档案收集年"活动,使县馆珍贵档案的收集工作有了突破性进展,馆藏档案的含"金"量和地方特色有了较大程度的提高. 相似文献
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一、账外文件收集的难点何为“账外”文件?通常是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。“账外”文件未经文书部门登记,因而不仅文件形成过程难以控制,而且事后收集也特别困难,主要体现在以下几个方面:1.收集“账外”文件力度不足。“账外”文件是一个立档单位领导和各内部职能机构形成的内部文件材料,涉及的面广,每个工作人员在参与职能活动中都可能随时产生和形成文件材料,而档案人员不可能直接参与各职能部门活动,有的只不过是兼任一个单位的文书或文件收发工作,无法知道有哪些文件形成。要是没有单位领导的支持和综… 相似文献
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1紧追工程收集.档案人员或兼职档案人员对周期短、形成档案材料快的工程,要主动到现场询问和了解工程进展情况,及时掌握工程信息,并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料. 相似文献
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干部档案材料的收集归档 总被引：1，自引：0，他引：1
干部档案材料的收集归档是干部档案工作的起点和重点 ,其成败利直接关系着干部档案工作未来的生存与发展。因此 ,探究目前干部档案收集归档中存在的问题 ,寻求对症的“药方” ,以顺应新形势下人事管理的需要 ,是广大档案工作者关心的问题。 一、存在问题干部档案材料的收集归档 ,就是将具有保存价值的 ,记述和反映干部个人经历及其社会实践活动中形成的德、能、勤、绩各方面情况的材料 ,以个人为单位收集起来交由人事档案管理机构保存的工作。它是干部档案的入口关 ,无论是干部档案的移交部门 ,还是干部档案的接收部门 ,如果态度不端、措… 相似文献
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本文从档案部门的视角出发,在分析非遗口述档案收集工作目标、方式与所面临挑战的基础上,提出四个方面的发展策略:首先,要就非遗口述档案收集工作的重要意义和紧迫性达成共识;其次,现代政府的合作治理理念创新非遗口述档案收集工作方式;再次,按照项目运作与合作治理理念下的工作方式,进行工作机制与人才队伍建设;最后,以抢救性、科学性与人文关怀为工作原则指导实际工作开展,强化档案部门公共文化组织形象. 相似文献
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信息公开背景下,高校档案收集工作进一步完善,档案收集更及时、更齐全、更便捷、归档材料更准确。但也产生了一些新问题,如舆情民意材料的收集问题、电子文件的可读性问题、重复收集归档问题等,需要高校档案部门积极探索解决。 相似文献
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2001年和2002年的两个金秋十月,湖北省荆门市成功地举办了“第五届中国民间艺术节暨第六届湖北金龙泉啤酒节”(简称“两节”)和“中国国际舞狮邀请赛暨荆门市第五届运动会”(简称“一赛一会”)。笔者参与了节、会有关材料的收集和接收工作。从两次收集和接收的情况看,由于运作方式不一样,也就产生了两种截然不同的效果。在接收“两节”档案时,虽在节前与有关部门通了气,但在接收时还是出现了不少问题:文字材料芜杂散乱、音像资料断续不全、实物部分缺东少西。有些部门由于档案意识不强,还将材料据为己有,甚至认为给不给档案部门由他们决定,… 相似文献
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许珂 《信息管理(上海)》2005,18(6):42-44
做好照片档案的收集和管理，是当前各级档案部门在认真思考、探索的一项工作，也是档案管理工作中的薄弱环节。笔者下部队检查，看到有些单位为做好这项工作积极动脑筋、想办法，取得了一定的效果，感到只有认识到位、制度健全、措施得力，照片档案的收集、管理工作才会越做越好。 相似文献
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高校科研项目档案要更好地发挥应有的作用,必须要重视与其密切相关的文档收集工作,然而目前科研项目档案材料收集不齐全的现状较为突出.鉴于此,本文从科研人员、科研管理部门和档案馆三个方面对其存在的问题进行分析,并提出解决措施. 相似文献
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一、贯彻集中统一管理原则 集中统一管理原则是教学档案管理的指导方针和基本原则.一方面,教学档案的收集是获得和积累教学档案的手段,只有通过收集工作,才能将散存于教师、学生及各职能部门的教学档案材料集中到档案部门,形成集中管理的客观条件,实现统一的科学管理. 相似文献
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医疗保险档案是记载医疗保险基金流向,研究医疗保险事业持续稳健发展的重要资源。做好医疗保险档案工作,关键在于收集,收集是做好医疗保险档案工作的前提的基础。在收集医疗保险档案时,应充分考虑到档案的利用价值及其在医疗保险当前及今后各项工作中所能起到的积极作用。这样,才能使医疗保险档案室成为医疗保险各部门开发利用档案史料的中心,从而更好地为医疗保险各项工作提供优质服务。 相似文献
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目前，禽流感疫情已经或正在得到控制，作为档案工作者要充分认识到禽流感防治工作的重要性，要站在对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度，抓紧时机，积极与相关部门配合，抽调业务骨干，深入到本地禽流感防治指挥部及重点部门和单位，帮助指导禽流感防治档案的收集、整理和利用工作，切实做到各门类和载体的档案收集齐全、整理规范、保管安全，同时应尽快建立禽流感防治专题档案，提高档案利用率。 相似文献
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建筑施工企业档案收集工作的实践反思 总被引：1，自引：0，他引：1
企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。 相似文献
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知识产权资料是指档案部门在知识产权档案管理过程中，所收集和保存的各种与知识产权有关的参考性资料，对于完善知识产权档案馆藏结构，提高知识产权档案利用服务效率具有直接的影响。 相似文献
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城市建设的迅猛发展，有力地推动了城建档案事业的发展，建设部与有关部门适时地出台了一些法规、文件，使城建档案的收集与管理有了强有力的法律依据和保障，我们要认真学习、领会、贯彻、宣传法规精神，以确保城市建设档案收集工作的顺利进行。 相似文献
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多年来,档案行政管理部门和国家档案馆及机关、团体、企业事业单位档案机构安排年度工作,无不提出要"扩大档案收集范围"的,档案学理论和档案管理实践的研究者撰写档案资源建设和提交档案馆服务功能的论文,几乎没有不提"扩大档案收集范围"的,"扩大档案收集范围"论极为盛行.其实,国家对档案馆和机关、团体、企业事业单位及其他社会组织档案机构收集档案的范围是用法规予以明确规定的,扩大档案收集范围不仅不应当号召和提倡,而且还应当禁止. 相似文献