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1.
网络环境下的纸质与电子档案管理 总被引：3，自引：0，他引：3
阮芳 《湖北广播电视大学学报》2001,18(4):122-124
随着电子档案的大量产生，电子档案的管理比起纸质档案的管理尤显重要，文章从实践出发，把电子文件在信息传输、处理的优势与纸质文件的法律凭证效片和原始记录优势进行对比，在现行档案管理工作中纸质档案与电子档案两者只有有机地结合起来，相互补充，才能更好地完成档案管理工作。 相似文献
2.
传统档案管理工作主要以档案的纸质文件为管理的主要对象,面向档案纸质文件的收集、整理与保管,并延伸出使用档案纸质文件的一系列方法与理论.在现实原因制约下,传统的档案管理工作不能及时有效地对档案纸质文件进行管理,不能及时更新档案的信息,存在档案信息滞后等问题.伴随着我国高校管理的办公自动化与系统化的发展,要求档案信息及时纳入社会信息大网络,而传统档案管理方式成为制约高校管理发展的重要因素. 相似文献
3.
档案数字化,就是采用各种信息采集设备将不同载体形式的档案转换成数字方式。纸质档案数字化,就是利用扫描等信息采集设备,将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元,并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。 相似文献
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葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
6.
马琳 《宿州教育学院学报》2008,11(6):162-163
电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
7.
徐家敏 《云南教育学院学报》1999,15(3):26-28
计算机管理档案，给档案管理带来了查阅快捷，方便利用的优越性，存储的高密度又能解决日益增长的纸质文件量与存储能力之间所产生的矛盾；计算机可更改性又能提高档案质量。总之，计算机管理给档案管理工作带来了全新的生命力。但是，由于计算机自身的缺憾，又使得计算机不可能全面替代纸质文件的管理。因而计算机管理与纸质文件管理应并存，并应采取相应的措施。 相似文献
8.
李小丽 《河北软件职业技术学院学报》2021,23(1)
高校在管理过程中会形成大量的文件。许多高校经过多年累积,保存了数量庞大的纸质材料。这些纸质材料的保存需要耗费大量的人力、物力、财力和空间,且纸质材料的查询和利用率非常低。高校无纸化电子影像管理系统负责纸质文件和电子文件的信息采集和处理,具备办公流程功能,并能与高校现存审批系统进行无缝集成,实现无纸化办公信息流转,一方面可将纸质材料中的信息充分挖掘出来,另一方面也可减少纸质材料的堆积,实现档案信息的长期电子化保存。 相似文献
9.
建立高校档案信息库是信息时代发展的需要．当今世界科技迅猛发展，对信息的要求显得格外迫切．在此形势下，我国的现行文件与档案的结构将会发生变化，传统意义上的纸质档案数量将会急剧减少，取而代之的是大量的电子文件等．20世纪80年代以来，世界各国政府都非常重视办公电子化、自动化、网络化，高校亦然．在高校建立起一个档案信息资源系统——高校档案信息库，可将各高校之间的信息快速、便捷地互通有无，以适应信息时代的要求。 相似文献
10.
电子文件以其载体及载体与信息结合方式的特殊性对传统档案的保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上存在着很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
11.
乔晓秋 《通化师范学院学报》2006,27(4):119-120
学校照片档案是学校档案的重要组成部分，其作用是纸质档案无法取代的，其价值品位与时俱长．因此，必须提高照片档案的管理水平，使照片档案的管理工作向更深层次发展．本文从照片档案的收集、整理、保护三方面论述了强化照片档案管理的重要作用． 相似文献
12.
于锁清 《邢台职业技术学院学报》2006,23(1):78-79
Pro/engineer的历史文件可以记录从进入系统到退出系统的所有操作,方便日后因为不可抗拒的因素造成的Pro/engineer系统中断时,恢复原文件的原始操作步骤,对于挽救数据有着至关重要的意义。本文主要针对历史文件的编辑和应用提出解决方案,并在Pro/engineer上验证其合理性。 相似文献
13.
张洪婷 《蒙自师范高等专科学校学报》2008,6(2):85-87
随着社会信息化的发展,传统、单一的人事档案管理方式也不能适应普通高校发展的需要,阐述普通高校人事档案管理信息化的重要意义,分析现阶段普通高校人事档案管理中存在的问题,加强普通高校人事档案管理的信息化,以期人事档案信息化与学校其它信息化建设工作同步、协调发展,最大化地为学校科学决策、选人用人提供优良、快捷的服务。 相似文献
14.
DOS中的DIR命令只具有显示指定目录下的文件名,而要显示除指定文件名外的所有文件名却无法直接实现。介绍了利用FIND命令来增强DIR命令的功能。 相似文献
15.
通过对人事档案功能、特点的分析,提出了人事档案双套制整理方法。此方法是基于人事档案服务主体和内容的不同,分为两套来整理,即一套为人事管理服务,一套为人事档案当事人服务。人事档案双套制整理不仅充实和完善了人事档案的内容,提高了人事档案的利用价值,同时还有利于改变人事档案“沉睡”和被大量“遗弃”的现状。 相似文献
16.
使用XML分别描述数据的结构信息和值信息,生成数据结构文件和数据值文件.通过对数据结构文件和用户定义的转换规则文件的分析,生成映射文件,并借助于映射文件完成数据值文件的转换从而最终完成数据交换. 相似文献
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本文通过对电子档案与纸质档案的比较,认为二者各具优劣,互为补充,在未来相当长的阶段将处于并存状态,不能相互取代.并提出了实行"双套制"管理是二者有机结合,扬长避短,最大限度发挥为人类信息存贮和传播提供服务的作用. 相似文献
18.
与传统纸质档案相比,电子档案的特点决定其自身存在着极大的优越性,同样也蕴藏着不可忽视的局限性。文章从数字信息的角度出发,研究了电子档案安全面临的问题,对其进行了分析,并提出了安全防护方面的应对措施。 相似文献
19.
Passive worms can passively propagate through embedding themselves into some sharing files, which can result in significant damage to unstructured P2P networks. To study the passive worm behaviors, this paper firstly analyzes and obtains the average delay for all peers in the whole transmitting process due to the limitation of network throughput, and then proposes a mathematical model for the propagation of passive worms over the unstructured P2P networks. The model mainly takes the effect of the network throughput into account, and applies a new healthy files dissemination-based defense strategy according to the file popularity which follows the Zipf distribution. The simulation results show that the propagation of passive worms is mainly governed by the number of hops, initially infected files and uninfected files. The larger the number of hops, the more rapidly the passive worms propagate. If the number of the initially infected files is increased by the attackers, the propagation speed of passive worms increases obviously. A larger size of the uninfected file results in a better attack performance. However, the number of files generated by passive worms is not an important factor governing the propagation of passive worms. The effectiveness of healthy files dissemination strategy is verified. This model can provide a guideline in the control of unstructured P2P networks as well as passive worm defense. 相似文献
20.
赵广林 《河南广播电视大学学报》2001,(1):50-52
WPS件在读写时可加入密码，提高件的保密程度。但是如果用户忘记了密码，或由于异常情况密码被改变，或没有密码的件被机器自动加上密码，均会给用户带来麻烦。本介绍了给WPS件自动解密和处理WPS件异常加密的方法。 相似文献