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信息技术和通信技术的飞速发展以及各种信息处理新技术、新设备的大量应用,正悄悄改变人们的思维和工作方式,它的影响也渗透到档案工作中,使现阶段的档案管理的模式和手段发生了改变。笔者单就无纸办公给档案工作带来的双轨制管理问题作以阐述。一、无纸办公给档案工作带来的难题 相似文献
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电子文件、纸质文件转化为档案一般采取“双轨制”,归档内容形成“两套制”,即纸介质与磁、光介质两种文件一起归档,形成内容相同的两套档案。其归档时使用不同的编目方法和存贮装具 相似文献
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具有自主知识产权的CEB电子文件归档格式浅析 总被引：1，自引：0，他引：1
随着各地电子政务建设的深入，利用现代办公手段提高工作效率已经成为时代的潮流。不少政府机关实现了无纸化或半无纸化办公。但办公自动化在给我们带来方便的同时，大量生成的电子文件归档给我们提出了新的技术难题。2005年江苏省政府颁发了《关于进一步加快国民经济和社会信息化的意见》，确定“电子档案中心”为江苏省信息化基础性、全局性、标志性工程之一。电子档案中心“电子文件”的归档标准格式成为当前各归档单位首要关注的问题。 相似文献
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档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。 相似文献
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计算机技术的飞速发展，促进了计算机在各个领域的迅速应用和普及。大大加快了办公自动化，科研生产无纸化，信息资源利用网络化的进程。计算机广泛应用干办公自动化，计算机辅助设计，产生了大量的cAD电子文件，大量具有保存价值的电子档案进入了档案管理范田，无纸办公，无纸设计，无纸生产对档案工作提出 相似文献
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随着办公自动化的不断深入,无纸办公已走进我们的日常工作,随之产生大量电子文件,安全性等问题也亟待解决。本文从档案材料的收集、整理、利用三个方面来论述加强无纸办公与高校档案管理的整合工作是当务之急。 相似文献
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高校档案信息化建设的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
辽宁省教育厅近日下发的《辽宁省高校档案信息化建设实施纲要》中明确指出：各高校要以校园信息化建设为契机。将档案信息化建设纳入“数字校园”、“数字辽宁”建设的总格局。这是辽宁省高校档案发展的新契机．也是向省内各高校的档案工作者提出的新挑战，如何加快高校档案信息化建设的步伐．逐步实现国家档案局提出的“文档一体化，归档双轨制，确保网络安全”的要求， 相似文献
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电子政务使得档案管理发生了深刻的变化,那么在新的环境下如何来应对这些变化呢?本文认为可从以下方面来入手:一、双轨制保存由于档案工作面临着电子环境和传统环境并存的状况,以及目前各方面的滞后,使得在电子政务环境下,完全实现档案管理的自动化还需时日。面对这种情况,为了对档案进行有效管理,有必要实行“双轨制”的档案保管方法。所谓的“双轨制”就是对电子文件的归档采用纸质介质和磁、光介质一起归档保存的形式,形成内容相同的两套档案。双轨制保存的优点在于能够充分地利用纸质载体的优势,弥补目前电子归档管理方面的不足。二、前… 相似文献
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《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》对档案信息化建设的任务设计突破与超越了以往五年规划的框架,从大数据的视角,以开放、创新的理念勾画出2016-2020年档案信息化建设的前景和发展路径.本文从五个方面解构《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》所揭示的档案信息化建设新路向:其一,跨越数字档案馆建设边界,构建智慧档案馆建设蓝图;其二,扩展泛化电子文件管理视阈,关注行业电子文件管理发展;其三,走出电子档案双套双轨制困境,试点单套单轨制;其四,超越小数据管理定势,探索与大数据行动的融合;其五,突破档案信息公开的藩篱,走向档案数据开放. 相似文献
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一、研究背景
随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。 相似文献
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随着国家信息化建设的不断推进,尤其是“政府上网工程”的普遍实施,越来越多部门的计算机接入了局域网和广域网,未来网络的发展应用将深入到社会的各个层面,公文的无纸化传输将逐渐变成现实。但电子文件的归档和电子档案的管理问题却存在诸多问题,滞后于办公自动化发展。1.许多部门网上办公系统虽已运行了许多年,但是还没有实现真正意义上的无纸办公,有一部分中途又因各种原因转换成了纸质文件流转。面对这种不规范的局面,档案部门的电子文件收集工作很难起步。2.有的部门在规划和开发网上办公系统时,对电子文件的归档和日后管理及利用没有… 相似文献
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正21世纪,计算机开始成为办公工具的主角,电子文档及部分音像制品进入了档案领域。数字化档案已经越来越多地代替了传统的纸质档案,办公基本实现了无纸化。美国未来学家托夫勒曾预言:"后工业社会将必然进入无纸化办公的时代。"档案管理无纸化办公也已经成为未来办公的一种新趋势,在提高行政办公效率、改善陈旧落后的办公制度、改变落后 相似文献
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当代电子与信息技术的有机结合与迅猛发展,使人类社会实践活动步入"无纸"办公的新时代,电子档案应运而生并引起广泛的关注. 相似文献
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随着信息技术的发展以及无纸办公条件的改善,在高校各类活动中形成了大量的数码照片。因数码照片的产生、收集和管理与传统照片档案有很大的区别,如何管好和用好这些数码照片档案,如何应用新技术推动照片档案管理与时俱进成了高校档案工作者必须正视和解决的问题。 相似文献
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对“鉴定档案”和“销毁档案”的思考——《档案法》审视之九 总被引：1，自引：2，他引：1
本文对《档案法》规定“的鉴定档案”“和销毁档案”行为谈了看法,认为:“1.鉴定档案”与《档案法》本身相矛盾;“2.销毁档案”与档案法定定义相矛盾;3.在《档案法》制度下“,销毁档案”将陷入尴尬境地。并对“鉴定档案”“和销毁档案”的相关问题进行了思考:一是客观上存在着作“为档案”保管,但实际上是对国家和社会没有真正保存价值的所谓“档案”;二是“鉴定档案”到底鉴定的是什么?三“是销毁档案”中“的档案”是什么? 相似文献
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人事档案材料形成的时间不同,形成的原因不同,其档案材料的纸张大小也就不同。在《干部人事档案材料收集归档规定》中:“干部人事档案材料的载体一般使用16开规格办公用纸”。这就需要大裁小,小粘大。实际工作中,往往遇见档案材料均按标准尺寸裁剪粘贴好,装订线一边和下边也已非常整齐,打眼后装订出来仍不整齐的情况。造成此现象的原因是,由于档案材料是按形成时间分批续入的,续入时,一般都以档案中已经装订的某份材料为参照确定打眼位置,而每次操作不能保证绝对一致,致使孔距有误差,装订出来难免不整齐。若是每加入一次新材料就将所有档案… 相似文献
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纸质档案是东汉时期纸圣蔡伦发明的纸之后产生的。从此取代了书写材料“简牍”和“缣帛”。“纸”成为各朝历代直至现代国家正式书写的材料。纸质档案的问世,在某种程度上说,我国档案发生了重大变革,极大地推动了人类文明发展的历史进程 相似文献
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随着现代化信息技术的蓬勃发展,我国各行业都引入了现代化信息技术用于日常运营和管理。近些年来,我国大部分医院都实现了电子文书档案管理,形成了电子档案与纸质档案并存的"双轨制"管理状态,但是医院如何实现"双轨制"文书档案规范化管理已经成为了医院亟待解决的问题。本文对档案"双轨制"管理在医院文书档案管理中的利用进行了讨论,首先文章阐述了医院文书档案以及"双轨制"管理的相关概念,然后讨论了医院"双轨制"文书档案管理方法,之后讨论了医院文书档案实现"双轨制"管理的必要性,最后指出了现阶段我国医院在运用"双轨制"管理模式进行文书档案管理过程中存在的问题,并提出了一些建议,希望能够促进医院尽快实现文书档案管理规范化。 相似文献