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科技进步为文档一体化的推行和实现提供了可行的技术平台，给档案事业的拓展带来了难得的机遇，大大激发了档案人员的责任感、积极性和创造性文档一体化给档案工作人员一个全新的定位，使档案工作从管理到服务到意识观念都发生了极大的转变，为档案人提升职业形象提供了良好的心理基础和付诸实际的动力。 相似文献
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在机关实现办公自动化过程中,文档一体化是一项不容回避的工作.此时的文档一体化应该是指文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档和管理的连续过程.文档一体化的特点应该是公文处理与档案工作纳入到在计算机网络中共享文件数据、相互渗透、相互协调的运行体制之中.但在机关实际工作中存在的种种主客观因素阻碍了文档一体化的实施. 相似文献
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随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。 相似文献
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电子政务时代的来临,为我国档案工作带来了新的发展机遇.本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了未来文档一体化发展的必然趋势. 相似文献
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随着计算机的普遍应用,单位在处理公文活动中,已逐步应用计算机编制程序来完成公文制发过程,现在单位应用的OA办公程序已将公文从制发到归档形成了一整套流程,客观上已形成"文档一体化"管理.所谓"文档一体化"就是从文秘工作的全局出发,在公文生成、制发、归档、输送档案馆的全过程,使用"文档一体化"计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到形成档案到进馆的每一个环节上,既要体现公文生成的质量要求,以要体现档案保护、利用、移交的质量要求,使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,保护一体化,移交一体化,实现文秘工作和档案工作的规范衔接. 相似文献
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曾梅安 《信息管理(上海)》2010,(1):1-3
文档一体化是对文件档案的全程管理。用中国特色的文档一体化理论指导实践,用机制建设弥补体制缺陷,通过构建法规标准体系和强化安全性研究,为文档一体化建设提供有效保障。 相似文献
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文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战. 相似文献
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最初,实现"文档一体化"管理的目的主要在于实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接和数据资源的共享;以文件的登记、分发为"文档一体化"管理的起始点,以档案的借阅利用、登记为终结点.而网络时代改变了"面对面"管理模式.如果我们还局限于将文档管理的起始点定位于文件的登记、分发,那么电子文件将有可能失去控制,在文档管理范围之外运转,最终造成档案的不完整、历史记录的缺失.因此将电子文件引入到文档管理范围内来是必要的. 相似文献
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文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。 相似文献
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随着信息技术的高速发展,文档一体化管理逐渐成为文书档案管理的重要趋势。本文首先分析文档一体化的现实意义,然后探讨基于文档一体化的文书档案信息化管理特征,包括整体性、效率性、规范性等。最后,本文详细探究文档一体化背景下的文书档案信息化管理策略以及充分发挥现代信息技术的优势,不断完善和优化档案管理流程,提高档案管理质量和水平,为构建数字化、智能化、现代化的文书档案管理体系提供参考和借鉴。 相似文献
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1 推行文档一体化管理 文档一体化,是档案管理工作的发展趋势.随着办公自动化程度的不断提高,档案和档案工作正发生着诸多变化:一是档案的载体发生着较大变化. 相似文献
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对文档一体化管理的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
随着我国信息化建设的迅猛发展,形成了办公过程的文字载体由纸介质向磁介质(电子化)的质的转换,给档案工作带来工作手段和工作方式以及管理、利用理念上的巨大挑战,也为文档一体化管理带来了难得的机遇,为此,我作为一名新闻战线的档案员,在当今计算机网络与信息管理系统应用较广泛的条件下,对如何认识文档一体化管理谈一点粗浅看法:一、文档一体化管理的概念及意义1.档案的概念反映了文件、档案关系。《中华人民共和国档案法》明确指出,档案“是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活… 相似文献
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电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的. 相似文献
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计算机网络的广泛应用给档案管理工作带来了机遇与挑战.打破传统的档案立卷方法,结合文书立卷改革,实现文档一体化管理已势在必行. 相似文献
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文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档 相似文献
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科技档案管理由后勤部门跨入到技术支撑部门,通过程序化将科技档案环节制度化,通过制度保证让科技档案工作常态化,并且在档案信息管理系统基础上趋向文档一体化和知识管理. 相似文献