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长期以来，高校档案馆都把增加馆藏作为工作的重点，强调数量，宁多勿缺，保管时间也就长不就短，只进不出，以至于馆藏冗余，不利于档案的保管与利用。为此，笔者认为应当将馆藏档案鉴定工作放在首位，从中清理掉几乎没有或已经失去价值、很少利用的档案。基于以上认识，交大档案馆参照档案利用率等指标，重点对馆藏的硕士论文、样书等进行了鉴定，缩短了保管期限，并对期满且已生效的档案进行销毁，在优化馆藏方面迈出了一大步。一、硕士论文档案的优化硕士论文档案在教学档案中占有相当大的比例，随着近几年来研究生的大规模扩招，其归档… 相似文献
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档案的鉴定工作历来是基层单位档案管理工作中最重要的一个环节.通过对档案鉴定,去粗取精,可以优化馆藏,有利于档案的保管和档案信息的开发利用.档案人员在整理文件选择归档材料中,要对档案鉴定工作予以足够的重视,以科学务实的态度鉴定出所要归档的各种材料.现就有关档案鉴定工作中存在的问题谈几点粗浅的对策,与基层档案工作者们共同商讨.…… 相似文献
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县级或县级市档案馆（以下简称县馆）馆藏质量不佳的一个重要原因是，进馆档案先天不足，其表现是基层档案室在确定档案保管期限时，保管期限定的不够准确，特别是对永久档案比率控制不严，使永久档案比例超标，严重影响了馆藏档案的质量。本文就此结合绍兴地区实际，谈点拙见. 相似文献
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档案保管期限表是规定档案保管期限的文件,是鉴定档案保存价值,确定档案保管期限的依据和标准。军队文书档案保管期限表是军队档案工作制度体系的重要组成部分,是我军各档案部门开展档案鉴定工作的主要依据,是实现军队档案信息资源优化配置的重要保证。保管期限表编制的科学与否直接关系着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。因此,研究军队文书档案保管期限表,回顾其历史沿革,使其更加科学、准确,具有重要意义。 相似文献
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要使县级综合档案馆真正成为全县集中统一保管永久档案的基地和社会各方面利用档案的中心,就必须丰富馆藏档案,建立内容丰富、门类齐全、载体多样,具有地方特点的馆藏体系.而丰富馆藏档案,一靠接收,二靠征集.档案接收,是按《档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定,有计划定期接收列入接收名单和范围的档案,这是档案馆档案的主要来源. 相似文献
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保管档案的最终目的是利用档案,而馆藏档案是利用工作的物质基础.在现今全国性的档案利用不景气的情况下,档案工作者如何结合社会需求、社会利用的趋势丰富馆藏、增加档案馆的信息量,是一个比较迫切的问题. 相似文献
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档案鉴定工作是档案馆按照一定的原则、标准和方法,准确判定档案的价值,确定保管期限,剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项经常性的业务工作.它是档案馆优化馆藏、科学管理与保障利用的基础.近些年来,沈阳市综合档案馆积极开展鉴定工作,进一步估化馆藏结构,提高馆藏档案质量,取得了一定的效果. 相似文献
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档案的保管期限即对档案划定的存留年限。确定保管期限是档案鉴定工作的重要环节,它直接决定着馆藏结构的优劣、档案寿命的长短、档案价值的发挥。科学准确地划分档案保管期限能使保存的档案全面地反映机关的主要职能活动,维护其历史面貌,能使档案保管利用工作发挥更高效益,能使档案价值得到更大程度的发挥。 相似文献
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档案馆的资料是馆藏档案的有效补充，许多档案馆在保管利用好档案的基础上，都保管一部分资料，其数量占馆藏的10％～20％。可见，资料在档案馆中占有重要的地位。在实际利用工作中资 相似文献
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一、会计档案工作中存在的问题 1.极少建立会计档案管理制度.《会计档案管理办法》第四条规定:"各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密."但据笔者调查所知,多数公司除了建立健全财会等岗位人员的会计制度外,很少或根本没有建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度.由于没有建立这些制度,就会造成会计档案管理的不规范,责任不明确. 相似文献
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充分利用档案保管期限表的标准化作用，进行馆藏优化建设，是世界上许多国家行之有效的措施。然而，由于我国的档案保管期限表本身还存在的一些缺陷，致使这一优化馆藏的办法在我国尚不能发挥作用。目前正值我国《归档文件与档案鉴定指南》讨论之际，本文就利用档案保管期限表进行优化馆藏的作用方面作一阐述，以供参考。一、我国现有档案保管期限表存在的问题档案保管期限表是在档案价值理论及鉴定标准的基础上形成的，以表册形式列举档案文件的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性、操作性、标准性文件，它可作为档案馆(室)鉴… 相似文献
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档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 : 相似文献
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档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和利用史料的中心。档案部门最大的优势在于丰富的馆藏,没有丰富的馆藏,开发利用工作就无从谈起;没有丰富的馆藏、承载历史、服务社会、造福人类也就成了一句空话。因此,如何丰富馆藏,优化结构就成了摆在我们面前的首要任务,而收集工作是档案馆丰富馆藏、优化结构的必经之路和重要基础,没有收集工作,其他工作就无从谈起,收集工作做不好,其他各项工作就难以顺利进行。档案的收集工作,顾名思义,包括接收和征集两部分:一、接收工作的途径接收档案是档案馆丰富馆藏的重要… 相似文献
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社会发展日新月异,科学技术已广泛渗透到社会各个领域,特别是信息时代的到来,给档案工作提出了更高的要求。在新时期如何大力开发档案信息资源,最大限度地发挥其特有的经济和社会效益,使档案事业与时俱进,持续发展,有效地为社会各界服务,已成为当前档案工作面临的一个问题。档案馆作为党和国家的科学文化事业机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和利用史料的中心。档案部门最大的优势在于丰富馆藏。没有丰富的馆藏,开发利用工作就无从谈起;没有丰富的馆藏,承载历史、服务社会、造福人类也就成了一句空话。因此,如何丰富馆藏、优化结构是摆… 相似文献
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文书档案的保管期限如何确定,确定的依据是什么,是档案人员在确定档案保管期限时首先遇到的问题.目前,各单位确定文书档案保管期限的依据是2007年国家档案局第8号令,然而,再周详的保管期限表也不能囊括所有档案文件材料,那么,如何确定某份文件的保管期限,现就我个人的工作经验,谈一点体会. 相似文献
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从馆藏优化审视档案保管期限表的改革 总被引：5，自引：0，他引：5
充分利用档案保管期限表的标准化作用，进行馆藏优化建设，是世界上许多国家行之有效的措施。然而，由于我国的档案保管期限表本身还存在的一些缺陷，致使这一优化馆藏的办法在我国尚不能发挥作用。目前正值我国《归档文件与档案鉴定指南》讨论之际，本文就利用档案保管期限表进行优化馆藏的作用方面作一阐述，以供参考。 相似文献