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在实践中,文件和档案的分离管理暴露出了许多的弊端.随着计算机技术的发展及其在文件和档案管理中的广泛应用,我国已经进入电子文件时代,这些也问题变得更加突出,因此利用计算机及网络技术,实现文档一体化管理已成为各单位档案部门提高工作质量和效率,实现档案管理现代化的一个重要的方法.计算机技术的发展解决了文档一体化的主要技术问题,使得文档一体化取得了长足的发展. 相似文献
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文档一体化必须澄清的三个理论问题 总被引：1，自引：0，他引：1
文档一体化是文档工作依靠科技进步,打破传统做法,适应时代发展要求的现代化管理模式,是从根本上提高文档管理水平的重大举措.文档一体化管理模式在我国提出虽然已有多年,各机关、企业也从不同角度进行了有益的尝试,积累了一些值得借鉴的经验,但目前的文档一体化仍然没有跳出传统的分阶段、两步走的窠臼.原因何在?本文试图从以下三个理论层面探讨文档一体化必须解决的问题. 相似文献
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在机关实现办公自动化过程中,文档一体化是一项不容回避的工作.此时的文档一体化应该是指文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档和管理的连续过程.文档一体化的特点应该是公文处理与档案工作纳入到在计算机网络中共享文件数据、相互渗透、相互协调的运行体制之中.但在机关实际工作中存在的种种主客观因素阻碍了文档一体化的实施. 相似文献
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首先界定了文档一体化管理的内涵,介绍了文档一体化管理的合理性及有效性.然后立足于工程建设项目的视角,对文档管理模式的实现机制进行了分析.通过建立专业的管理机构、规范的制度标准,统一文档管理的方式,从静态到动态、纵向到横向,可以科学、有序、高效地对工程项目文档进行一体化管理. 相似文献
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文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战. 相似文献
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电子文件和电子档案作为数字化信息,从其产生、处理、传递、整理、保管和利用等各个方面都对档案管理提出了新的课题,文档一体化管理的实施无疑为实现电子文件和电子档案管理提供了有效的手段。下面,笔者就机关文档一体化管理中存在的问题及对策谈一谈粗浅的认识。 相似文献
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所谓文档一体化管理,就是根据文件生命周期理论,将文件管理与档案管理做为一个有机整体来组织协调.笔者就实现文档一体化管理应注意的几个问题,谈谈粗浅认识. 相似文献
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主要将数字文档管理中有关文档一体化与数字档案室建设两个非常重要问题的关系进行分析比较.分别从宏观方面探讨二者在管理理念、技术规范以及管理目标上的共性,从微观方面分析二者在运转机制、建设重点以及效用评价上的差异问题,以期更好地揭示文档一体化与数字档案室建设的内涵,对数字文档进行科学管理. 相似文献
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文档一体化管理就是以文件生命周期理论为指导,借助计算机及网络技术,从系统论的角度出发,对文书工作和档案工作进行统筹规划和科学管理,使之实现系统化和规范化,从而发挥各自以及总体的最大效能,确保从机关现行文件直至馆藏档案管理的高效和优化.[1]近年来,随着文档一体化管理在地方机关单位的广泛实施,如何稳步有序地推进军队文档一体化管理成为值得关注的问题. 相似文献
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文件生命周期理论是文档一体化的理论依据吗?
在文件生命周期理论的研究中,关于其对于我国档案学理论与实践的适应性,是一个争论不休的焦点问题.相比较之下,对于利用文件生命周期理论来指导文档一体化管理的研究与实践,基本上已形成共识,而且认为这是档案管理工作实践发展的趋势.[1]文件生命周期理论成为文档一体化的理论依据. 相似文献
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高等学校是创造新知识、运用新知识的主阵地,理应成为文档一体化的倡导者和实践者.本文分析了目前高校文档一体化的现状,提出了推进高校文档一体化进程的措施. 相似文献
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本文根据工程竣工档案管理中存在的问题,提出了文档一体化体系设计的构想,并根据此理念在大唐国际阜新煤制气有限责任公司应用,取得很好的效果. 相似文献
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国内核电企业在文档一体化的实践中,大致通过档号套用文号、文号代替档号、建立文档号等三种措施展开了对文号档号配置一体化的探索.实践过程中值得反思的问题有:文号档号配置一体化的推行时机;文号档号配置一体化的可接受度;文号档号配置一体化的业务管控. 相似文献
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电子政务时代的来临,为我国档案工作带来了新的发展机遇.本文在概述了电子政务和文档一体化的前提下,分析了电子政务环境下的文档一体化的基础和管理模式,提出了未来文档一体化发展的必然趋势. 相似文献
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信息化环境下企业文档一体化探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
企业文档一体化,是信息化环境下企业文档工作的必然要求。其理论依据、技术支持、标准规范等方面已初有成效,但我国企业文档管理体制和模式还始终没有走出传统管理的框架,存在一些突出的问题。加强信息化环境下企业文档一体化建设,在实践上是对企业文档工作的管理体制、业务流程、工作方式、保障体系等内容的优化处置,在策略上是对信息化、服务化、制度化、人才化策略等内容的综合把握。 相似文献
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文档一体化管理的形成与发展由来已久,载体形式变化和技术发展促使文档一体化管理不断深入,本文认为,文档一体化除了是对文件、档案管理进行有机协调和整合之外,也强调文件、档案管理工作共同形成相对独立于业务工作,但与之有机结合的工作线。本文在已有的文档一体化研究基础上,结合现实需求,对文档一体化管理的内涵进行了较为系统化的研究,包括文档一体化的管理理念、管理手段及管理目标。 相似文献
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我国档案管理体制改革的重点、难点探析 总被引：8，自引：0，他引：8
本文从分析我国现行档案管理体制存在的问题及其原因入手 ,对档案管理体制中的领导体制、机构设置等进行了重点探讨 ,立足于文档一体化管理体制 ,提出了“垂直领导 ,分类管理”和设立“文档局(馆)”、“文档信息中心”的设想 相似文献
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高校开展信息公开工作已经成为时代发展的必然要求。信息公开的开展为高校文档一体化管理提供了新的契机,而高校文档一体化的深入发展也为高校信息公开的真正实现打下了坚实的基础。在信息公开背景下,我国高校信息公开在执行主体、业务标准以及适用法规这些方面还存在诸多问题。在信息公开背景下实现高校文档一体化管理,需要从加强公开平台建设、提升管理理念、规范业务标准等方面着手。 相似文献