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1.
所谓"文档一体化"管理就是指从文件的产生到运转的每一个环节上都体现出档案工作的具体要求,实现文书与档案工作信息共享,规范衔接.即从文书和档案工作的全局出发,将图书馆内部的文书、档案工作有联系的内容进行配合,精简不必要的环节,实现文件登记与档案著录同步同卡. 相似文献
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高校科研档案具有形成主体日益多元、周期既限定又不可控、内容既专业又多维、成果利用既可期又随机等特点。开展基于全生命周期的高校科研档案管理,可通过科研档案管理制度的完善、业务流程的规范,建立科研档案形成过程的管控机制,并搭建科研档案信息平台,实现科研项目管理系统与档案管理系统的无缝对接,形成科研项目归档与科研档案利用闭环,开展高校科研档案的个性化利用服务,促进科研成果的推广与应用。 相似文献
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文书档案是指机关的内部行政管理档案,有别于政府机关或具有行政职能的事业单位履行各自行政职能时产生的业务档案.具体到气象部门可以定义为除气象记录以外的档案.从数量上看,气象部门的档案以气象记录为主,所占比例较大,在科研、为农服务等方面价值较高;与气象记录相比,文书档案在气象部门档案中所占比例较小,但在气象行政管理与气象事业建设等方面具有特殊价值.
我国各级气象机构积累了大量的文书档案,它们真实记录了我国气象事业建设发展的历史和气象科技取得的丰硕成果,具有重要的利用价值. 相似文献
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再谈科技档案的形成规律——兼与文书档案相比较 总被引：2，自引：0，他引：2
没有比较就没有鉴别,比较研究法是探索事物发展规律的一种有效方法.笔者认为,从科技档案与文书档案形成规律的比较中也许可以从新的角度获得新的认识.最近阅读了卞昭玲的<科技档案与文书档案形成规律之比较>一文(以下简称卞文)①,深受启发,同时对于两者的异同也产生了一些不同的看法,在此提出,希望与大家商榷. 相似文献
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文书档案是指形成于企业事业单位、社会团体、机关亦或其他各类社会组织行政活动的过程中,具有较大价值、急需妥善保管的那些文件.衡量某一单位档案管理所具有的水平的重要标准为文书档案的管理,若文书档案的管理中具有纰漏出现,将对单位资料质量及档案完整性造成直接影响,因此,做好文书档案管理工作,更好地为单位各项事业发展服务,已成为档案工作者亟待解决的问题之一. 相似文献
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浅谈提高高校科研档案的质量 总被引：2，自引：0，他引：2
档案质量的好坏直接关系到档案本身的利用价值,因此,提高档案质量及档案管理的质量是档案工作应该永远追求的目标。科学技术研究工作是高校的主要任务之一,而高校科研档案是高校科研活动的历史记录。每一项科学研究从选题、立项到计划实施和出成果所形成的文件材料都真实地记载和反映了科研活动的全部过程和具体成果。 相似文献
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本文通过梳理国际档案理事会（ICA）和美国自然科学基金委（NSF）科研记录与数据管理的理论与实践,总结出基于科研项目生命周期、以科研项目成果开放利用为导向的两种科研项目记录与数据管理模式。在此基础上提出,我国应该立足科研项目全生命周期,厘清文件归档范围与管理责任,实行科研项目档案全流程管理;强化科研项目前端控制思想,提前制订科研项目档案管理计划;构建多方主体合作机制,制订推动科学发展的档案管理方案;顺应信息时代变革,强化数字环境下科研项目档案的收、管、用。 相似文献
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众所周知,档案来源于文书。文书立卷,就是将办理完毕的具有查考保存价值的文件材料,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷。文书立卷是文书处理工作的重要环节,也是文件向档案转化的重要步骤,做好文书立卷工作,提高案卷质量,是做好档案馆工作的基础。大力抓好文书立卷这个关键环节,对档案工作具有重要意义。文书立卷工作做得好,案卷质量高,就为档案工作提供了良好条件。反之,将给档案部门的业务建设带来许多困难。因此,在研究档案业务建设时,把文书立卷纳入工作研究的范围非常必要。下面就搞好机关文书立卷工作谈几点看法。一、目前机… 相似文献
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一、医院文书档案的特点医院文书档案是医院的重要历史凭证和临床科研的必要基础条件,其涉及领域宽、种类多、综合性强,反映了医院的各项工作及活动情况,具有不同于其他专业档案的特点。1.医院文书档案在内容上具有专业性。医院是以医疗工作为, 相似文献
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卷内备考表是档案案卷的一个组成部分,在档案立卷过程中形成,是档案立卷的衍生物. 文书部门或文书人员对文件材料进行整理立卷时,其性质就发生了变化,从现行文件向历史的原始凭证转变,从业务部门的工作材料转变为档案部门的工作对象,其使用价值也从第一价值慢慢向第二价值过渡. 相似文献
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高校科研项目档案要更好地发挥应有的作用,必须要重视与其密切相关的文档收集工作,然而目前科研项目档案材料收集不齐全的现状较为突出.鉴于此,本文从科研人员、科研管理部门和档案馆三个方面对其存在的问题进行分析,并提出解决措施. 相似文献
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医疗和科研是医院的两大中心任务，因此，科研档案在整个医院档案工作中占有重要位置。然而，目前医院科研档案的归档情况却不容乐观，其质量上存在不少问题，最为突出的是，科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象——即科研项目立项、鉴定材料比较完整，而课题研究或试验过程的原始记录材料很少，甚至根本没有归档。科研档案完整性不够，造成科研档案的科技含量较低，这将直接影响科研档案的利用价值。 相似文献
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医院病历档案的鉴定销毁 总被引：1，自引：0，他引：1
档案，一般包括医疗科研档案、病历档案、基建档案、设备档案，账务档案以及党政文书档案等。但最重要的是病历档案，因为它是医院对病人整个医疗服务过程和结果的记录， 相似文献
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高职院校科研项目档案,是指在科研项目研究的过程中形成的,具有归档保存价值的文字、图表、数据、照片、录音、录像等各种形式和载体的科研文件材料。它是科研活动的真实记录,也是科研档案的主要的组成部分。随着高职院校科研水平的不断提高,获准立项的科研项目越来越多,科研管理部门内部的分工也越来越细,如何对科研档案进行有效管理,成为科研部门亟待解决的一个问题。 相似文献
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一、医院档案管理工作中存在的问题1.档案管理分散。医院档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案(病历档案)、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等则分属各个业务部门管理,如:医护部、影像科、病理科、功能检查科等,从而形成多部门管理档案的局面。 相似文献
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太平天国政权在起义过程中,形成了大量的反映农民革命运动的文书档案,建立了颇具特色的文书档案工作,这些文书档案在整个太平天国革命运动过程中发挥了不可替代的作用,也是太平天国留给我们宝贵的精神财富。 相似文献
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档案信息工作的几点做法 总被引：1，自引：0，他引：1
1要广辟档案信息资源.这需要从以下三方面努力:一要扩大档案收集对象,既要向法定的档案形成部门进行收集,还要向非法定的信息收藏部门与研究部门进行收集,也要向个人进行收集.二要扩大档案收集范围,不仅要收集印刷型的档案,还要收集非印刷型的档案;不仅要收集文书档案,还要收集科技档案及各种专业档案;不仅要收集档案,而且要收集与档案关系密切的资料.三要扩大档案收集渠道,加强同图书、文博、史志等部门的联系,广泛开展档案征集工作. 相似文献
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一、健全监督机制 保障档案工作的监督有两个层次.第一层次是档案部门对文书立卷归档工作及所属单位档案工作的监督;第二层次是机关主管领导对文书档案工作的监督.二者缺一不可. 相似文献
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要把电子文档管理系统的研发融入网络大系统,把档案管理的计算机化纳入单位信息化建设的总体方案,使档案从收集、整理到检索、利用与单位物流、资金流、信息流的形成部门资源共享、网上流转文书档案工作是档案工作的重要组成部分,随着时代的发展,如何创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,满足各方面的需求已成为文书档案工作面临的新课题。 相似文献
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档案鉴定工作面广量大，从鉴定的对象看有文书档案、科技档案、专门档案；从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进馆鉴定和存毁鉴定；从鉴定主体看有现行机关、档案室和档案馆的鉴定。随着现代管理技术的应用，电子文件的数量日益增多，还有电子文件档案的鉴定。可以说档案鉴定工作贯穿于档案工作的全过程，面临的任务十分艰巨。笔者根据从事档案接收工作的体会，仅就档案馆文书档案鉴定工作存在的难点，谈点粗略看法。 相似文献