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相似文献
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1.
本文试图针对文书档案鉴定工作中存在的一些问题,从以下四个方面,阐述了自己的观点:一、从档案价值的特点和档案价值鉴定工作的特点入手,阐明档案价值鉴定本身存在的矛盾,即档案价值的客观性与档案价值鉴定工作中存在的主观随意性之间的矛盾;档案价值的潜在性、隐含性与档案价值鉴定工作的实践性之间的矛盾以及档案价值的多维性特点对鉴定人员的高要求与档案鉴定人员认知的局限性之间的矛盾。深入了解和正确对待这些矛盾,有利于我们在档案价值鉴定实践中正确把握和运用全面的、发展的、历史的观点去分析和判定档案的价值和确定保管期限。二、试图从开展档案价值鉴定的最初动因和其定义两个方面分析效益标准在档案鉴定工作中的具体体现,认识坚持效益标准在文书档案鉴定中的重要性。三、针对当前我国文书档案保管期限表存在的问题,对改革文书档案保管期限表提出了四点意见:第一、制定保管期限表要理论紧密联系实际,将鉴定的原则、标准和鉴定方法很好地溶入其中;第二、分级分系统制定档案保管期限表,构建比较完善的档案鉴定标准体系;第三、改目前文书档案保管期限“三分法”为“标时法”,缩短保管期限平台,减小操作弹性;第四、要进一步提高档案保管期限表的可操作性;四、通过对文书档案中电子档案与纸质档案的一些特点的对比以及对电子档案鉴定工作目前的主要矛盾的分析,认为我国当前电子档案鉴定的主要任务应该放在鉴定其真伪上。  相似文献   

2.
文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者有无从下手之感。第一,需鉴定数量浩大。由于种种原因,丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标,在增加馆藏之际,一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆,导致进馆档案质量不高,而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切,况且又费时费力难见成效,致使鉴定负担越来越重。  相似文献   

3.
提高公证文书档案鉴定工作质量的策略研究   总被引:2,自引:0,他引:2  
公证文书档案鉴定工作是公证处档案工作的重要内容之一,是档案管理中非常重要的一部分.我国大部分档案馆、档案室内都存在着档案日益增多、部分重复文件归档、价值参差不齐等严重问题.这些情况在很大程度上与档案价值鉴定工作中存在着鉴定程序不合理、组织机构不健全、  相似文献   

4.
徐战 《信息管理导刊》2002,15(4):36-37,46
文章从电子档案鉴定工作要遵循的原则、鉴定的方法和鉴定过程中需要注意的几个问题等三个方面对未来档案馆如何做好电子档案鉴定的工作进行了分析和论述。  相似文献   

5.
档案的价值是观察文件运动状态、划分文件运动阶段的最主要的标准,也是选择档案保管场所和管理方法的重要依据。本文试述档案(文件)处在文书部门、档案室、档案馆这三个不同实践主体的管理下,其价值的变化情况,以及对鉴定工作的影响。  相似文献   

6.
档案进馆鉴定是档案鉴定工作的重要组成部分,目前在我国尚未开展起来。这里所说的档案进馆鉴定是指对即将进入档案馆、需要永久保存的档案进行二次鉴定。所谓二次鉴定是指在归档鉴定的基础上,对档案保管期限所做的再一次划定。其目的是为了严把档案“入馆关”,切实提高进馆档案质量,避免造成人力、物力、财力上的浪费。(一)从进馆档案现状看档案进馆鉴定的必要性1999年,鞍钢档案馆组织全公司135个立档单位将1981-1990年期间形成的文书档案进馆。此次进馆历时40多天,共接收档案24301卷。从进馆情况看,一个普…  相似文献   

7.
档案鉴定工作是档案馆的一项日常工作,也是一项十分重要的工作,特别是随着电子文件的产生,档案鉴定更是不可或缺。然而,目前许多档案馆在工作中重收集轻甄别,重整理轻鉴定,重保管轻销毁等现象严重。因此,全面开展档案鉴定工作已是当务之急。该文在分析档案鉴定存在的问题的基础上,提出相应的对策。  相似文献   

8.
内蒙古档案馆馆藏的政府全宗短期档案,绝大部分已保存20年以上。为了减轻馆库的压力.为自治医档案局(馆)迁址新馆做准备,2004年6月至2005年7月,自治区档案馆成立了短期档案鉴定工作小组,依据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等有关规定,对馆藏短期(定期)档案进行了鉴定。  相似文献   

9.
文书档案鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者有无从下手之感.鉴定工作存在哪些难点呢?……  相似文献   

10.
中外档案管理模式对档案价值鉴定的影响   总被引:1,自引:0,他引:1  
在我国档案管理模式中,文件现行价值结束后,经由办公室(或业务处室)整理、鉴定后归档移交档案室,成为档案,过了若干年后移交至档案馆,档案室自身保管的档案和档案馆的档案根据实际情况,还要进行必要的鉴定.国外一般的档案管理模式为经由办公室(或业务处室)将文件不作任何鉴定处理地移交至文件中心,将文件统一于文件中心进行整理、鉴定,进而将具有永久保存价值的文件移交至档案馆,进馆以后的档案不再鉴定.经过两者比较,不难发现,我国未将第一价值与第二价值分开鉴定,很多具有第二价值的档案在从办公室至档案室移交这一过程中就被"判以死刑",显然是不够科学的;同时文书人员站在本机关立场上进行价值鉴定,而非从文件的历史价值上加以衡量,从更深层次上影响着我国档案馆馆藏冗杂、质劣.  相似文献   

11.
机关文件归档的鉴定是关系到馆藏档案质量的一项重要工作,各级各类综合性档案馆要把好进口关必须从机关文件归档鉴定入手。档案保管期限表是文件鉴定和归档依据性文件,现行的《文书档案保管期限表》是1987年国家档案局颁发的,随着时间的推移,越来越显示出其中的不足,因此有必要加以修订完善。本文拟就机关文件归档鉴定与保管期限表的改革问题谈谈心得。  相似文献   

12.
谢华 《档案与建设》2005,(10):55-56
文书档案鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者常有无从下手之感。  相似文献   

13.
鉴定工作是档案工作的重要环节之一,它贯穿于档案工作的始终,无论是文书立卷、接收入馆、对外开放、销毁档案,都离不开档案的鉴定,尤其是保管期满档案的存毁鉴定工作,直接关系到馆藏的质量,目前档案馆(室)中有许多短期档案、长期档案已保管期满,其中有大量无保存价值的档案占用了库房有限的存储空间,消耗了大量的人力、物力、财力,又不利于对有保存价值档案的保护与管理.由此可见,存毁鉴定工作是一项重要且必要的工作.然而实际情况如何呢?存毁鉴定难,难于上青天.原因何在?  相似文献   

14.
档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 :  相似文献   

15.
1档案的鉴定工作关系到档案的命运,档案人员必须从思想上认识到档案鉴定工作的严肃性和复杂性,把握好鉴定工作在新形势下的新特点,不断探索档案鉴定工作的新方法。处理好“存”与“毁”的辩证关系,克服“轻前重后”、“宁多勿少”等倾向,通过档案鉴定工作来精简档案,达到档案馆藏精与全的优化目的,减少人力、物力、财力的浪费。2作为机关档案从文件到档案室运行周期为三个阶段,即现行文件阶段、机关档案阶段和档案馆藏阶段,每一阶段都存在档案鉴定工作。第一阶段对已办理完毕的文件材料归档时鉴定其存还是弃,剔除一部分不归档文件;第二阶段…  相似文献   

16.
到期档案鉴定工作是国家综合档案馆档案管理工作中最复杂、难度最大的基础工作之一。为了优化馆藏,提高绩效,节约资源,最大限度发挥档案效益,2005年4月中旬,建馆46年、馆藏40多万卷档案的南通市档案馆,以到期短期档案鉴定为突破口,对南通地委、地委农工部、地区工业局等南通地区、南通市132家自1949年以来至1990年前形成的因机构撤并等原因接收进馆的近3万卷短期文书档案进行了专项鉴定整理。经初步统计,截至2005年11月,  相似文献   

17.
电子文件的产生,使档案管理模式从现代转向了后现代,而作为鉴定的理论基础一档案价值观的调整,则势必影响到档案工作者的鉴定工作实践。 首先是鉴定程序的改变。程序的……  相似文献   

18.
电子文件的问世,其独具的特点对传统的档案管理理论和档案实践产生了巨大的冲击,鉴定工作作为档案工作的核心,也面临着极大的挑战。目前传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位,但电子文件正在兴起,数量正在增多,使用范围正在扩大,电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作,迫切的需要有合适的理论来对它进行指导,使电子文件能得到良好的保管,实现其价值,达到永久保存及提供利用的目的。与传统的纸质文件相比,电子文件具有多变性和转瞬即逝的特点,因此,对电子文件的鉴定就应该采取不同的模式。本文对电子文件鉴定工…  相似文献   

19.
应建立区县档案鉴定工作机构   总被引:2,自引:0,他引:2  
李福君 《中国档案》2006,(10):46-47
一、建立区县档案鉴定工作机构的背景 (一)区县档案馆鉴定工作现状 1.到期档案价值鉴定——“鉴而不销”。区县档案馆档案鉴定工作是按照《档案法》和国家法定档案鉴定标准对到期档案价值进行鉴定。鉴定方法大多采用直接鉴定法。工作程序是:档案管理科形成到期档案目录一提出鉴定意见一鉴定小组成员传阅一主管领导审核一拟写档案鉴定工作总结。对该销毁的档案实体采取原处保存不进行销毁。这不仅占用库房空间,而且管理人员仍然要对这些该销毁档案投入管理。  相似文献   

20.
正确定位档案鉴定工作——谈如何破解档案鉴定难   总被引:4,自引:0,他引:4  
无论是归档鉴定,还是进馆鉴定、存毁鉴定、开放利用鉴定,档案鉴定工作贯穿于档案业务工作的各个环节。随着电子文件的风行,“大档案”的出现,“大鉴定”呼之欲出。要求我们破除鉴定工作无足轻重、重藏轻鉴和等待观望的态度,把鉴定工作切实重视起来。[编者按]  相似文献   

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