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电子文件管理存在区域性与国家化冲突,整合是消解冲突的有效方法。电子文件管理整合是涵盖宏观、中观、微观多个层面的系统工程,涉及体制、组织、标准、流程、技术等众多要素,需要新的理论与方法论支撑。本文引入计算机科学中面向对象方法论,解析其概念体系与思想内涵,构建基于面向对象方法的电子文件管理整合“类树”,以揭示其在电子文件管理整合中的作用与指导意义。 相似文献
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纵观我国电子文件的实践发展历史与理论研究规律,可发现其管理路径呈现出了由“分散”到“集中”再到“整合”的国家化发展轨迹,这也是国际档案界普遍认可的一种管理模式.从分散到集中的转换过程中,电子文件管理“整合”雏形逐渐显现.尽管整合概念在近几年才开始出现在档案界,但整合的思想和理念在诸多电子文件管理理论中却早有渗透.基于档案管理工作实际,本文认为“电子文件管理整合”是指电子文件管理主体通过一系列管理手段、技术、方法,使电子文件各种管理要素和技术指标达到融合和统一.电子文件管理整合是一个系统工程,需要全方位、立体式的战略设计,笔者将从三个层面分别阐述电子文件管理整合的方法、路径. 相似文献
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为丰富电子文件管理理论体系,指导电子文件管理整合实践,本文试图结合管理整合的思想挖掘电子文件管理理论中所透射出的整合缩影.包括电子文件管理集成论与后保管模式思想体现的电子文件管理整合理念的形成;文件连续体理论、业务流程重组理论体现的电子文件管理过程的整合;电子文件管理顶层设计思想与国家战略体现的电子文件管理架构的整合. 相似文献
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本文在详细阐释"区域—国家"电子文件管理整合内涵的基础上,提出了电子文件管理整合的三个原则,即整合方案应具有动态调整性,整合方案应具有超前性、整合模型应具有反馈修正机制,设计了"区域—国家"电子文件管理整合的三条路径,即顶层推广、底层上升以及区域合作等。 相似文献
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区域性电子文件管理模式在我国具有典型性和范例性,文章梳理了模式演变的历史路径,指出了我国电子文件管理模式的地区性差异与国家战略顶层设计的统一性要求之间的矛盾,分析了电子文件国家战略在实施中遇到的诸多难题.文章提出了模式整合的思想,即提炼和优化区域性电子文件管理模式中的合理要素并使之融入到国家战略的整体框架中,以此来构建... 相似文献
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从跨区域、跨机构、跨行业三个方面阐释了电子文件信息资源开发的合作策略:跨区域合作促进电子文件信息资源开发空间的整合,跨机构合作促进电子文件信息资源的互补,跨行业合作促进电子文件信息资源开发途径的扩充。教育部人文社会科学研究规划基金项目"我国区域性电子文件管理模式演变与整合策略研究"(项目批准编号:10YJA870030)系列成果之一 相似文献
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加拿大“文件与信息生命周期管理”模型结合文件与信息管理生命周期理论的基本思路,积累了深厚的实践经验。阐述加拿大图书和档案馆“文件与信息生命周期管理”模型,分析文件管理与信息管理工作业务间的发展关系,以期对促进我国政府信息公开、推动电子文件区域整合、完善一站式信息服务、拓展电子文件管理有所借鉴。 相似文献
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近年来电子文件管理研究的文献数量逐年增多,但多局限于单一国家或少数国家的电子文件管理经验,并大多关注电子政务背景下的电子文件管理系统建设问题,视角多基于信息技术或文件档案管理.本文采用文献调查和典型案例研究方法,对2008年以来的代表性英文期刊文献和澳大利亚、加拿大、新西兰、英国和美国的代表性电子文件管理法规、政策、标准及最佳实践指南进行了分析,旨在发现国际领域电子文件管理综合解决方案的国际进展、发展趋势和未来方向.研究揭示,越来越多的国家认识到电子文件管理的问题与挑战并将其列入电子政务建设的议程;采用多学科合作方法将文件作为信息资源和业务资产进行管理是电子文件管理的国际化发展趋势;制定综合集成管理方案整合、优化和创新组织和国家层次的电子文件管理和电子政务建设方案是电子文件管理的未来发展方向. 相似文献
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全生命周期管理模式下电子文件归档与电子档案管理体现了从档案导向到电子文件流程导向的服务拓展，也体现了注重档案全生命周期管理与档案服务全生命周期管理整合的服务理念。本文基于全生命周期管理视角，详细分析电子文件归档及电子档案管理新特征，以及电子文件归档及电子档案管理基于“全生命周期”理论的阶段划分，并基于该阶段划分，提出“全生命周期”视角下电子文件归档及电子档案管理策略，具有积极的现实指导意义和应用价值。 相似文献
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电子文件管理模式为电子文件管理确定了基调及整体框架,它是电子文件管理国家战略的核心组成部分。从国际范围来看,已经出现了具有代表性、影响较大的电子文件管理研究项目,如加拿大英属哥伦比亚大学主持的“保护电子文件的完整性”项目;以此为基础开展的“永久保护真实的电子文件”国际项目;美国匹兹堡大学主持的“文件保管的功能需求”项目。而已为国际档案界普遍认可的电子文件管理两大模式——哥伦比亚模式（以下简称UBC模式）与匹兹堡模式（以下简称Pitt模式）正是分别建立在上述研究基础之上。因此,从某种意义上来说,对国外电子文件管理模式的认识实际上就是对UBC模式和Pitt模式的把握。 相似文献
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版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。 相似文献
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本文从认知与保障两个角度,结合档案、口述档案与电子文件三个研究对象,梳理我国档案学语境下的“真实性”论题演进脉络。研究发现：在真实性认知方面,档案真实性争鸣由档案学视角转向多学科视角,口述档案真实性论争由国外争论引介演变为国内真伪之争,电子文件真实性讨论由替换传统档案原始性到对接电子证据真实性;在真实性保障方面,档案真伪鉴辨由经验鉴定法发展至多元鉴定方法与技术,口述档案真实性保障由整体性探索走向精细化分析,电子文件真实性保障从探索到发展再到创新性突破。进而提出以下研究展望：构建档案学语境下的真实性概念体系;拓展新型档案管理对象真实性保障研究;重视档案真实性保障过程中的伦理问题。 相似文献
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新技术革新和法律环境的逐步成熟为电子文件管理的纵深发展提供了必要条件,电子文件管理当前迫切需要解决自下而上的理论准备和技术落地等关键问题。通过分析档案对象管理"从数字到数据""从可读到可信""从要素到空间"三大演变趋势,研究面临的问题和挑战,进而从三个方向提出了应对举措:即构建相对完备的理论框架、构建面向三态的规范体系和构建面向实现的行业生态。档案信息化在实现档案工作从模拟空间向数字空间迁移的过程中,需要电子文件管理的理论创新突破并提供引导。"三构"设想的提出,对电子文件的未来发展研究和管理实践提供了方向和路径。 相似文献
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从国家层面上确立少数民族语言电子文件共享的整体战略和基础架构是当前我国民族地区档案管理迫切需要解决的问题。本文在概要介绍少数民族语言电子文件共享现状的基础上,系统分析少数民族语言电子文件共享的需求,按照平衡多元性需求和一体性需求的思路设计出两次归档的少数民族语言电子文件集成管理体系、基于分布式数据库的跨地区共享体系、以国家通用语言文字为中介的多语种电子文件共享体系等技术架构。本文旨在探索社会信息化背景下保护语言文字多样性、增强中华民族凝聚力的技术架构和管理模式,成果实施后将对民族团结的整体格局产生深远影响。 相似文献
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本文介绍了电子健康档案平台应具备的功能和包含的内容构想,从身份识别、共享应用两方面讨论了如何保障信息安全与患者权利,介绍了建设国家级电子健康档案平台在地区层面具体推进执行的思路,同时也探讨了居民拥有主动完善健康档案的权利,以及地方管理机构在保障患者权益方面应承担的责任,为"健康中国2030"背景下规范建设标准化的电子健康档案平台提供了参考与建议。 相似文献
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[目的/意义] 立足国家科技信息资源管理的整体效益,以增强国家科技信息资源综合治理能力为目标,调查科学数据与科研档案管理协同的发展现状,探索相关推进策略。[方法/过程] 综合运用实地调查法、网络调查法、文献研究法、比较研究法和行动研究法,收集中、美、英、澳4个国家的科技主管部门、档案主管部门、科研资助机构、科研机构、科学数据管理机构、档案机构及相关国际组织的相关政策文本和实践材料,展开内容分析和后续研究。[结果/结论] 在政策层面,科学数据管理政策中与档案相关的规定集中体现在将档案馆视作存储基础设施及将归档视为科学数据管理活动;科研档案管理政策中与科学数据相关的规定集中体现在承认科学数据的档案属性,并将其纳入归档范围;科研资助机构的政策要求明确科学数据的归档和保存问题。在实践层面,国外在组织、政策、业务、服务等方面形成相对丰富的协同实践,国内的协同实践则刚刚起步。最后,从体制机制、政策体系、协作模式、业务融合、服务支撑、人才培养等方面提出推进管理协同的发展建议。 相似文献