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一、电子档案的整理
1、文书电子档案整理
一是内部文件。按年度、组织机构、保管期限进行组盘。将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件,集中在同一盘上方便利用。 相似文献
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一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理。一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。 相似文献
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一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档 相似文献
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一、电子档案的整理 目前,医院的电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.电子文件归档的类型有光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘. 相似文献
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汉寿县为了全面贯彻落实国家档案局8号令,促进全县乡镇档案工作规范化、现代化、制度化建设,县档案局继续加强开展“三集中、一突出”（集中时间、集中地点、集中人员、突出业务培训）文件资料整理和档案工作规范化管理活动,组织全县乡镇档案员,进行文书档案集中整理,其他档案集中培训,并统一规范标准。乡镇档案整理培训系统学习《归档文件整理规则》《乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及档案法律法规,集中讲解档案整理过程中所存在的问题。这种集中整理集中释疑的方式极大地调动了乡镇档案人员的工作热情,同时也为乡镇档案工作规范化管理打下了良好基础。 相似文献
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为了正确贯彻执行国家档案局第8号令公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,湖北省档案局近日制发了《关于贯彻执行<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>的意见》。 相似文献
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2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展，必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势，《规定》与时俱进，以客观存在的价值标准为依据．[第一段] 相似文献
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办公自动化的普及,使得电子文件的数量与日俱增,但目前电子文件在不少单位仍处于自发形成和保管的无序状态,如哪个部门产生的软盘或光盘文件材料,就由哪个部门保存,没有编号或无统一编号,从而造成很多软盘损坏或丢失。由于没有集中保管,不但查找困难,而且容易造成泄密。由于没有进行定期复制,还容易造成数据丢失。据调查,有相当一部分的电子文件已损坏、散失或泄密,其损失难以弥补。因此,在目前情况下,加强对介质档案的管理迫在眉睫。如何切实加强对电子文件的管理,怎样搞好电子文件的归档与整理等问题,已成为文书与档案部门一个迫切需要解… 相似文献
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根据国家档案局关于8号令贯彻修订工作的部署,我市逐步开展了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的修订工作。机关修订工作相对比较轻松。镇、街道的修订工作则难度较大,必须对镇、街道的机构设置进行全面的摸底调研,才能制订出符合镇、街道实际情况的文书档案归档范围和文书档案保管期限表。为此,我们对镇、街道的职能情况进行调研,在试点的基础上,全面推开,使全市镇、街道的文件材料归档范围和保管期限表基本按照同一模式进行统一编制。 相似文献
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根据国家档案局关于8号令贯彻修订工作的部署,我市逐步开展了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的修订工作.机关修订工作相对比较轻松.镇、街道的修订工作则难度较大,必须对镇、街道的机构设置进行全面的摸底调研,才能制订出符合镇、街道实际情况的文书档案归档范围和文书档案保管期限表.为此,我们对镇、街道的职能情况进行调研,在试点的基础上,全面推开,使全市镇、街道的文件材料归档范围和保管期限表基本按照同一模式进行统一编制. 相似文献
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2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。将1987年颁布的两个文件合为一个文件;改革了档案保管期限的划分方法,对定期保管期限实行标时制;突出了立档单位的主体地位：条款进一步细化;调整了一些材料的保管期限：改备案制为审批制。这是国家档案局第五次发布关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定。 相似文献