共查询到20条相似文献，搜索用时 281 毫秒
1.
公文定稿是否需要用印,许多单位仍不明确.从公文用印的依据、公文定稿用印是否必要、公文定稿用印带来的弊端三个方面进行分析,公文定稿并不应该用印,这样可以维护公文制发和印章使用的严肃性和规范性. 相似文献
2.
3.
信息化浪潮中的电子公文归档——浙江省省直机关电子公文归档情况的调查与思考 总被引：1，自引：0，他引：1
省档案局电子公文归档调查组 《浙江档案》2005,(2):21-23
在社会信息化浪潮中,党政机关的"电子党务"、"电子政务"建设快速发展,产生了大量的电子公文.因此,如何适应形势发展,收集好、保管好、利用好这些电子公文是当前摆在档案部门面前的重大任务.浙江省省直机关信息化建设起步较早,发展势头很快,许多单位建立了办公自动化(OA)系统,电子公文从生成、办理到查阅都实现了网上高效流转;一些机关档案室从20世纪90年代中期就尝试电子公文归档实验,已摸索出许多电子公文管理操作方法.为了全面了解省直机关电子公文归档管理状况,指导、规范全省机关的电子公文归档与管理,保证将来室、馆电子公文的顺利交接,切实推动全省电子公文归档管理进程,我们于2004年3月至9月对省直机关电子公文归档管理情况开展了调查. 相似文献
4.
印章不但有独特的凭信作用,也有极其丰富的文化内涵。公文用印制度是国家实施有效行政管理的重要手段,不同历史时期公文用印制度都呈现出各自时代特色。本文对我国古代用印制度流传演变予以论述,指出对现代公文用印的启发与借鉴意义。 相似文献
5.
自《上海市电子公文归档管理实施办法(暂行)》顾布以来,本市许多单位从工作实际出发,进行了一系列的有益探索和实践。现刊发上海梅山钢铁股份有限公司胡皖苏同志的文章,该单位在电子公文归档工作的实践过程中建立起了一套符合国家规范的操作方法,取得了良好的应用效果。作为本市"十一五"期间档案工作的一项重要任务,电子公文归档工作目前正在全市各机关、团体和有关企事业单位推行,文章中提出的一些观点和具体做法对此项工作有一定的借鉴意义。同时欢迎各位读者就电子公文归档工作这一话题,来稿进行交流与探讨。 相似文献
6.
企业电子文件归档的实践与认识 总被引：1，自引：0，他引：1
自《上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）》颁布以来，本市许多单位从工作实际出发，进行了一系列的有益探索和实践。现刊发上海梅山钢铁股份有限公司胡皖苏同志的文章．该单位在电子公文归档工作的实践过程中建立起了一套符合国家规范的操作方法．取得了良好的应用效果。作为本市“十一五”期间档案工作的一项重要任务，电子公文归档工作目前正在全市各机关、团体和有关企事业单位推行。文章中提出的一些观点和具体做法对此项工作有一定的借鉴意义。同时欢迎各位读者就电子公文归档工作这一话题。来稿进行交流与探讨，[编者按] 相似文献
7.
随着计算机的普遍应用,单位在处理公文活动中,已逐步应用计算机编制程序来完成公文制发过程,现在单位应用的OA办公程序已将公文从制发到归档形成了一整套流程,客观上已形成"文档一体化"管理.所谓"文档一体化"就是从文秘工作的全局出发,在公文生成、制发、归档、输送档案馆的全过程,使用"文档一体化"计算机管理系统,一次输入,多次输出,从公文产生到形成档案到进馆的每一个环节上,既要体现公文生成的质量要求,以要体现档案保护、利用、移交的质量要求,使文档实体生成一体化,管理一体化,利用一体化,保护一体化,移交一体化,实现文秘工作和档案工作的规范衔接. 相似文献
8.
文书档案是企业日常生产经营活动中产生档案类别中重要的一种,具有数量大,利用率高的特点。无纸化归档是电子公文档案管理的最终形式和目标。本文在研究电子公文归档特点以及国有企业公文归档现状与存在问题的基础上,从法律依据、国内外电子公文归档的发展趋势、电子公文归档的数据安全保障措施和电子公文归档的技术实施四个方面对电子公文无纸化归档进行可行性研究,得出国有企业采用电子公文无纸化归档方式的建议。 相似文献
9.
10.
1文档一体化对机关归档工作带来的影响
随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联. 相似文献
11.
《档案与建设》2003,(8):16-17
《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。 相似文献
12.
6月18日,昭通市政府办印发《昭通市人民政府办公室关于转发昭通市电子公文归档与管理实施意见的通知》,转发了由昭通市档案局、昭通市国家保密局、昭通市政府信息产业办公室制定的《昭通市电子公文归档与管理实施意见》,提出了全市电子公文归档的适用范围和标准,就电子公文的管理、收集、归档、存储、移交和接收、保管和利用、保密管理、销毁和统计等工作提出了意见和要求,以规范全市电子公文归档与管理,保障归档电子公文安全有效地存储与利用.…… 相似文献
13.
14.
行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是各级政府机关处理公务和行政管理的重要工具.随着电子政务的日益兴起,越来越多的政府部门将通过网络实现无纸化办公,依靠计算机技术、网络互联技术、现代通讯技术对公文的办理、传输、交换、归档实行电子化管理,公文的电子化已成为政务信息化下行政公文发展的必然趋势.作为电子政务在公文领域的具体应用--电子公文,势必在国家行政管理中发挥日益重要的作用.…… 相似文献
15.
浙江省第一个电子文件归档的管理办法,几经波折,终于在近日正式颁布了。《浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)以“浙档〔2006〕56号”文件下发,该文件对省直单位电子公文归档的管理职责、归档范围、归档要求等,都作了详细的规定,是目前指导我省省 相似文献
16.
公文是党政机关企事业单位实施领导和处理公务活动的重要工具之一.公文的签发是一份公文形成的关键.目前在有些机关单位的公文签发中出现了一些极不规范的现象,在一定程度上影响了公文处理工作的效率与质量. 相似文献
17.
天津：探索电子公文文档一体化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
天津市档案局根据新时期档案信息化建设的重要目标，采用新技术手段．把电子公文归档管理作为突破口，积极研究探讨电子公文管理新模式，探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是：统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式．提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。 相似文献
18.
随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
19.
一、提高思想认识,强化制度建设,加强监督指导
切实加强电子档案制度建设,是做好电子档案规范化管理的重要任务.在提高认识的同时,修订完善了多项电子档案管理措施,严格按照要求管理电子档案,以此规范工作内容、程序,明确工作要求和职责.单位各部门必须认真学习国家和省有关电子文件管理的规章制度,根据《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》等制度结合本部门电子文件的类型、内容,从收集、归档到移交档案室统一管理,全程管理和控制,确保内容齐全、类型完整、保证安全,改变目前电子文件管理薄弱的现状. 相似文献