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1.
公文是党政机关企事业单位实施领导和处理公务活动的重要工具之一。公文的签发是一份公文形成的关键。目前在有些机关单位的公文签发中出现了一些极不规范的现象,在一定程度上影响了公文处理工作的效率与质量。 相似文献
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"签发"、"签发人"、"签署",虽一字之差,但内涵差异很大.由于这几个概念字面相近,不少单位在公文处理中容易混淆. 相似文献
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档案资料来源于公文,公文是档案的前身,规范公文处理,对于保证档案质量,实现其科学管理具有重要意义。
一、问题及原因
1、主要问题
一是领导没有履行签发手续,导致发送至公文处理系统后,出现乱码,有的单位领导因退休或工作调整已调离,此项工作补救较为困难。二是行文不符合规范要求。有些单位的公文文种使用不当,行文关系表述不准确,机关公文用字不规范。 相似文献
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电子公文是计算机处理公文、管理档案的核心内容.电子公文的制作与普通纸质公文一样,也要经过拟稿、核稿、签发、排版、校对、盖章、发送、存档等一系列环节.为了保密起见,电子公文的成文过程比一般的普通纸质公文有更严格的操作规程. 相似文献
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一、运用电子计算机技术进行文书档案管理工作的现状1、目前的行文处理基本上改变了传统的公文书写方式,运用计算机书写并打印公文。收文传阅方式仍然是人工传递,并仍然在纸张上进行公文的修改与签发。没有改变传统的公文运作方式。 相似文献
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成文日期,看起来是个小问题,实际上它的作用很大。从成文日期可以反映出公文内容的时代背景。如果没有成文日期,阅读公文的人就不知道公文内容出于何时,就很难处理公文中要求办理的事项,还会给公文的立卷归档带来困难。1确定成文日期的原则自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号,国务院2000年8月24日发布,见国务院公报2000年第31号,以下简称《办法》)规定:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准”。据此:1郾1重要的命令、决定、通告、通知等,以领… 相似文献
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公文是公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。公文的一个最重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。但不少单位和部门的办文人员由于不通晓国务院办公厅２０００年８月发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称“新《办法》”）等规定，撰写公文时或多或少存在着行文不规范、主观随意性较大的问题，影响了公文的严肃性、公正性。下面将公文写作中常见的问题作些浅析以引起注意。 １、上行文没有签发人。新《办法》规定，“上行文应当注明签发人姓名。”这样，一来主要领导可以对文稿进行最后的校准把关；二来… 相似文献
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1.自身的法律地位。公文定稿是经过对草稿的修改和审核,经负责人签发或会议讨论通过的正式完成稿。其外形特征有签发、会议讨论通过等法定的生效标志,以及＂定稿＂、＂最后完成稿＂等稿本标记。这充分说明公文定稿是公文制发必经阶段的合法产物。从上述分析来看,公文定稿具有法律证据价值是毫无疑义的。 相似文献
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《北京档案》1987,(4)
北京市人民政府办公厅于今年4月转发了国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》.市政府办公厅在转发通知中指出: “1981年《国家行政机关公文处理暂行办法》发布以来,国务院办公厅及市政府对公文处理还作过若干规定,绝大多数单位能够认真贯彻执行.但是,也有少数单位未按有关制度、规定办事,影响了公文处理的质量与效率,应切实加以改进. “贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》及市政府关于公文处理的有关规定,是提高办文质量和工作效率,改进机关工作,克服官僚主义,适应改革、开放、搞活的重要保证,各单位都要组织有关人员认真学习,并结合实际情况,检查公文处理工作中存在的问题,制定措施,把公文处理工作提高到一个新水平.”档案工作与文书工作关系十分密切.为确保归档文件的完整、齐全和案卷的质量,就必须从文件处理程序的全过程抓起.因此,《国家行政机关公文处理办法》对做好档案工作来说,是一个很重要的文件. 《国家行政机关公文处理办法》全文如下: 相似文献
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公文是公务文书的简称,属于应用文.公文有广义和狭义之分.广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料.狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文.本文主要是指狭义上的公文,即国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料. 相似文献
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印章是党政机关、企事业单位公文生效的重要标志,也是归档纸质文件材料原始性、凭证性的重要体现.而一些单位在公文用印方面存在种种不规范的现象,给公文的归档管理、价值鉴定等带来诸多不良影响.在公文处理中应规范用印,维护公文的严肃性、权威性,进而提高归档文件的质量. 相似文献
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新公文格式中指“送印机关”的“印发机关”项目,笔者认为应指公文起草承办部门,标注此可便于收文者有疑问时咨询.但有的公文主体部分已显示联系线索,其他一般公文收文者根据所知来文机关内部机构分工可判定其起草承办部门,因之不需设该项.现公文起草人一般用打印稿请领导签发,文印室基本不需再打字,校对、复核用时很少,不会造成公文付印与领导签发日期不同,因此公文上也不需标印发日期. 相似文献
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在机关、企业、事业单位中,凡是以党委和行政名义发出的公文,除分别由有关职能部门拟稿之外,通常都是由办公室核稿,单位领导签发,文秘部门编号、打印、盖章、登记、发出.因此,办公室文秘人员公文规范意识强不强,内容与文字把关严不严格,工作态度认不认真,作风细不细致,直接决定和影响到每份发文质量的高低. 相似文献
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公文管理系统的功能需求与操作技巧 总被引：1，自引：0，他引：1
公文处理是机关、企事业单位实施行政管理的重要手段,实现公文处理的电子化、数字化、网络化是时代发展的必然趋势.我校于2006年推行办公自动化系统,公文处理的电子化至今已两年多,其高效、便捷和节约等优点深受广大师生的欢迎. 相似文献
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一、公文的基本内涵及其功能作用
所谓公文即"办理公务的文书",这是"公文"一词的基本含义.它是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的,具有直接效用和规范体式的文书. 相似文献
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办公自动化对公文处理的影响 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化发展,公文处理工作通过电子政务运转,大大地提高了办公效率,但在实践中发现对传统的公文处理工作带来很多影响。1.自动化技术不普及,公文处理工作量增加。一些单位旨在逐步实现办公自动化,但由于部分人员不习惯在计算机上看文件,不想放弃几十年形成的公文处理模式和思维模式。因此不得不同时保留和使用手工操作,导致电子文件和纸质文件同时存在、运转和处理,特别是在公文的起草、送审阶段,文秘人员的工作量几乎与传统公文处理等同,非但没有简化和改进文书处理部门的工作,而且使这些部门的工作量大大增加,无法发挥办公自动化的… 相似文献
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文件定稿,又叫原稿、签发稿、底稿,它是印刷正式文件的标准稿。文件定稿在形成之后是否需要加盖印章,不同的机关单位有不同的做法:有的除了签发人签名外,还加盖了印章:有的仅仅只有领导人在签发栏上签名,并末加盖印章。对这一不同做法,档案行政管理部门有业务指导人员认为,第一种做法是正确的,第二种做法不符合规范,要求所有的文件定稿都加盖印章。 文件定稿加盖印章的做法是否符合规范呢?或者说文件定稿需要加盖印章之说是否有据可依呢?为了说明这一问题,我们来看一看文书学以及我国的党政机关公文处理条例、办法是如何规定的。 相似文献