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文件定稿是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿．文件定稿作为缮印复制发出的正本文件的标准依据，在考证文件真伪、可靠程度等方面起着特殊的作用．因此，多年来，档案界一直是将文件定稿与正本一同立卷归档保存的。由于定稿的原始性，这一做法在手工作业办公的年代无疑是必要的．但在计算机应用不断普及、办公自动化水平逐步提高的今天，再强调定稿的原始性，将手稿类和非手稿类定稿不加区分地一律归档，则有失偏颇。 一、非手稿类定稿不具有传统意义上的原始性 在手工作业办公的年代，文件底稿… 相似文献
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哪些公文必须加盖机关印章,哪些公文可以不加盖机关印章,在不同的机关掌握的标准是不同的.本文就公文可以不加盖机关印章的几种情况提出了看法和依据.属公文特定格式的"会议纪要",不加盖机关印章:命令(令)、议案须由领导人签署(或加盖领导人签名章),不加盖机关印章;法定会议通过的决议类公文,不加盖机关印章;联合上报的公文,协办机关可以不盖章. 相似文献
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1.自身的法律地位。公文定稿是经过对草稿的修改和审核,经负责人签发或会议讨论通过的正式完成稿。其外形特征有签发、会议讨论通过等法定的生效标志,以及＂定稿＂、＂最后完成稿＂等稿本标记。这充分说明公文定稿是公文制发必经阶段的合法产物。从上述分析来看,公文定稿具有法律证据价值是毫无疑义的。 相似文献
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从前几年争论的公文定稿是否必须归档，到目前仍在讨论的有关文件定稿问题都应当引起我们的重视，通过讨论对一些观点加以明确，以保证归档文件定稿的完整性、规范性与有效性。1.归档文件定稿才是真正意义上的“孤本”定稿是文件的自然组成部分，“是印制文件的依据，而且是日后工作查考的直接凭证，从这一点上讲，它具有比正式文件更大的权威性。”①“定稿反映了文件拟制、审核、签发的全过程，具有查考价值，因此，凡需要保留的文件，其定稿也应一并保存。”②从档案意义上讲，定稿是文件形成及其合法性最为基本的依据。国家机关、企事业… 相似文献
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文件材料的收集,往往出现一种误区,在实际工作中,文书档案工作人员常常会认为,经领导签发后印制的文件正本即成文件材料收集范围,而忽视文件起草稿和文件修改稿的收集.这是因为印制件清楚,草稿和定稿因圈圈划划,修修改改,添添删删,模糊不清,收集起来给人以不整洁的感觉,进而导致一些最原始材料的遗失,使文件材料的形成失去了依据.为了保证文件材料的完整性、系统性,必须注重文件的原始草稿,这也是档案原始性的要求. 相似文献
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一案头放着一堆稿件,两篇稿件的题目映入眼帘。一篇题为:仔猪充狗崽母犬当“奶妈”农民王生用母犬哺育仔猪三十头全部成活另一篇题为:本市召开学习十三大文件讨论会这两个标题一看就清楚:前一个标题是认真制作的,而后一个标题没有下过功夫。这使我想起了平日编稿过程中经常遇到的一个问题,即有的记者写稿下功夫,而做标题是马虎的。为什么有的记者写稿做题都认真,而有的记者写稿下功夫,做标题却马虎呢?关键是对制作标题的认识不同。有的记者认识到认真写稿是自己的职 相似文献
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电子签名对签名法律功能的满足 总被引：3，自引：0，他引：3
事实上,手书签名(Manualsig-nature)并非完美无缺,存在着自身的局限性。第一,手书签名无论是书写还是文件传送,成本都相对较高。同时,受签名者活动地域、时间等条件的制约,不适用于随时随地的文件生成及传送行为。第二,手书签名存在被仿冒的危险性,特别是在不熟悉对方的签名和印章时,很难正确鉴别。即使是比较熟悉对方的签名与印章,对仿冒质量很高的签名和印章的鉴别亦非易事。第三,对仿冒签名和伪造印章的鉴别必须依靠拥有专业技术力量的司法部门,不仅很不方便、效率低,而且并不能保证鉴定结论百分之百地正确无误。所以,签名的内涵应该得… 相似文献
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印模是采用反扣法将印章钤盖或压盖在纸张或其它物体空白处,留下的印章印面图样。印模是印章启用时第一次盖在启用文件上所留下的印章印面图样,而印章在多次使用过程中盖在公文或其它文件上所留下的印章图样则称为印迹。印模印迹档案是完善和补充印章档案管理的一种必要形式,可从一个侧面直接反映一个单位成长和发展轨迹,具有较高的保存价值、研究价值和考证价值。在实际工作中．由于单位历史变迁、人员更换等原因,单位失效印章几乎均作销毁处理,所存失效印章寥寥无几。 相似文献
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机关文件定稿中的问题文件是机关行使职能、实施管理的重要工具。它的质量直接影响机关工作的正常运行。因而,加强对机关公文撰制的规范、管理尤为重要。一、文件定稿中现存的问题１忽视公文定稿首页的程序办理要求。公文定稿首页一般包括文件标题、拟、核稿单位及承办... 相似文献
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因为工作关系,我常参加各种全国性的新闻作品评奖。我是把这件事当作学问来做的。我们国家这样大,报刊这样多,能够在全国得奖是凤毛麟角。经过一级一级筛选而送上来的稿子,绝大多数都是精品,其中饱含着新闻写作的道理和方法。所以每次评奖都大有收益,仿如重上了一堂写作课。但同时也会发现一些稿子有毛病,甚至有的违反新闻原理和常识。有的不合语言规律。试想一篇稿从记者落笔、编辑编稿、部主任改稿、值班总编定稿,再经过各级评委认可,一级一级送上来,要过多少关,但还是不能尽如人意,可想平时报纸上的粗糙之作又有多少。每到这时我耳边就响起社会上流传的那句话:“新闻无学。”新闻界是最脑火听这种话的,这是一种无法忍受的蔑视。但是再转念一想,如果现在是评一篇国家级的科学论文呢?恐怕不会有这个笑话。看来有学无学之争还要认真对待一 相似文献
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电子文件给档案管理带来的挑战 总被引：1，自引：0，他引：1
信息大潮的风起云涌,进一步促进了文件改革的迅猛发展,电子文件的出现是必然的结果,从而使传统的笔耕起草行文被计算机的键盘所取代,红头实体文件或盖有红色印章的上传下达文件也被计算机网络文件而代替,这一突变给档案管理部门带来了极大的冲击. 相似文献
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