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机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的. 相似文献
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《归档文件整理规则》的正式发布实施,这是档案工作改革的一项重大举措。《规则》的灵活性表现在:装订不作具体要求,将文件前后次序固定即可。分类只限定基本分类方法,允许各机关以不同方式组合,制定切合本单位实际的分类方案;排列只提原则要求,具体方式可由各单位自行确定;件号编制允许多种方式;归档章、档案盒脊背、归档文件目录等项目设置选择项等等。我们在编制实施方案过程中,灵活运用《规则》,尽可能使制订出的实施方案合理、简便,充分体现出手工管理条件下文件级整理的优越性。在掌握全省的客观情况下,我们对全省各单位的归档文件整… 相似文献
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我们抓机关综合档案室的建设是从1986年科改局以后开始的,逐年深入,逐步完善,到1988年底,全县102个立档单位全部建立了综合档案室。各单位的文书、财会、基建、科技、声像等档案材料以及其它信息资料全部实行了集中统一管理。到目前为止,综合档案室共立卷48032卷,资料3300册。积存档案全部整理完毕,91%的单位完成了进馆档案的移交任务。我们搞好机关综合档案室建设的主要做法是:(一)1986年以前,我县档案工作的观状是:一张桌子半间房,纸箱破柜档案装,档案材料缺、散、乱。 相似文献
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进入上个世纪80年代以来，机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室和专门档案室向综合档案室转变，这是和当时大力提倡的机关档案集中统一管理的原则要求相一致的。综合档案室这种组织形式在一些级别稍高的机关如中央国家机关、省直机关推行起来还算顺利。但在地级、县级机关，档案综合管理实行得并不尽如人意，主要体现在机关档案室的人、财、物等基础条件性问题得不到很好的解决，这在很大程度上影响到机关档案工作的进一步开展。 相似文献
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反映机关职能活动的业务档案是机关档案的主体部分.当前,由于各种原因,一些反映机关职能活动的业务档案游离在综合档案室集中统一管理之外,给机关工作造成了影响和损失.笔者就加强机关档案集中统一管理谈些想法. 相似文献
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依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改… 相似文献
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近几年来,我县乡村档案工作有了一定发展,全县16个乡镇,已有3个乡镇档案室获得了机关档案管理省二级先进证书;全县418个行政村,已有385个行政村整理了解放以来的积存档案资料,部分村还建立了综合档案室,对全村各种门类和载体的档案实行了集中统一管理. 相似文献
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国家行业标准<档号编制规则>(以下简称<规则>)于1995年颁布实施.档号编制是档案馆、室在管理各类档案过程中的一个非常重要的工作环节.在这几年的工作实践中,我把在机关、企事业单位综合档案室施行<规则>过程中的主要是案卷目录号和案卷号编制的一些认识和做法整理成表,以讨教于档案同行. 相似文献
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文件材料的归档,是指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关档案室集中保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是文书档案管理工作的起始环节。做不好归档工作,就没有完整的档案,也 相似文献
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自1994年中原油田档案工作实行专业化管理、区域化服务后,油田各基层档案室主要负责管理辖区内所有单位的档案。这就造成了同一个档案室在接收文书档案时,接收的文件资料中有多套勘探局和油田分公司的文件,为了避免文书档案中勘探局和油田分公司的文件大量重份。从1997年起,各档案室只将各单位的收文处理单作为档案保存, 相似文献
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档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信 相似文献
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根据<档案法>第六条"县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导."第八条"中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案"的规定,地方各级档案行政管理部门如业务指导部门对外指导所辖机关、团体、企事业单位档案室的档案工作,档案馆各职能部门如管理部门、编研部门对内保管馆藏档案资料,二者各司其职,似乎没什么业务联系,然而在这里,笔者却要呼吁,档案局业务指导部门要加强同档案馆各职能部门尤其是管理部门、编研部门的联系,并要在档案馆和档案室之间牵线搭桥,促进档案馆与档案室的联系. 相似文献
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一、北京市市直单位电子文件管理现状 (一)电子文件的来源 1、通过扫描形成的图像电子文件 现阶段,各机关、企事业单位档案室室藏的档案仍以传统载体为主,如纸质档案、声像档案等,利用档案需要到档案部门借阅. 相似文献
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文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单… 相似文献
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在每年的件材料归档工作、档案执法检查及年检结束后,我们发现大部分机关单位的件整理无论是装订、目录打印、分类等方面都有了整体提高,但也有不少机关单位在收集环节中存在着一些问题。 相似文献
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近年来,人民银行永州市中心支行以服务中心工作为主线,加强档案业务建设,实行规范化管理,全面提升档案管理水平.中支机关连续5年被评为全市档案行政执法和档案工作目标管理先进单位,连续5年被评为省,市档案宣传工作先进单位;中支综合档案室以全省最高分晋升为"省特级",成为全市首家市直机关"省特级"档案室,至此中支,机关和辖内8个县支行档案工作规范化管理全部达到"省特级",实现了"满堂红". 相似文献
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正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规 相似文献
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按照《机关档案工作条例》的要求,各机关、企事业单位的各种门类、各种载体的档案要集中到综合档案室集中统一保管。但我们在下基层业务检查时发现:这项要求并未完全落实到实处。一些单位除了按要求建立起综合档案室之外,部分科室(特别是一些业务量大、业务性强的科室)还建立起自己的档案室(有的叫资料室)。这些科室的档案室无论从规模上、档次上不低于本单位的综合档案室,有的超过综合档案室。并且由于这些业务档案室利用率高,领导重视,在单位上的重要程度甚至超过了综合档案室。由于综合档案室并未实现集中统一管理,综合档案室名存实亡,在… 相似文献